Home-theater-designers
Гоогле Доц се можда на први поглед чини основним, али алатка за продуктивност у облаку има многе занемарене функције које вам могу помоћи да учините више на послу.
У овом чланку ћемо погледати неколико функција Гоогле документа за које вероватно нисте знали, и како их можете користити за уштеду времена на креирању садржаја.
Имајте на уму да су ове функције углавном доступне у десктоп верзији алата Гоогле документи. Биће означени они који се могу користити и на мобилној верзији.
1. Куцање гласом
Да бисте користили функцију гласовног куцања, отворите документ и кликните Алати са траке менија при врху странице. Изаберите Куцање гласом са падајућег менија.
На екрану ће се појавити микрофон са језичким менијем у којем можете изабрати жељени језик за говор. Када будете спремни да изговорите текст, кликните на микрофон или притисните Цмд + Схифт + С (ако користите Мац) или Цтрл + Схифт + С (ако користите Виндовс рачунар) за почетак снимања.
Да бисте између текста додали интерпункцију, изговорите назив интерпункцијског знака који желите да додате, на пример „тачка“, „зарез“ или „знак питања“. Можете да дате упутства за обликовање као што су „нови ред“ или „нови пасус“ или „престаните да слушате“ ако желите да направите паузу у куцању гласом, и „наставите“ када будете спремни за наставак.
Потражите напредне команде за уређивање из овога списак команди на Гоогле -овој страници за подршку.
Ову функцију можете користити и за преписивање било ког звука. Једноставно репродукујте звук (са свог телефона или било ког другог уређаја) у глас у текст и требало би да га откуцате уместо вас. Можда ћете морати да извршите неколико измена, али бисте уштедели много времена.
Повезан: Гоогле Доц савети који одузимају секунде и штеде вам време
Функција гласовног куцања доступна је само на радној површини, али ради само у прегледачу Цхроме.
2. Уређивање ван мреже
Многи људи воле Гоогле документе због њихове тренутне функције чувања у облаку, али то може бити неугодно ако неко време немате приступ интернету. Добра вест је да још увек можете приступити датотекама и уређивати их ван мреже.
Ова функција је доступна само у Гоогле Цхроме -у и требало би да је инсталирате и активирате Цхроме проширење за Гоогле документе ван мреже . Такође, уверите се да не прегледавате у приватном режиму.
Ову функцију морате поставити када сте на мрежи, али када то учини, можете писати и уређивати текст ван мреже, а затим ће бити сачувани у облаку када добијете приступ интернету. Ево како.
Да би се омогућило да се отворите и сачувајте датотеке Гоогле докумената ван мреже , следите ова упутства. Ова функција је доступна на рачунарима, иОС -у и Андроид -у.
3. Пратите/вратите историју верзија документа
Ако радите на документу сами или са другима, можете пратити промене у документу помоћу функције Историја верзија.
како играти Гоогле слајдове на петљи
Такође можете привремено или трајно вратити документ на претходну верзију; функција која вам може спасити живот ако случајно избришете делове документа и не можете да их користите Поништи дугме за њихово враћање.
Да бисте користили функцију историје верзија, кликните Датотека са траке менија и изаберите Историја верзија са падајућег менија. Видећете да можете именовати и верзију, па то можете користити за праћење сталних промена у документу, посебно ако други корисници уређују исти документ.
Ова функција је доступна само на радној површини.
4. Начин предлагања и прегледа
Иако је сјајно сарађивати са другима и заједно уређивати документ, може бити тешко (и неуредно) пратити промене које је свака особа направила.
Функција Предлагање вам омогућава да једноставно предложите измене ако не желите да измените документ у потпуности. Ваши предлози ће се појављивати уређивачу као коментари на бочној траци, а уредник може одмах извршити измене прихватањем предлога. Такође можете да наставите теме разговора са Одговорити , тако да можете давати и примати повратне информације директно на страници документа без потребе за слањем е -поште напред -назад.
Да бисте предложили измене, кликните на икону оловке за режим уређивања у горњем десном углу отвореног документа, а затим изаберите Предлагање .
Да бисте погледали документ без предлога, кликните Прегледавање . Моћи ћете да читате без прецртавања и искачућих прозора за коментаре.
Да бисте уштедели време, можете прихватити или одбити све предлоге одједном. Кликните Алати , а затим изаберите Прегледајте предложене измене . Кликните Прихвати све или Одбаци све .
Ова функција је доступна само на радној површини.
5. Додајте фонтове
Ако икада пожелиш стилизујте свој текст да одговара вашој поруци, то можете учинити и са Гоогле документима. Осим 24 подразумевана фонта која су већ програмирана у алату Гоогле документи, можете додати неколико кул фонтова по свом избору за визуелно повећање текста.
Да бисте додали фонтове, једноставно кликните на Фонтови на траци менија и изаберите Више фонтова . Из понуђене колекције изаберите онолико фонтова колико желите.
Ова функција је доступна само на радној површини.
6. Упоредите документе
Ово је још једна функција коју можете користити за праћење промена у документу које сте унели ви или сарадник. Посебно је корисно за велике документе, а како назив говори, можете упоредити два документа да бисте видели разлике међу њима.
Да бисте користили ову функцију, отворите основни документ са којим желите да направите поређење, а затим кликните на Алати и изаберите Упоредите документе .
У дијалогу који се појави изаберите документ са којим желите да га упоредите са свог Диска и кликните Упоредити . У Припишите разлике у поље, унесите име сарадника који ће бити аутор предложених измена у завршном документу.
Разлике ће се показати на исти начин као и у Предлагање начин о којем смо горе говорили, а такође можете прихватити или одбити измене.
Ова функција је доступна само на радној површини.
7. Пронађите и замените
Ако икада будете морали да замените више примера грешке у тексту, Гоогле документи то олакшавају помоћу функције Пронађи и замени.
За кориснике који су упознати са функцијом Пронађи и замени у програму Мицрософт Ворд ово функционише на исти начин.
Да бисте пронашли одређену реч или израз у свом документу, користите пречицу Цтрл + Ф. на Виндовс рачунару или Цомманд + Ф. на Мацу. Унесите реч у поље „Пронађи у документу“.
Да бисте заменили пронађени текст, кликните на три тачке са десне стране и изаберите Нађи и премести .
Затим унесите текст у Финд поље, а заменски текст у Замени са поље. Крећите се кроз текстуалне инстанце курсором нагоре и надоле и кликните Заменити да их замените појединачно. Или кликните Замените да бисте заменили сав изабрани текст одједном.
8. Користите речник
Да бисте се лакше концентрисали и избегли пребацивање између картица када тражите значење речи, Гоогле документи имају речник у апликацији.
Када куцате и морате да потражите реч, означите реч, а затим кликните десним тастером миша и изаберите Дефинисати са менија. Алат за речник ће тражити дефиницију речи на интернету и она ће се појавити на десној страни екрана.
9. Додајте језичке акценте
Реците довиђења меморирању пречица на тастатури или копирању/лепљењу наглашених слова из других докумената.
Да бисте користили наглашена слова, морате да преузмете додатак Еаси Аццентс . Омогућава вам да уметнете акценте за 20 различитих језика директно са бочне траке у документу.
Преузмите додатак Гоогле Доц отварањем Алати мени, а затим кликните на Додаци и Набавите додатке . У оквиру Гоогле Маркетплаце који се појави потражите Лаки акценти и кликните на плаво дугме за инсталирање да бисте га додали у своју збирку додатака за Гоогле документе.
Након инсталације кликните на Додаци мени за избор додатка Еаси Аццентс и почните да додајете исправне акценте на свим страним речима.
Овај додатак је доступан само на радној површини, али мобилне тастатуре обично подржавају језичке акценте, па ћете моћи да пишете текст са акцентима на телефону без додатка.
10. Креирајте прилагођене пречице
Већина људи је упозната са Пречице за Мицрософт Ворд , али можете направити и сопствене пречице у Гоогле документима. Да бисте креирали прилагођене пречице, кликните на Алатке> Поставке> Замена. Открићете да већ постоји неколико пречица за разломке и симболе (попут промене 3/4 на ¾), али слободно додајте неке од својих.
Ова функција је доступна само на радној површини.
Учините више са Гоогле документима
Сада када сте научили ове алате за Гоогле документе, можете их користити за креирање следећег документа. Надајмо се да ће вам олакшати ствари!
Објави Објави Твеет Емаил 24 шаблона Гоогле докумената који ће вам олакшати животПомоћу ових предложака Гоогле докумената који штеде време можете да брзо креирате своје документе уместо да губите време борећи се да их саставите!
Прочитајте следеће Повезане теме- Интернет
Кеиеде Еринфолами је професионални писац слободњак који страствено открива нову технологију која може побољшати продуктивност у свакодневном животу и послу. Она своје знање о слободном раду и продуктивности дели на свом блогу, заједно са врућим коментарима о Афробеатсу и поп култури. Кад не пише, можете је пронаћи како игра Сцраббле или проналази најбоље углове за сликање природе.
Више од Кеиеде ЕринфоламиПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили