10 једноставних хакова за Мицрософт Ворд свако може да уради

10 једноставних хакова за Мицрософт Ворд свако може да уради

Мислите ли да бисмо завршили са фантастичном серијом Игара престола да је Георге Р.Р Мартин одбацио своју архаични ВордСтар 4.0 ?





И узео Мицрософт Ворд уместо тога?





Виндовс 7 вс Виндовс 10 2018

Ово је само лет маште јер повезујемо продуктивност са уобичајеним алатима које свакодневно користимо. Постоје далеко бољи алати за ауторе од Мицрософт Ворда. Сцривенер (наш преглед Сцривенера) може бити боље средство за писце. ЛаТеКс би могао преузети круну за академике. За сваког човека свестраност Ворд -а је важна када одлази у своју канцеларију.





Мицрософт Ворд је вешт као и њен корисник. Као што смо видели, чак га можете користити за креирање дијаграми тока и мапе ума . Ово притискање прекидача захтева да се снађете у пакету Оффице. Идите на тањир и замахните са ових десет једноставних „хакова“ Мицрософт Ворд -а.

Тхе Мајкрософт Офис Безбедни режим

Мицрософт Ворд увек можете покренути у сигурном режиму. Једна од чешћих употреба је онемогућавање додатка Ворд који се понаша нестално. Такође можете да користите безбедни режим да бисте спречили сва прилагођавања програма. Лично га користим када морам да направим снимке екрана подразумеване Ворд уместо прилагођеног екрана.



Покретање у сигурном режиму је једноставно: држите тастер ЦТРЛ тастер и покрените Ворд двоструким притиском на дугме програма. Држите тастер ЦТРЛ притиснутим до Дијалошки оквир Сафе Моде појављује се. Бржи начин је куцање

winword /safe

у оквиру Виндовс Рун.





Да бисте напустили сигуран режим, изађите из програма Ворд, а затим поново отворите Ворд као и обично.

Онемогућите почетни екран

Почетни екран може бити сметња за редовне кориснике програма Ворд. Али не брините јер је онемогућавање у једној секунди. Иди на Трака> Датотека> Опције> Опште .





Под Покренути опције, кликните да бисте уклонили чек поред Прикажите почетни екран када се ова апликација покрене . Притисните ОК.

Режим додира / миша за прецизније додире

Велики прсти и екран осетљив на додир - то је рецепт за неколико катастрофалних додира. Ворд 2013 нуди пребацивање додиром / мишем које увелико олакшава рад на екранима са додиром повећањем дугмади и повећањем удаљености између њих. Укључите / искључите режим следећи доле наведене кораке.

Кликните на стрелицу падајућег менија са десне стране траке са алаткама за брзи приступ и изаберите Режим додира/миша са списка.

Када се на додирној траци са алаткама за брзи приступ појави прекидач за додир / миш, кликните на малу стрелицу поред ње да бисте изабрали између Режим додира и Режим миша .

Избором режима додира проширује се врпца и олакшава додиривање. Боља видљивост врпце такође је корисна за старије кориснике.

Спашавање „изгубљених“ докумената

Одмах би требао знати како опоравите несачувану датотеку Ворд или сачувајте оштећену Оффице датотеку. Као последњи напор, требало би да додате и Опоравак текста из било које датотеке метод до спасилаца. Претварач опоравка текста из било које датотеке помаже у издвајању необрађеног текста из било које датотеке. Имајте на уму да се ово разликује од Отворите и поправите одлика. Добра ствар је што датотека не мора бити Ворд документ.

Иди на Датотека> Отвори . Одаберите оштећену датотеку и приступите датотеци Опоравак текста из било које датотеке наредбу са листе Тип датотеке поред текстуалног оквира Назив датотеке.

Требали бисте моћи да преузмете податке без формата у АСЦИИ. Графика, поља, објекти за цртање итд. Се не претварају. Заглавља, подножја, фусноте, крајње белешке и текст поља опорављају се као једноставан текст. Ова метода је ограничена на документе у формату Ворд 97-2003 (неће радити на не .доцк или .дотк датотекама-али постоји решење за то).

Одаберите између онлине помоћи и офлајн помоћи

Ворд подразумевано претпоставља да бисте желели да затражите помоћ на мрежи када сте заглављени. То се лако може показати као сметња када нисте на мрежи или сте на спорој вези. Иако је ресурс онлине помоћи далеко шири по обиму у поређењу са локалном Ворд помоћи. Присилите Ворд да једноставним прекидачем прикаже ванмрежне основне датотеке помоћи ускладиштене на вашем рачунару.

Притисните Ф1 за приказ екрана помоћи и кликните падајућу стрелицу поред Ворд помоћи. Одаберите Ворд помоћ са рачунара .

Имајте на уму да увек можете закачите екран за помоћ до врха документа и наставите са радом док гледате упутства на екрану за помоћ.

Копирајте и залепите текст без додиривања међуспремника

Ево уобичајеног дневног сценарија. Копирали сте огромну количину података из програма Екцел и они чекају у међуспремнику да их једноставно залепе у Ворд. Али сачекајте - такође морате прво преместити или копирати неки други текст. Ево једноставног метода који вас штеди од преписивања онога што се налази у међуспремнику.

Означите део документа који желите да преместите или копирате на нову локацију. Нека то буде истакнуто. Затим идите до локације у документу до места на које желите да преместите или копирате текст. Немојте још кликнути овде.

  • Да бисте преместили текст: Притисните ЦТРЛ тастер и кликните десним тастером миша на нову локацију. Алтернативно, притисните Ф2 > Пређите на локацију> Притисните Ентер .
  • Да бисте копирали текст: Притисните ЦТРЛ+СХИФТ и десним тастером миша кликните на нову локацију. Алтернативно, притисните СМЕНА + Ф2 > Пређите на локацију> Притисните Ентер .

Сада можете учинити уобичајену рутину копирања и лепљења да бисте унели податке из међуспремника у свој документ.

Ово је само један од многих начина копирања и лепљења садржаја. Ефикасна рутина копирања и лепљења је најједноставнији начин да будете ефикаснији у времену у Мицрософт Ворду.

Моћнији међуспремник са Спајком

Настављамо да побољшавамо своје цопи-пасте навике са мало познатом функцијом која се зове Спике . За разлику од међуспремника по ставки, Спике вам помаже да прикупите податке са више тачака у Ворд документу, а затим да залепите сав садржај на другу локацију у том документу или у другу Ворд датотеку или чак у други програм.

Коришћење Спике -а је брз начин за креирање листа текста прикупљених из различитих делова документа. На пример: Морате да направите резиме свих главних тачака на крају или на почетку вашег документа.

Означите текст и притисните ЦТРЛ+Ф3 . Ово премешта информације у Спајк.

Белешка: Ако желите да копирајте текст уместо да га померите, одмах притисните ЦТРЛ+З (Поништи). Ово враћа избрисани текст, али не утиче на његову копију која је већ ускладиштена у Спајку.

шта можете учинити са мац адресом

Да бисте прикупили више информација, наставите процес са ЦТРЛ+Ф3 колико год пута желите. Ворд ће додати сав изабрани текст ономе што већ постоји у Спајку.

Притисните да бисте прикупили прикупљене податке у нови документ или на другу локацију ЦТРЛ+СХИФТ+Ф3 .

Спајк је сада празан. Али ако желите да залепите садржај Спикеа без брисања, можете следити ове кораке:

  • Поставите тачку уметања на место на које желите да се залепи садржај Спике -а.
  • Тип Спике .
  • Притисните Ф3 .

Шиљак је ставка аутоматског текста. Све док га не обришете празним помоћу пречице Цтрл+Схифт+Ф3, садржај се задржава чак и када затворите Ворд или поново покренете Виндовс.

Ево видео објашњења са ИоуТубе -а:

Уклоните двоструке размаке

Као уредник и писац, двоструки размаци су једна од мојих замјерки за кућне љубимце. Двоструки размаци су архаични и не би требало да постоје након тачака. Требало би да буде један простор - УВЕК. Помоћу функције Финд анд Реплаце можете све инстанце дуплих размака пребацити у појединачне.

Изаберите сав текст у документу. Отвори Нађи и премести из окна за навигацију ( Приказ> Прикажи> Окно за навигацију ) или притисните ЦТРЛ+Х. Поставите курсор у Нађи шта поље, а затим двапут притисните размакницу да бисте уметнули два размака. Поставите курсор у Замени са поље, а затим једном притисните размакницу.

Кликните Замените да бисте очистили све двоструке размаке.

Користите портрет и пејзаж у истом документу

Ово је стари савет, али добар. Понекад сматрам да употреба портретне и пејзажне оријентације у истом документу помаже у прилагођавању већих графикона, графикона или дијаграма временске осе. То може бити и већи сто или широке илустрације. Коришћење исте оријентације помаже у избегавању стварања додатног документа за прилагођавање ширем садржају.

Изаберите странице или пасусе које желите да промените у усправну или пејзажну оријентацију.

Иди на Изглед странице> Подешавање странице > Кликните Маргине и изаберите Прилагођене маргине .

На картици Маргинс кликните Портрет или Пејзаж .

У Примењују на листу, кликните Одабрани текст .

Ворд користи преломе одељака да би изабраном тексту дао оријентацију. Дакле, ако изаберете део текста на страници (али не и целу страницу), Ворд поставља изабрани текст на своју страницу, а околни текст на засебне странице.

Преузмите потпуну листу свих команди речи

Можда нећете наћи употребу за опскурне Команде листе у свакодневној употреби програма Ворд. Али ова једноставна, али моћна функција може бити одличан начин да проширите своје знање о Ворду. Ова команда креира нови Ворд документ са потпуном листом Ворд команди. Овај Ворд документ можете сачувати и претраживати га да бисте разумели употребу команди за које не знате.

Иди на Датотека> Опције> Прилагоди врпцу . Под Маин Табс списак, провера Девелопер да то покаже на врпци. Притисните ОК. Затим идите на Врпца> картица Програмер> Група кодова> Макрои и у Макрои дијалог бок, откуцајте ЛистЦоммандс .

Кликните Трцати . Ово доводи до појављивања дијалога Лист Цоммандс.

Да бисте приказали све команде, кликните Све Ворд команде , а затим кликните на дугме У реду. Ворд ствара нови документ са свим командама постављеним у уредну табелу. Три главе колона су - Назив команде, модификатори и кључ.

Можете проћи по абецедном списку и видети команде које не разумете или проверити команде које су биле у старијим верзијама програма Ворд. Као Ворд документ, читава листа се може претраживати. Лично сматрам да је прегледање листе удобније од бушења дијалога Прилагоди траку. Испробајте у режиму читања.

Ово уопште није последња реч!

Тхе Адванцед дијалог под Ворд опцијама има само 150 команди. То је траг за проширење криве учења помоћу програма Мицрософт Ворд. Али труд се исплати јер Реч нам је олакшала живот последњих тридесет година. Дакле, наставимо да истражујемо дубине овог софтвера за продуктивност и проналазимо начине да га боље искористимо. Ту ви улазите.

Да ли сте знали за неки од горе наведених савета? Реците нам свој омиљени Ворд савет. Може бити једноставан као СХИФТ+Ф3 или сложен као ВБА код. Сви смо ми уши!

Објави Објави Твеет Емаил Требате ли одмах надоградити на Виндовс 11?

Виндовс 11 ускоро долази, али да ли треба да ажурирате што је пре могуће или да сачекате неколико недеља? Хајде да сазнамо.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Мицрософт Ворд
  • Мицрософт Оффице 2013
О аутору Саикат Басу(1542 објављених чланака)

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности умирују његову душу.

Више од Саикат Басу

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили