10 једноставних савета за спасавање Гоогле контаката од занемаривања

10 једноставних савета за спасавање Гоогле контаката од занемаривања

Увек је добра идеја да свом рачуну е-поште приложите потпуно попуњену листу контаката. Имена, адресе, телефонски бројеви, налози е -поште, рођендани ... онда можете одбацити те папирнате именике.





То је ионако теорија.





Са тачке гледишта Гмаил -а, ноторно је тешко одржавати ствари чистим и организованим. Да би одали признање Гмаил -у на месту доспећа кредита, њихова нова верзија контаката обавила је много бољи посао укроћивања ствари. Са старијом верзијом, ствари су само убачене, помешане и подригнуте.





С новом верзијом ствари су много лакше држати у реду. Посебно када покушавате да пронађете дупликате уноса. Ово је сјајно јер када имате паметни телефон, Гоогле листе контаката се често синхронизују. Ако је ваша листа контаката у нереду, биће и вашег телефона.

Па да видимо шта можемо учинити да наша дигитална црна књига буде чиста и уредна. Можда ћете онда пронаћи број телефона тог згодног момка или девојке које сте упознали у бару прошлог месеца. Да ли ' извините, Гоогле контакти су појели ваш број 'рачунати као оправдан изговор што нисте раније звали?



Прво, пређите на нову верзију

Пошто је старија верзија контаката још увек у употреби, било би прилично тешко ако бих морао да покријем обе верзије. Дакле, пошто је нова верзија много боље, препоручујем да се пребаците. Морате се ручно пребацити, јер се нова верзија и даље технички назива 'преглед'.

Дакле, да бисте прешли, погледајте на левој бочној траци и видећете опцију која каже:





Кликните на тог малог шампиона и одмах ћете бити пребачени на нову верзију. УРЛ ваших контаката ће сада бити хттпс://цонтацтс.гоогле.цом/у/0/превиев/алл. (иако хттпс://ввв.гоогле.цом/цонтацтс аутоматски ће преусмерити и тамо).

Након што увезете било коју адресу е -поште из других сервиса веб поште, тада можете почети чистити.





Онемогућите аутоматско довршавање листе контаката

Прво што морате да урадите је да онемогућите аутоматско довршавање у Гмаил-у Подешавања . Идите на Гмаил и кликните на зупчаник. Иди на Подешавања> Опште> Креирај контакте за аутоматско довршавање .

Ова функција (када је омогућена) ће сваку адресу е -поште коју примите ставити у ваш именик. Ово ће брзо учинити ваше контакте апсолутним нередом. Зато је најбоље омогућити „Сам ћу додати контакте“. сачувати и вратите се на страницу са контактима.

Пронађите дупликате и спојите их

Следећи корак је проналажење дупликата, и ту засија нова верзија контаката. У старој верзији морали сте их сами потражити. У новој верзији дупликати се аутоматски проналазе и бићете упитани желите ли их спојити. Можете прегледати и спојити сваки појединачно, или можете веровати Гоогле -у и кликнути на „ Споји све '.

Одмах ћете приметити а огроман побољшање на вашој листи контаката. Нема више пет верзија твоје мајке. Сада је сва ушушкана лепо и уредно у један унос.

Избриши срање

У реду, ево једног од досадних делова. Сада морате проћи кроз преосталу листу и избрисати сва срања. Говоримо о нежељеним адресама, као и код нежељене поште типа Виагра, као и од људи од којих нисте тражили да чујете (гледам вас, менаџера нигеријске банке са мртвим клијентом у вредности од 50 билиона долара), људи које више не познајете комуницирати са, адресама е -поште које користите за слање контаката веб апликацијама (под претпоставком да их не користите наравно) ..... у основи све оно што вашу листу чини као дигиталну депонију.

У зависности од величине ваше листе контаката, ово може потрајати од неколико минута до 30 минута. Будите немилосрдни. Пруне! Рез! Коса црта!. Размислите сами заиста треба да ми ова адреса е -поште затрпа листу? '. Успео сам да спустим своју листу са нешто мање од 500 на нешто мање од 100. То је заправо било прилично ослобађајуће. Гоогле каже да је горња граница 25.000 контаката, али хајде, ко при здравој памети има 25.000 легитимних контаката?

Пролазак кроз моју листу контаката на телефону је дигитални еквивалент добијања тачног дела који желите у Тетрису. Другим речима, савршено!

Изузмите Гоогле Плус следбенике са своје листе

Гоогле Плус је вероватно једна од најподмуклијих ствари које је Гоогле икада измислио. Моја почетна захвалност за то врло брзо је постала кисела када је Гоогле одлучио да угура Плус у сваки кутак Гоогле производа. Срећом, они то сада враћају, али изгледа да белешка није стигла до Гмаил тима, јер ваша листа контаката има ваше Плус следбенике (под претпоставком да је поставка омогућена).

Оно што је још горе је то што је Пронађи дупликате 'Опција не рачуна Плус следбенике као дупликате, ако су већ на вашој листи контаката.

Да илуструјем ово, ево нашег уредника, Рајана Дубеа, на мојој листи контаката. Први је његов правилан унос, а други (без фотографије) је његов Плус унос. Два одвојена уноса, али према Контактима немам дупликате.

Дакле, у интересу продуктивности, уредности, сажетости, како год то звали, искључите „Кругове“ из Плус -а. Гоогле Плус је ионако умирућа животиња. Каква је употреба у вашем адресару?

Попуните сва поља за сваки контакт

Сада сте спојили дупликате, уклонили срање и активирали Гоогле Плус, време је да порадите на сваком преосталом контакту. Ово ће бити најдужи део и захтева највише посвећености. Биће у искушењу да пресечете углове и прескочите неке кораке, само да бисте то завршили. Али настави. Касније ћете то ценити. Попијте кафу, пустите добру музику и спустите се на дуге стазе.

Двапут кликните на контакт да бисте га отворили, а затим кликните на оловку у горњем десном углу за уређивање. Сада је више него вероватно да ће нека поља бити у потпуном нереду, док ће друга бити потпуно празна.

Такође, као што можете видети на једном од снимака екрана у претходном одељку, можете поставити позивни број земље за телефонске бројеве. Ако су ваши бројеви у вашим контактима сви или углавном из једне земље, можете поставити код земље и Гоогле ће га аутоматски уметнути уместо вас. Недостатак је наравно када имате број из друге земље. Одједном ствари почињу да упадају у неред, и те бројке ће морати да се поправе.

Где видите поља која вас позивају на ' Додајте ..... ' , двапут кликните на њих и почните да куцате. Ако се померите надоле до дна оквира, видећете везу под називом ' Прикажи сва поља '. Ако кликнете на то, одједном сте покварени у избору, укључујући додавање начина изговора имена. Можете чак и да направите прилагођена поља ако желите да наведете да ли контакт преферира боксерице или гаћице.

Коначно, ако вам је контакт веома важан, имате могућност да то учините означите их жутом звездом , баш као и Гмаил.

Очистите име и адресу контакта

Узмите Ред Булл -а или два да наставите са том енергијом јер смо скоро готови. Најтежи делови су прошли и сада смо на домаћем терену.

Приликом проласка кроз сваки контакт, уверите се да је пуно име контакта исправно откуцано заједно са њиховом пуном адресом. Осим што можете одмах позвати праву особу приликом писања е -поште, правилно попуњавање профила чини Гоогле мапе апсолутним ужитком у употреби.

како бесплатно направити веб страницу за ћаскање

Ако сте на путу и ​​потребна су вам упутства до локације контакта, само упишите његово име у Мапе и име из ваших контаката ће се појавити са пуном адресом. Кликните на њих и мапа ће зумирати њихову локацију, где можете затражити упутства. Коме треба скуп ГПС ако имате Гоогле Мапс на податковном плану?

Очигледно је 8.500 км од мог места до Саикатовог. Ако сада почнем да ходам, стићи ћу тамо, сликовитом рутом кроз Авганистан, за 72 дана. То је изводљиво.

Креирајте групе за категоризацију контаката

Да бисте били заиста супер-дупер организовани, сваки контакт можете доделити групи. Само кликните на ' Нова група 'да бисте створили нову. Додавање контаката у групу је једноставно. Идите доле до листе контаката, пређите мишем преко жељених контаката и кликните на поље за потврду са леве стране.

То одмах приказује плаву траку на врху екрана, са неколико опција. Један од њих је додавање у групу или промена група. Кликом на то добијате листу група. Кликните на жељену групу и контакт ће бити послат тамо.

Сада можете кликнути на сваку групу на левој бочној траци и видети све контакте који су јој додељени.

Направите резервну копију

После толико напорног рада, морате да направите резервну копију свега, у случају да Гоогле контакти трбуше. Можда ће они имати проблема на свом крају, или ћете можда ви забрљати на свом крају. У сваком случају, прављење резервне копије решава све проблеме, а то није ни мало тешко. Потребно је само да запамтите да редовно ажурирате резервну копију.

На левој бочној траци је опција која се зове ' Више '. Проширите то и видећете ' Извоз '. То је ваша резервна опција. Али када кликнете на „ Извоз ', видећете ово.

Упамтите, ово је претпрегледна верзија контаката, а омотач облачића још увек није скинут. Дакле, за сада морате да се вратите на стару верзију контаката да бисте извезли своју листу. Не брините, када се поново вратите на нову верзију, све ће бити управо онако како сте је оставили.

Дакле, у старој верзији контаката погледајте врх екрана и Више ' мени. Испустите то и изаберите „Извези“.

Тада ћете добити неке опције. Изаберите шта желите, у зависности од ваших потреба, а затим кликните на дугме „ Извоз 'дугме. Тада ћете тражену датотеку преузети на свој рачунар.

Користите ИФТТТ & Запиер скрипте

Од сада па надаље, циљ је аутоматизација, аутоматизација, аутоматизација. Одржавајте своје контакте у форми и правите њихове сигурносне копије са што мање напора.

Ово је место где ИФТТТ и Запиер уђите. Сви познајете ове веб услуге - које вам омогућавају да бесплатно аутоматизујете бројне аспекте свог живота на мрежи. По мом мишљењу, ИФТТТ је лакши за коришћење, али то сам само ја.

Будите ипак опрезни са неким од ових скрипти. Прављење резервних копија табела има потенцијал за МНОГО дупликата, а означавање нових контаката у вашем Гоогле календару је рецепт за катастрофу. Зато будите врло селективни у избору оних које одаберете.

'Здраво, очистио сам свој адресар и пронашао ваш број! Бесплатно вечерас? '

Ако следите горе наведене савете и останете при томе, на крају ћете имати много побољшану листу контаката.

За више информација о побољшању контаката, погледајте најбоље апликације за синхронизацију Фацебоок фотографија са Андроид контактима .

Заслуге за слику: ккцд: Небо . Остале слике без приписивања љубазношћу Пикабаиа.

Објави Објави Твеет Емаил Да ли је вредно надоградње на Виндовс 11?

Виндовс је редизајниран. Али да ли је то довољно да вас убеди да пређете са Виндовс 10 на Виндовс 11?

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Интернет
  • Гоогле
  • Гмаил
  • Контакт менаџмент
О аутору Марк О'Неилл(Објављено 409 чланака)

Марк О'Неилл је слободни новинар и библиофил, који објављује ствари од 1989. Шест година је био главни уредник часописа МакеУсеОф. Сада пише, пије превише чаја, бори се са својим псом у руковању рукама и пише још.

Више од Марка О'Неилла

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили