Home-theater-designers
Пошто је Гоогле лансирао Воркспаце за све кориснике Гмаил -а, много вредних алата је сада доступно бесплатно.
Али шта су заправо ти алати? Има ли неке користи за њих? Ево свега што треба да знате о Гоогле Воркспаце -у.
Све почиње са Гмаил -ом
Ако обратите пажњу на екран за учитавање Гоогле -ове услуге е -поште, приметићете малу промену. Уместо учитавања Гмаил -а, сада се приказује почетни екран Гоогле Воркспаце .
Ово је смер којим Гоогле иде у својим услугама. Уместо да покрећете засебне апликације као што су Документи, Календар и Диск у новом прозору, сада им можете приступити у Гмаил -у.
Више не морате да отварате нове картице да бисте пронашли оно што вам треба, смањујући сметње. Дакле, можете се концентрирати на задатак који имате пред собом, јер нећете морати ловити апликације.
Сарадња на једном екрану
Гоогле проширује Гмаил са клијента е -поште на потпуно решење за сарадњу. Ако користите нови интерфејс Гоогле ћаскања, видећете четири нове иконе на левој страни приказа е -поште.
Осим уобичајене поште, тамо ћете пронаћи и Цхат, Спацес и Меет. За ступање у контакт са људима више није потребно отварање наменских апликација. Можете да шаљете брзе поруке путем Цхата, водите видео конференције преко Меета и постављате просторе за сарадњу.
Гоогле ћаскање
ако ти активирајте Гоогле ћаскање у Гмаил -у , имаћете на располагању и Ћаскање и Собе. Осим уобичајеног дељења датотека, Гоогле Цхат интегрише и њихове друге услуге.
Право из кутије за ћаскање можете да делите датотеку са свог Гоогле диска, креирате видео састанак на Гоогле Меет -у, па чак и да закажете састанак путем Гоогле календара.
Осим разговора са појединцима, овде можете креирати и групе. Ово га чини савршеним за координацију тимова и опште групне разговоре.
Гоогле Спацес (раније Гоогле собе)
Ова функција вам помаже да креирате организоване просторе за различите пројекте. Сваки одељак који креирате има свој одељак за ћаскање, датотеке и задатке. Ово осигурава да све што вам и вашем тиму буде потребно буде на располагању.
Картица Ћаскање осигурава да сви разговори везани за ваш простор остану на једном месту. Има све функције Гоогле ћаскања. Можете лако делити датотеке, поставити видео конференцију или чак заказати састанак директно из алата.
Ако требате да делите датотеке са својим тимом, картица Датотеке ће вам то омогућити са лакоћом. Можете да отпремате датотеке са рачунара или делите документе са Гоогле диска.
Штавише, свака датотека ће задржати своје дозволе. Када делите документ, бирате да ли желите да ваш тим прегледа, коментира или мења дозволе.
дугме за иПхоне на почетној страници не ради
Такође ћете ценити да Гоогле Воркспаце сада отвара документе Гоогле Доц изворно у оквиру апликације. Дакле, не морате да отварате засебну картицу или прозор за преглед, коментарисање и уређивање докумената.
Коначно, додељивање задатака сада се врши директно у одељку Задаци. Овде можете да креирате задатак, укључите све детаље, поставите датум доспећа и приложите га одређеној особи. Ово аутоматски шаље задатак у сопствену апликацију Гоогле Таскс примаоца.
Сада можете да креирате и одредите многе задатке у трену. Нема више потребе за слањем дугих е -порука само да бисте обавили посао.
Гоогле Меет
Гоогле Воркспаце сада укључује пречицу за креирање и придруживање састанцима. Када кликнете, видећете везу до собе за састанке Нови састанак . Позиве можете слати и путем е -поште или их појединачно копирати и слати.
Почни сад отвориће нови прозор прегледача у којем можете водити састанак. Дакле, нећете морати да преузимате или инсталирате посебне апликације.
Такође се можете придружити састанку директно из Гоогле Воркспаце -а. Одаберите Придружите се састанку , унесите код собе за састанке и унутра сте.
Гоогле Аппс и друго
Чак и ако радите сами, цените Гоогле Воркспаце. Његова интеграција са Гоогле календаром, Кеепом, Задацима и Контактима помаже вам у организацији. Можете да проверите свој распоред, креирате белешке, видите своје обавезе, па чак и пронађете људе у свом радном простору.
Гоогле календар
Овде прегледајте дневни распоред и управљајте њиме. Можете чак и да креирате нове догађаје директно са екрана. Прилагођавање распореда је још погодније.
Померајте састанке превлачењем и испуштањем. Такође можете променити њихову дужину тако што ћете ухватити дно временског блока и променити му величину.
Гоогле Кееп
Прављење бележака из ваше е -поште такође је много лакше помоћу Гоогле Кеепа. Када кликнете на њену икону, видећете своје најновије белешке и Да записем... опција.
Када креирате белешку, она се аутоматски повезује са е -поштом коју сте отворили. Чак и након што сачувате белешку, и даље можете видети њену изворну е -пошту. Кликом на извор одвешће вас на ту е -поруку уместо да претражујете пријемно сандуче.
Гоогле Задаци
Овде ће се појавити сви задаци које треба да обавите, укључујући и оне који су вам додељени у Гоогле Спацес -у. Да бисте били организовани, можете да креирате листе за раздвајање задатака у њихове одељке.
Ако својим задацима додате датуме доспећа, они ће се појавити и у вашем календару. Ово осигурава да ништа нећете пропустити.
Гоогле контакти
Ако имате Андроид паметни телефон, све контакте можете погледати овде. Лако тражите људе и контактирајте их директно из овог приказа.
Једним кликом можете послати е -пошту, разговарати, подесити термин у Гоогле календару или их чак позвати у видео позив. Кроз Приказ недавних интеракција , такође можете да видите своје најновије поруке е -поште.
Друге апликације
Гоогле вам такође омогућава да интегришете друге апликације путем Гоогле Воркспаце тржишта. Овде су доступне многе популарне апликације попут Асана, Бок, Слацк, Трелло и Зоом.
Коју год поруку отворите у референцама е -поште у апликацијама које отворите. Ово вам омогућава да повежете е -пошту како би људи са којима радите знали контекст ваше поруке.
Ово је савршено ако клијент пошаље е -поруку и морате је проследити свом тиму. Нема потребе за ручним прослеђивањем порука - само их једним кликом додајте у апликацију за тимску сарадњу.
Ново доба интеграција
Гоогле Воркспаце је моћан пакет који вам омогућава да имате апликације за продуктивност надохват руке. Све можете учинити чак и без напуштања Гмаила.
Све ове функције ће вам омогућити да се фокусирате и избегнете сметње при раду. Можете уштедети време и учинити више - све бесплатно!
можете ли сами да направите снапцхат филтерОбјави Објави Твеет Емаил Гоогле мења Г Суите у Гоогле Воркспаце, побољшава корисничко искуство
Г Суите нестаје, али сви алати остају под именом Гоогле Воркспаце.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Гмаил
- Алати за сарадњу
- Гоогле Аппс
- Радни простор
Јови је писац, тренер у каријери и пилот. Љубав према било чему рачунару развио је од када је његов отац купио стони рачунар када је имао 5 година. Од тада он користи и максимизира технологију у сваком аспекту свог живота.
Више од Јови МоралесПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили