Немате факс машину? Нема проблема - Лако потписујте и шаљите факсове са рачунара

Немате факс машину? Нема проблема - Лако потписујте и шаљите факсове са рачунара

Слање факса је застарио начин комуникације, али се и даље задржава на неким мјестима из ових или оних разлога. Док коначно не успемо да убијемо ову застарелу машину из прошлости, можда ћете с времена на време морати да шаљете факс, али ћете се наћи без факс машине - покушајте ХеллоФак .





У прошлости смо накратко обрађивали ХеллоФак, па смо чак и погледали 5 других мрежних факс услуга , али ствари су се промениле годинама од тада, и време је да детаљно погледамо најбољу бесплатну услугу слања факса на мрежи.





Почетак

Можете користити ХеллоФак веб локација , додатак Гоогле документи [Неисправан УРЛ уклоњен] или Цхроме апликација . Чак имају и апликацију у Гоогле Аппс Маркетплаце за предузећа која желе да примене ову услугу на све своје запослене.





За сада, фокусирајмо се на веб локацију и апликацију Цхроме, који су довољно идентични да се третирају као један ентитет. Први корак је да отворите налог или се пријавите на Гоогле - ова друга опција има неке нијансе предности и недостатке за већину нас. Након тога, путовање је релативно лако и једноставно. Отпремите документ са рачунара или га преузмите са једне од интегрисаних услуга у облаку: Дропбок, Гоогле Дриве, Бок, Еверноте или ОнеДриве.

Одатле имате могућност да уредите или потпишете документ. Његово уређивање омогућава постављање поља за потврду, додавање текста или додавање датума. Савршен је за додавање последњих додира информација пре него што пошаљете факс.



Потписивање је изузетно једноставно и постоји неколико различитих начина за то. Можете га нацртати мишем (или прстом или оловком ако имате екран осетљив на додир), откуцати га и користити један од њихових фонтова, отпремити датотеку слике вашег потписа или послати е -поштом фотографију свог потписа. Не може бити лакше или интуитивније. Ова функција долази од ХеллоСигн -а, још једног производа компаније ХеллоФак, који ћемо касније детаљније размотрити.

Када је документ спреман за рад, једноставно унесите број факса. Тада ћете имати могућност да приложите кратку насловну страницу на којој ће, за бесплатне кориснике, бити написано „Послано путем ХеллоФак -а“. Такође пружају могућност да ваша факс верзија у високој резолуцији буде привремено хостована на мрежи 72 сата, а пријемник факса добије одређену УРЛ адресу и приступни код за приступ до њега.





Након тога кликните на Пошаљи и све сте завршили. Након слања требали бисте добити потврду е -поштом, али то се може прилагодити у Одељак за обавештења ваших ХеллоФак поставки. ХеллоФак ће такође водити евиденцију свих ваших нацрта и послатих факсова на картици Документи на левој страни.

Додатак Гоогле документи [Уклоњен неисправан УРЛ]

Ако већину посла већ радите у Гоогле документима и желите да део тога пошаљете као факс, нови додатак Гоогле документи чини процес смешно лаким.





Прво преузмите додатак, а затим га изаберите у менију Додаци при врху Гоогле документа који желите да пошаљете и кликните на Пошаљи факс.

бесплатни ТВ канали на мрежи из целог света

Бочна трака би тада требало да се појави на десној страни. Унесите број факса, откуцајте кратко пропратно писмо ако желите и кликните на Пошаљи. Чак и без напуштања Гоогле документа, већ сте га послали као факс.

Колико кошта ХеллоФак?

Бесплатна верзија ХеллоФак -а вам омогућава да шаљете 5 страница факса месечно. Затим прелази на 9,99 УСД месечно План кућне канцеларије са 300 факсова месечно, 19,99 УСД Професионални план са 500 факсова месечно или 39,99 УСД Ентерприсе план са 1000 факсова месечно.

Сви плаћени нивои укључују могућност примања факсова, што није доступно у бесплатној верзији. Наведени број страница укључује и слање и примање. Такође нуде попусте ако плаћате годишње, а не месечно.

Да ли је безбедно?

ХеллоФак се такође не игра по питању безбедности. Њихове потпуне смернице можете прочитати на њихову веб страницу , али укратко, ХеллоФак користи ССЛ шифровање за заштиту ваших података и не складишти податке о кредитној картици. Сви ваши факсирани документи заштићени су иза АЕС - 256 -битног шифрирања с јединственим кључем који је такођер шифриран ротирајућим главним кључем.

шта је волте на мом телефону

Сви подаци о кредитној картици се прослеђују директно Стрипе -у, провереној и сигурној услузи за обраду плаћања, а подаци о вашој кредитној картици се не чувају на серверима ХеллоФака. У основи, они вас покривају.

ХеллоСигн

Иако је функција потписивања уграђена у ХеллоФак, они такође имају засебну услугу само за потписивање и слање докумената путем е-поште под називом ХеллоСигн, о којој смо већ говорили, али овде ће бити детаљније.

Интерфејс је скоро идентичан ХеллоФак -у, осим што можете слати само на е -пошту, а не на бројеве факса, и даје вам могућност да преузмете датотеку пре него што је пошаљете. Ако вас брину само потписи, а мање факсирање, ХеллоСигн би вам могао добро послужити.

Такође можете затражити да вам други људи потпишу документе путем ове услуге, али они ће за то морати да отворе рачун. Бесплатна верзија омогућава 3 документа месечно, али пословна верзија је доступна за 30 УСД месечно која омогућава неограничене документе и има додатне функције.

За разлику од ХеллоФак -а, ХеллоСигн има обоје иос и Андроид апликације, што га чини много више мобилном услугом. Такође имају Гмаил функцију која вам омогућава да потпишете документе унутар Гмаил -а.

хттп://вимео.цом/57488523

Савршен пошиљалац факса

Факсирање би ускоро требало да крене путем додо -а, али док се то не догоди, ХеллоФак је најбољи начин за бесплатно слање факсова на мрежи. ХеллоСигн је само шлаг на торти, омогућавајући вам да их потпишете на рачунару ако је потребно.

Шта мислите о ХеллоФак -у? Постоје ли неке друге услуге слања факса које бисте препоручили? Јавите нам у коментарима.

Кредит за слику: Даве Цросби/Флицкр

Објави Објави Твеет Емаил 6 звучних алтернатива: најбоље бесплатне или јефтине апликације за аудио књиге

Ако не волите да плаћате аудио књиге, ево неколико сјајних апликација које вам омогућавају да их бесплатно и легално слушате.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Интернет
  • Гоогле документи
  • Дигитални документ
  • Фак
О аутору Ские Худсон(222 објављених чланака)

Ские је био уређивач Андроид секција и менаџер Лонгформс за МакеУсеОф.

Више од Ские Худсон

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили