Како се користи историја верзија у Гоогле документима

Страх је стваран када гледате верзију својих Гоогле докумената која је раније била савршена, али сада изгледа ужасно. Када читав тим ради на истом документу, морате бити сигурни да знате тачно ко врши измене и када су то учинили. Историја верзија Гоогле документа може вас вратити на време до свих ревизија са само неколико кликова.

Хајде да научимо како то функционише.

Како приступити историји верзија

Постоје два начина за приступ историји верзија документа у Гоогле документима.

Кликните на Датотека > Историја верзија.
Видећете две опције: Именујте тренутну верзију , које ћемо касније обрадити, и Погледајте историју верзија . Кликните на Погледајте историју верзија . Панел са десне стране је временска линија промена које су извршене у документу.

Други начин на који можете приступити овом одељку је нешто бржи јер постоји веза која приказује време од последње измене. Преусмериће вас на историју верзија, али ову везу ћете видети само ако сте унели стварне измене у документ.

Кликните на Отворите везу са историјом верзија.

Овај начин приступа историји верзија неће од вас тражити алтернативну опцију за именовање ваше тренутне верзије. И даље можете да преименујете било коју верзију свог документа када сте преусмерени на Историју верзија.

Преглед историје верзија

Након што приступите историји верзија, пуно података може вам добро доћи, посебно ако сарађујете са Гоогле документима.

Датум у горњем левом углу екрана обавестиће вас о последњој измени документа. Ако преименујете своје верзије, то име ће се приказати уместо датума и времена. Испод датума налази се опција за штампање документа или његово чување на рачунару и опција за увећање документа.

како да избришем пословну страницу на фацебооку

На десној страни ћете у главном прозору документа приметити укупан број измена. Овај број је специфичан за верзију коју тренутно приказујете.

Кликните на две стрелице да бисте се кретали кроз сваку измену да бисте боље разумели које су промене направљене за ту верзију.

Са десне стране налази се бочна трака која укључује додатне информације о свим сачуваним верзијама вашег документа.

Лако је видети ко је у вашем тиму унео измене и када су то учинили са другом заокруженом бојом поред свог имена. Та боја ће одговарати променама које видите на главном екрану документа.

На овај начин можете лако идентификовати ко је у вашем тиму унео одређене измене у документ. Приметићете да је поред сваке сачуване верзије документа стрелица која показује на датум и време.

Притисните стрелицу и додатни детаљи ће вам помоћи да изаберете шта желите да вратите. Можете да укључите неке измене извршене тог дана, али да искључите друге.

Кликните на три тачке поред датума и времена за више опција попут оних које видите испод. Постоји чак и прекидач на врху бочне траке где можете приказати само верзије које су именоване.

Објаснићемо зашто ово може бити корисно и најбоље праксе за именовање верзија вашег документа.

Поврати претходне верзије

Док сте у одељку Историја верзија, имаћете прилику да се вратите на старије верзије својих докумената пре него што су унете одређене измене.

Идите на једну од старијих верзија свог документа и одмах ћете видети велико плаво дугме на врху екрана на коме пише Вратите ову верзију .

Кликните на Вратите ову верзију дугме и потврдите да ли желите да вратите ову верзију свог документа.

Ваш Гоогле документ ће се аутоматски ажурирати тако да одражава старију верзију. Постоји чак и мали скочни прозор на врху екрана који вас обавештава коју верзију видите.

Свака старија верзија ће имати још скривеније верзије које можете погледати проширивањем одељка помоћу стрелице лево од датума и времена. Ове верзије ће имати сваку појединачну измену направљену тог дана, а имате и могућност да вратите било коју од ових верзија.

Можете чак и да сачувате претходну верзију, али ипак обришите једну од страница ако желите да препишете део материјала, али не цео.

Најбоље праксе за чување верзије документа

Током читавог процеса писања и уређивања, посебно ако имате више чланова тима, желећете да користите паметне праксе уштеде. Ово ће знатно олакшати преглед ваших старијих верзија ако постоје потенцијални проблеми.

како се користи замена речи ии

Да бисте преименовали верзије, кликните на Датотека > Историја верзија > Именујте тренутну верзију . Скочни прозор ће од вас тражити да смислите назив за своју тренутну верзију.

Нека назив буде нешто једноставно што описује шта је тог дана урађено у документу. Ако је нацрт направљен први пут, можете преименовати ту верзију у Први нацрт.

Ако је уредник извршио ревизије, тој верзији можете дати име Едитор. Исти процес се може применити за примену повратних информација и коначног нацрта.

Ово ће знатно олакшати повратак кроз измене и разумети које су фазе биле урађене и када су завршене.

Такође можете да користите прекидач на десној страни да прикажете само верзије које су именоване како би било још јасније.

Лакше уређивање и ревизија у Гоогле документима

Именујте различите верзије вашег документа у свакој фази писања. Ово ће олакшати повратак на старије верзије ако постоји проблем.

Историја верзија показује који чланови тима уносе промене. Ови кораци се додају како би вам помогли да добијете савршену верзију чланка када вам затреба.

Објави Објави Твеет Емаил 7 најбољих алтернатива Гоогле докумената за обраду текста на мрежи

Гоогле документи имају своје недостатке. Погледајте ове одличне алтернативе Гоогле докумената када су вам потребне различите функције.

Прочитајте следеће Повезане теме

Интернет
Продуктивност
Гоогле документи
Алати за сарадњу
Гоогле диск

О аутору Раул Мерцадо(Објављено 119 чланака)

Раул је познавалац садржаја који цени чланке који добро старе. Радио је у дигиталном маркетингу више од 4 године, а у слободно време ради на Цампинг Хелпер -у.

Више од Раула Мерцада

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили