Како се користи условно обликовање у Гоогле табелама

Условно обликовање је када аутоматски форматирате стил ћелија у својој табели на основу података у свакој ћелији. Гоогле табеле вам омогућавају да користите условно обликовање за примену различитих фонтова, боја за испуну и других стилова, чинећи ваше табеле тренутно лакшим за читање.

Све што треба да урадите да бисте користили условно обликовање је да креирате нека правила која ће ваша табела следити. У наставку ћемо вам показати како да креирате та правила условног обликовања помоћу Гоогле табела.

Када користити условно обликовање

Условно обликовање можете користити из скоро било ког разлога због којег бисте обично могли да форматирате табелу. Главна предност је уштеда времена и осигуравање доследности, али условно обликовање такође вас подстиче да унапред размислите о подешавању и стилу табеле.

Можете користити условно обликовање за разликовање врста података у скупу, на пример груписање запослених према њиховом одељењу. Или га можете користити и за скретање пажње на проблематичне вредности, попут негативне добити. Повремено би такође могло бити корисно умањити застареле записе, као што су активности са датумом у прошлости.

Повезано: Гоогле трикови са прорачунским табелама које је лако научити и запамтити

Како створити условно обликовање у Гоогле таблицама

Можда је најбољи начин за демонстрацију условног обликовања једноставним примером. Почните са новом табелом и следите доле наведене кораке:

Унесите неколико примера вредности у неколико редова.
Истакните опсег ћелија за које желите да испуњавају услове за условно обликовање.
Од Формат мени, изаберите Могуће форматирање .
Промијенити Форматирајте ћелије ако ... падајући мени до Је једнако .
Унесите једну од ваших примера вредности у Вредност или формула кутија.
Одаберите обликовање које желите додати, попут боје испуне.
Кликните Додајте још једно правило .
Замените претходну вредност другачијом од табеле и изаберите други формат или боју за ову вредност.
Поновите претходна два корака за више вредности, користећи сваки пут другачије форматирање.
Када завршите, кликните на Готово дугме да видите листу правила која сте креирали.

Врсте услова које Гоогле таблице подржавају

Гоогле табеле подржавају широк спектар услова на којима можете засновати обликовање. Они су изграђени око три основна типа података: текст, датуми и бројеви.

Тект

Најједноставнији услов за текст, празна , зависи од тога да ли ћелија садржи било какву вредност.

Користите да бисте проверили да ли постоји одређени део текста садржи . Овај услов може проверити да ли постоји фиксни део текста или такође може користити подударање шаблона при чему сваки од њих ? заступа било који лик и * означава нулу или више било ког карактера.

како додати звоно на врата Гоогле почетној страници

Коначно, за боље структурирано подударање текста, почиње са , завршава са , или баш тако сузиће могуће подударности.

Датуми

Датуми су јасни, иако подржавају неке корисне унапред дефинисане вредности поред оних које дефинише корисник. Да бисте потражили датуме, користите условно обликовање пре него што , после , или једнак на избор релативних датума (нпр. сутра, у прошлој години). Такође их можете упоредити са одређеним датумом по вашем избору.

Бројеви

Коначно, можете користити условно обликовање да бисте тражили бројеве једнаке, веће од, мање од или између распона других бројева.

Прилагођене формуле условног обликовања

Прилагођене формуле чине условно обликовање моћнијим јер могу да истакну читаве опсеге, па чак и референтне ћелије изван опсега који се форматира. Да бисмо демонстрирали прилагођено условно обликовање, узмимо још један врло једноставан пример.

Овај пут направите табелу у Гоогле табелама са две колоне. Одлучили смо да забележимо ниво залиха за различито воће.

Да бисте истакли све редове у подацима са више од четири артикла на лагеру:

Изаберите опсег података ( А2: Б5 ).
Отвори Правила условног формата прозор.
Одаберите Прилагођена формула је као услов.
Као Вредност , унесите = $ Б2> 4 .

Посебно обратите пажњу на детаље формуле коју смо користили.

Повезан: Како да креирате прилагођене функције у Гоогле таблицама

Као и код нормалне формуле у ћелији, она мора почети знаком једнако (=). Долар ($) испред колоне (Б) чини га апсолутном референцом, па се поређење увек односи на податке из те посебне колоне. Ред (2) је у односу на први ред опсега података, па се за сваки ред врши поређење са вредношћу залиха у истом реду.

Врсте обликовања подржане у Гоогле табелама

Можете бирати између ограниченог скупа унапред подешених стилова у Гоогле табелама кликом на Уобичајено текст, испод Стил обликовања .

Осим тога, могућности обликовања су прилично ограничене, али би требале бити довољне за већину практичних сврха.

Прво, можете конфигурирати било коју комбинацију стандардних стилова фонтова: подебљано, курзив, подцртано и прецртано. Ово последње, посебно, може бити корисно за означавање неважећих или застарелих података.

Друга врста стила коју можете применити односи се на боје: и текст (предњи план) и испуна (позадина). Доступни су стандардни алати за одабир боја, укључујући прилагођене боје за избор у суштини било које боје коју желите.

Условно обликовање са скалом боја

Погодна метода за визуализацију нумеричких вредности је скала боја. Ово додељује боје из палете према релативној вредности сваке ћелије. Боје се примењују на позадину, познату и као Попунити боју .

Ова техника се често користи у графиконима и мапама, на пример, тамнија боја може указивати на нижу вредност.

Имплементација Гоогле табела је ограничена, али је врло лака за употребу. Одаберите низ бројева, као и раније, али овај пут промените картицу при врху Правила условног формата прозор од Једнобојна до Скала боја .

Под Правила форматирања можете дефинисати природу своје скале боја. Кликом на Превиев дугме открива ограничен скуп унапред дефинисаних палета за избор. Скала можете прилагодити одабиром различитих вредности или процената који представљају минималну тачку боје, максималну тачку боје и средњу тачку. Бирачи боја поред сваке тачке омогућавају већу контролу над палетом боја.

Други аспекти које треба размотрити

Ако у великој мери користите ову функцију у табели, може се лако изгубити појам о правилима условног обликовања која сте применили. Бочна плоча не даје могућност прегледа свих правила у игри; једноставно показује која су правила постављена за тренутно изабране ћелије.

Да бисте видели сва своја правила, изаберите све ћелије помоћу било које тастерске пречице ( Цтрл/Цмд + А. ) или кликом на празан правоугаоник у самом горњем левом углу пре реда 1 и колоне А.

Имајте на уму да ако копирате и залепите ћелију која садржи условно обликовање, копираћете и то условно обликовање за ту ћелију.

Коначно, ако креирате више контрадикторних правила за ћелију или опсег, примењује се само прво правило. Можете променити редослед повлачењем правила помоћу иконе вертикалних тачака са његове леве стране.

Уштедите време и осигурајте доследност уз условно обликовање

Условно обликовање је врста Гоогле таблице која може уштедети много времена, иако бисте лако могли отићи, а да нисте ни знали да постоји. Чак и на најједноставнијем нивоу, омогућава вам да прикажете податке у табелама са додатним значењем, без додатних сталних напора.

Објави Објави Твеет Емаил Аутоматски форматирајте податке у Екцел табелама уз условно обликовање

Екцел функција условног обликовања омогућава вам да форматирате појединачне ћелије у Екцел табели на основу њихове вредности. Показаћемо вам како да ово користите за разне свакодневне задатке.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Табела
Гоогле табеле
Анализа података

О аутору Бобби Јацк(Објављено 58 чланака)

Бобби је ентузијаст технологије који је скоро две деценије радио као програмер софтвера. Одушевљен је играњем игара, ради као уредник рецензија у магазину Свитцх Плаиер, и уроњен је у све аспекте издаваштва на мрежи и веб развоја.

Више од Боббија Јацка

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили