Како да пратите своје слободне радне сате помоћу благовремене апликације

Без обзира да ли сте слободњак или сте власник малог предузећа, апликације за праћење времена неопходне су за повећање ваше продуктивности. Уз Тимели можете пратити време, пројекте и чланове тима. Ова апликација пружа могућности планирања тима и управљања пројектима.

Ако радите на концертима или управљате креативним тимом професионалаца, помоћу апликације Тимели можете пружити максималну продуктивност. У овом чланку ће се описати како имплементирати аутоматско праћење времена у ваше пројекте или предузећа на слободној основи.

Почетак рада са апликацијом Тимели

Правовремена апликација води рачуна о битним административним задацима које слободњаци или власници предузећа морају да испуне. Можете се претплатити на бесплатну пробну верзију апликације Тимели и истражити њене функције да бисте сазнали да ли је погодна за вас или ваше предузеће. Да бисте се пријавили, следите ове кораке:

1. Морате да посетите Правовремено почетна страница веб локације.

2. Наћи ћете Започните 14-дневно бесплатно пробно раздобље дугме у горњем десном углу. Кликните на дугмету.

3. Сада би требало да видите Пријави се екран. Можете се пријавити помоћу Гоогле -а или Аппле налога. Алтернативно, унесите свој Пословна е -пошта , Пуно име , и Лозинка да бисте започели бесплатну пробну верзију.

4. Након регистрације видећете Детаљи радног простора екран. Унесите основне податке о вашој компанији и тиму, а затим кликните на Следећи .

5. На Подесите свој радни простор екран, можете увести постојеће детаље о пројектима из апликација као што су Тоггл и Харвест.

6. Ако не користите Тоггл, Харвест или било коју другу апликацију за мерење времена, можете да креирате нови пројекат тако што ћете унети Име клијента и Назив пројекта .

7. Видећете следећу контролну таблу:

8. Морате да преузмете Мемори АИ кликом на везу на плавој траци која се налази на врху 0х - 0 УСД приказ.

9. По завршетку преузимања можете инсталирати Меморија АИ апликацију на рачунару.

10. Након инсталације, отворен апликацију и дозволити да се аутоматски пријавите. Након пријављивања у апликацију Мемори АИ видећете следећи екран:

11. Можете затворити апликацију Мемори АИ. Радиће у позадини и остаће скривен на Прикажи скривене иконе мени од Подручје са обавештењима за Виндовс .

Повезано: Најбоље Тоггл апликације за праћење времена

како да ослободим меморију на рачунару

Направите прецизан радни запис за фактурисање

АИ благовремене меморије аутоматизује задатак снимања наплативих сати за текуће пројекте. Нема потребе да активирате систем за праћење. Такође, временски записи се воде у једном Временска линија тако да не морате да прикупљате податке из различитих докумената.

Штавише, апликација Тимели одговара прекинутом стилу рада хонорараца. Он саставља спорадична радна времена у једном оквиру током пројекта. Испробајте следеће кораке да бисте се навикли на записе дневника које је генерисала меморија АИ:

1. Након што се пријавите у свој радни простор Тимели, кликните на Хоурс икону на плочи са леве стране.

2. Видећете два одељка на табеларном распореду. Леви одељак приказује аутоматски унете уносе дневника помоћу Мемори АИ-а.

3. Десна страна приказује Листа или Временска линија приказ дневних активности.

4. На Временска линија одељак, кликните на Интеграције падајући мени за увоз дневних задатака и евиденције времена са било ког другог алата, попут Асана, Јира, Зоом, Оффице 365, Гмаил итд.

5. Тхе Временска линија приказује једносатне спринтеве ваших активности. Ту је и тракасти графикон за визуализацију поређења употребе апликација. Задржите показивач миша на било којој ставци на временској траци да бисте сазнали назив апликације, утрошено време и детаље о пројекту.

6. Ако приметите да се одређена ставка не би требала налазити на временској линији, можете кликнути на Избриши икона која се налази у горњем десном углу активности.

7. На левој страни кликните на било коју од приказаних ставки да бисте отворили таблу за прилагођавање. Сада можете уредити неколико поља задатка попут Заглавље задатка , Назив пројекта , Ознаке, и Забележено време .

8. Испод приказа евидентираног времена видећете ставке попут Од до , Цопи , Тимер , План , Потез , и Историја . Ове опције можете користити за примену промена у задацима који се аутоматски снимају.

9. Можете уређивати задатке све док нису означени као наплаћени.

Повезано: Како пратити своје слободно радно време у апликацији Упворк

како оцртати фонт у Пхотосхопу

Ручни уноси времена благовремено

Да бисте се прилагодили свом стилу рада, Тимели вам омогућава и ручно уношење времена. Постоји неколико начина за ручно евидентирање задатка у табеларном распореду, попут тајмера, временских ознака, времена планирања, евидентираног времена итд. Да бисте послали ручни дневник времена, следите ове кораке:

1. Идите на Картица Сати радног простора вашег пројекта.

2. Можете кликнути на Више (+) или Нови унос дугме за покретање Уређивач сата .

3. Сада можете унијети радне биљешке и одабрати пројект. Да бисте забележили време активности, испод унесите број сати и минута Забележено време и кликните на прихвати да сачувате унос.

4. Такође можете унети време кликом на Од до , Тимер , и План .

5. Можете да следите ове кораке да бисте додали ново време на Недеља и Месец дана картице такође. Можете их пронаћи у горњем левом углу екрана.

Правовремена апликација бележи све активности праћења времена на временским листовима. Постоје три различита распореда за ваше распореде сати:

1. Картица Дневни приказ

Дневни приказ бележи све планирано и евидентирано време за текући дан. Можете променити датум Дан погледајте кликом на Календар икону на десној страни. Овде ће се приказати и записи времена забележени у меморији АИ.

Будући да је временска линија Меморија приватна, морате записати уносе да бисте их забележили на свом распореду. Кликните на било који задатак у оквиру Временска линија , и унос ће се појавити на плочи са леве стране. Изаберите назив пројекта, ознаке, а затим прегледајте време за финализацију подношења.

2. Картица Недељни приказ

Мораћете да користите Недеља чешће прегледајте картицу. Нуди холистички преглед планираних и евидентираних сати за пројекат за текућу седмицу. Можете користити Календар икону за прелазак на другу недељу. Осим тога, можете превући и испустити да бисте преместили уносе времена у року од недељу дана.

3. Картица Приказ месеца

Када требате анализирати своје перформансе, можете се пребацити на апликацију Тимели Месец дана приказ картица. Видећете уносе времена за цео месец, као и пројекцију сата у односу на зарађени новац. Можете убрзати свој начин рада ако месечни приказ покаже недостатке у вашим циљевима пројекта.

Повезано: Најбољи софтвер и апликације за праћење времена

Генеришите фактуре клијентима за наплату

Прављење фактура у апликацији Тимели је једноставно и интуитивно. Међутим, за слање фактуре клијенту ће вам требати претплата на КуицкБоокс. Када КуицкБоокс на мрежи евидентира плаћања према фактури, апликација Тимели одражава фактуру као плаћену.

Ако немате КуицкБоокс на мрежи, можете направити снимак екрана фактуре у Тимели -у. Затим поделите датотеку са својим клијентом да бисте примили уплату. Да бисте генерисали фактуру, следите ове кораке:

1. Кликните на икону Фактуре на плочи са леве стране.

шта значи почетак низа

2. Видећете зелену боју Нова фактура дугме у горњем десном углу екрана. Кликните на њу да бисте отворили Генеришите фактуре панел.

3. Кликните на Било који пројекат падајући мени и изабрати пројекат .

4. Сада морате да изаберете Период датума кликом на Почетак и Завршетак .

5. Изаберите Ставке поруџбина са листе три: Људи , Ознаке , и Тимови .

6. Кликните на Креирај да финализује фактуру.

7. Када креирате фактуру, можете видети њен преглед као што је приказано на слици:

Повећајте продуктивност слободног пројекта користећи благовремено

Потпуно мрежни алати и алати за праћење времена имају потенцијал да смање губитак времена смањењем администраторских послова. Ослањајући се на поуздану апликацију за праћење времена као што је Тимели, уштедећете сате продуктивности. Такав добитак можете додатно уложити у учење нових вештина попут визуелне сарадње.

Објави Објави Твеет Емаил Како користити Гоогле Јамбоард за визуелну сарадњу са било ког места

Гоогле Јамбоард је колаборативна дигитална табла. Научимо како користити алат за визуелну сарадњу и рад на даљину.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Тајмер софтвер
Управљање временом
Хонораран
Аутоматизација задатака

О аутору Тамал Дас(Објављено 100 чланака)

Тамал је слободни писац на МакеУсеОф -у. Након што је стекао значајно искуство у технологији, финансијама и пословним процесима на свом претходном послу у консултантској компанији за ИТ, пре 3 године је усвојио писање као стално запослење. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.

Више од Тамал Дас

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили