Како заказати састанке и задатке користећи Цалендли

Заказивање састанака може бити тежак процес. Можда ћете морати да потрошите превише времена и енергије на комуникацију напред -назад да бисте пронашли одговарајуће време за састанак.

Срећом, интуитивни дигитални алат замењује овај неефикасан процес планирања једноставном, временски осетљивом методом. Овај алат се зове Цалендли .

У овом чланку ћемо вас провести кроз Цалендли, како то функционише и како то најбоље искористити.

Како Цалендли функционише?

Ако сте упознати са начином заказивања састанка у програму Мицрософт Оутлоок, Цалендли ради на приближно исти начин. Поред Оутлоока, Цалендли ради и са Гоогле календаром и Аппле иЦлоуд календаром.

Када синхронизујете лични и пословни календар, можете да креирате типове догађаја. На пример, можда имате тип '15-минутни састанак' и '30-минутни састанак'.

Одатле можете послати везу за резервацију клијентима, сарадницима или пријатељима. Ови људи могу изабрати један од типова догађаја које сте претходно креирали, а затим изабрати време са вама. Не брините - они неће имати приступ догађајима у вашем календару.

То је кратак преглед како Цалендли функционише. Хајдемо сада у детаље.

Како додати календаре у Цалендли

Пре подешавања типова догађаја, уверите се да су календари синхронизовани.

Након што направите профил, кликните Рачун поред слике вашег профила у горњем десном углу веб странице Цалендли. Из падајућег менија изаберите Календар Цоннецтионс .

На страници Цоннецтионс Цалендар једноставно кликните + Додајте налог календара и онда Цоннецт поред врсте календара коју желите да додате. Нажалост, бесплатни план вам омогућава да синхронизујете само један Календар.

Обавезно проверите и одељак за конфигурацију. Овде можете поставити које ће календаре Цалендли проверавати како би избегао сукоб догађаја. Такође, под Конфигурација , можете изабрати у ком ће се календару појавити нови догађаји.

Како створити типове догађаја у Цалендли -у

Ово вам сада омогућава да креирате нове врсте догађаја које људи могу резервисати. За почетак изаберите било који од њих + Нови тип догађаја или + Креирај> Тип догађаја на вашој почетној страници Цалендли.

Видећете две опције за врсте састанака: Један на један и Група . С обзиром да ће већина вероватно користити Цалендли за састанке један на један, с тим ћемо се овде позабавити. Изаберите Креирај поред Један на један .

Затим морате да наведете следеће детаље: назив, опис, боју и одређену УРЛ адресу догађаја.

Приликом одабира локације састанка можете изабрати везу Зоом или Гоогле Меет, телефонски позив или затражити догађај на одређеном месту.

Можете додати онолико избора локације колико вам је потребно. Ако одаберете телефонски позив, можете изабрати да ли ћете ви или полазник започети позив. Када завршите ове кораке, кликните Следећи .

На овој страници можете заказати испуњење очекивања, на пример колико унапред посетиоци могу резервисати место, трајање састанка, колико сте сати на располагању и које год временско раздобље је потребно пре или после састанка за путовање на посао или за премотавање ствари уп.

Ако желите да подесите колико се ових врста догађаја може резервисати у једном дану, то можете учинити под Додатна правила за одељак о доступности.

Коначно, након што поново изаберете Даље, проверите да ли је ваш догађај подешен на на , и спремни сте за рад.

Можете да измените додатна подешавања догађаја, као што су питање на које позвани мора да одговори приликом резервације састанка, како ће бити обавештен, шта ће се појавити на страници за потврду резервације или појединости плаћања (само функција Цалендли Про) пре него што се вратите на своју почетну страницу.

Повезан: Начини да Гоогле календар постане ваш Виндовс столни календар

Цалендли везу можете да делите на два начина. Први начин је да делите свој Цалендли УРЛ, који се налази испод слике вашег профила и имена на почетној страници, где посетиоци могу резервисати било коју врсту догађаја са вама.

Када кликну на вашу везу, посетиоци ће бити преусмерени на сличну страницу као горе. Људи ће моћи да изаберу врсту догађаја који желе и расположиво време.

Друга опција је дељење везе са само једном врстом догађаја са посетиоцима. Да бисте то урадили, копирајте везу или изаберите Објави за одређени тип догађаја на вашој почетној страници Цалендли.

Без обзира коју опцију изаберете, можете да копирате и залепите своју везу календарску у е -поруку, текстуалну поруку или на веб локацију (под Објави опцију) и поделите је са људима како би могли заказати састанак са вама.

Како резервисати догађај са Цалендли -ом

Горе је приказано како страница са одређеним типом догађаја изгледа за ваше посетиоце. Сиви дани су или прошли датум или када нисте доступни.

Особа ће моћи да види вашу доступност тако што ће изабрати дан означен плавом бојом и изабрати време. Када потврде време, Цалендли ће затражити од особе да унесе своје податке (име, е -адресу, локацију итд.).

како покренути Мац апликације на Виндовсима

Након тога, учесник ће примити е -поруку са позивницом за календар, а догађај ће се појавити и у њиховом и у вашем календару.

Повезан: Алати за синхронизацију програма Мицрософт Оутлоок са Гоогле календаром

Са Цалендли -ом је лакше ефикасније заказивати састанке. Све што је потребно је учење основног процеса.

Цалендли је бесплатна за коришћење, али постоје алтернативне опције претплате које могу омогућити више врста догађаја, повезивање са више календара, управљање плаћањима гостију и друго. Можете се одјавити Овде су цене календара .

Да ли треба да користите Цалендли?

Дакле, можда се питате да ли да користите Цалендли или не. Па, ако стално наилазите на заказивање застоја, онда дефинитивно. Када поставите врсте догађаја, Цалендли вам може уштедети безброј сати досадног планирања уназад и напред.

Међутим, ако састанке не заказујете често, Цалендли може ометати вашу продуктивност. Осим тога, постављање календарских типова догађаја није најбоље коришћење вашег времена када ретко заказујете састанке.

Ипак, Цалендли је само један од дигиталних алата за планирање на тржишту. Ако Цалендли не задовољава ваше потребе, можете размотрити друге опције.

Објави Објави Твеет Емаил 6 најбољих алата и апликација за заказивање састанака

Апликација за заказивање олакшава организовање састанака. Ево најбољих распореда састанака помоћу којих можете одлучити када ћете се састати.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Календар
Управљање временом
Аутоматизација задатака
Ремоте Ворк
Састанци

О аутору Грант Цоллинс(15 објављених чланака)

Године 2020. Грант је дипломирао комуникацију дигиталних медија. Сада ради као слободни писац специјализован за технологију. Његове функције на МакеУсеОф-у се крећу од препорука за мобилне и десктоп апликације до разних упутстава. Када не буљи у свој МацБоок, вероватно планинари, проводи време са породицом или буљи у стварну књигу.

Више од Гранта Цоллинса

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили