Како више никада не губите белешке у својим ОнеНоте бележницама

Како више никада не губите белешке у својим ОнеНоте бележницама

ОнеНоте је доступан на свим вашим уређајима, а чак су и најнапредније функције, попут ОЦР -а и дељења бележница, бесплатне. Али колико добро Мицрософт алат управља аутоматским чувањем и удаљеним складиштем? Освежавајуће, ОнеНоте вас неће изневерити.





Показаћемо вам како и где ОнеНоте аутоматски чува бележнице, како можете локално да сачувате бележнице и како можете да вратите бележнице из резервне копије. Фокусираћемо се на ОнеНоте 2016 (који Мицрософт подржава до октобра 2025.), али ћемо се успут дотакнути и ограничених могућности апликације Виндовс 10.





Како сачувати ОнеНоте датотеке

Дугме за чување нећете пронаћи ни у једној верзији програма ОнеНоте јер аутоматски кешира, чува и синхронизује ваше датотеке по унапред дефинисаном распореду. ОнеНоте подразумевано чува ваше бележнице у ОнеДриве -у или, ако одлучите да креирате локалну бележницу (није доступна опција на ОнеНоте за Мац ), вашу фасциклу Виндовс документи.





ОнеНоте апликација за Виндовс 10

Тхе ОнеНоте апликација за Виндовс 10 неће вам дозволити да промените локацију за чување, што значи да ће све бити сачувано у фасцикли Документи на вашем ОнеДриве налогу.

Можете проверити статус чувања или синхронизације странице кликом на икону облака у горњем десном углу.



ОнеНоте 2016

Ин ОнеНоте 2016 , пуну верзију за рачунаре, можете променити и подразумевану локацију за чување и локацију појединачних бележница.

Да бисте променили подразумевану локацију својих ОнеНоте бележница, идите на Датотека> Опције> Сачувај и направи резервну копију , изаберите Подразумевана локација бележнице и кликните Модификовати . Такође можете изабрати нове локације за себе Одељак брзих белешки и Резервна фасцикла . Кликните У реду у доњем десном углу да бисте сачували промене.





Да бисте променили локацију појединачне бележнице, кликните десним тастером миша на име бележнице док је отворена или идите на Датотека> Подаци и кликните на Подешавања дугме поред одговарајуће бележнице. Одаберите Некретнине , кликните Промена локација , и Изаберите одредиште нове фасцикле.

Напоменути да Својства бележнице такође можете да преименујете своју бележницу Показати име или га променити Боја .





Како да синхронизујете ОнеНоте бележнице

И апликација Виндовс 10 и ОнеНоте 2016 имају опције синхронизације.

ОнеНоте апликација за Виндовс 10

Мобилна апликација ће се аутоматски синхронизовати са ОнеДриве. Осим тога, ваше могућности су ограничене. Можете двапут проверити статус чувања или синхронизације као што је горе описано. Такође можете ручно покренути синхронизацију једне или свих бележница тако што ћете десним тастером миша кликнути на бележницу.

Аутоматску синхронизацију можете искључити под Подешавања> Опције .

ОнеНоте 2016

Када сте пријављени у ОнеНоте помоћу ваш Мицрософт налог , ОнеНоте 2016 аутоматски чува и синхронизује у ОнеДриве, осим ако сте изабрали локално чување бележница.

Синхронизацију можете ручно покренути на неколико различитих начина:

  • Притисните СХИФТ + Ф9 док радите у бележници.
  • Десним тастером миша кликните на назив отворене бележнице и изаберите Синхронизујте ову бележницу сада .
  • Под Датотека> Подаци , кликните Подешавања дугме и изаберите Синхронизовати .

Понекад може проћи неко време да се бележница синхронизује, на пример ако сте увезли документ са више страница или сте од последње синхронизације унели много сложених промена. Напредак можете проверити овде:

  • Кликните Приказ статуса синхронизације дугме у горњем десном углу испод Датотека> Подаци .
  • У бележници кликните десним тастером миша на име бележнице и изаберите Статус синхронизације преносног рачунара .

У Синхронизација дељене бележнице прозор који се појави, можете да синхронизујете било коју другу отворену бележницу кликом на Синхронизуј одмах дугме поред одговарајуће бележнице или их све синхронизујте кликом на Синхронизуј све дугме.

Како зауставити синхронизацију бележнице у програму ОнеНоте 2016

Када радите на дељеној бележници, можда ћете желети да радите приватно, а да нико не види вашу радну верзију. Претходне верзије програма ОнеНоте имале су Радити без интернета функцију, али она више није доступна.

У ОнеНоте 2016 можете изабрати да Синхронизујте ручно одабиром одговарајуће опције под Синхронизација дељене бележнице ( Датотека> Подаци> Прикажи статус синхронизације ), приказан изнад. Мораћете да се сетите да се поново вратите на аутоматску синхронизацију. Црвена ознака на икони бележнице (погледајте доле) подсетиће вас да се бележница не синхронизује.

шта учинити ако мислите да вам је телефон хакован

Повезано: Мало познате Мицрософт ОнеНоте функције које ће вам се свидети

Када отворите бележницу ускладиштену на ОнеДриве -у, за чију је учитавање потребна синхронизација, можете омогућити појединачну синхронизацију кликом на обавештење.

Једини начин да трајно зауставите синхронизацију програма ОнеНоте на ОнеДриве је да локално складиштите све бележнице и одјавите се са свог Мицрософт налога. Одаберите корисничко име свог налога у насловној траци програма ОнеНоте и кликните Одјава .

Ако више волите да радите са другом услугом у облаку, попут Дропбока или Гоогле диска, можете да промените локацију за чување бележнице у фасциклу те услуге на рачунару.

Опције резервне копије програма ОнеНоте 2016

ОнеНоте може аутоматски направити резервну копију бележница у интервалима од једне минуте до шест недеља. Препоручујемо да подесите аутоматско прављење резервне копије најмање једном дневно. Да бисте променили ову поставку, идите на Датотека> Опције> Сачувај и направи резервну копију и са падајућег менија изаберите жељени интервал. Потврдите промене кликом на У реду .

Такође можете користити одговарајућа дугмад за Одмах направите резервну копију измењених датотека или Одмах направите резервну копију свих бележница .

Како вратити резервне копије

ОнеНоте 2016 чува ваше резервне копије у појединачним фасциклама за сваку бележницу. Можете потражити локацију за складиштење на локалном диску и отворити ЈЕДАН датотеке за приступ одељцима (картицама) бележнице. Подразумевана локација фасцикле резервне копије програма ОнеНоте је Ц: Усерс [назив вашег Виндовс налога] ОнеДриве Доцументс ОнеНоте Нотебоокс 16.0 Бацкуп .

Међутим, лакше је ако користите Отворите резервне копије пречица у горњем десном углу испод Датотека> Подаци .

Када отворите одељак бележнице из резервних копија, наћи ћете га у привременом Отворени одељци свеска. Такође можете открити а Погрешно постављени одељци бележница, која се ствара када радите на одељку док га неко други брише или када затворите бележницу са несачуваним или несинхронизованим променама.

Одатле можете да копирате одељак у једну од својих обичних бележница. Кликните десним тастером миша на одељак, изаберите Премести или Копирај , изаберите отворену бележницу са листе и кликните на било коју Потез или Цопи да бисте довршили радњу.

Имајте на уму да одредишна бележница мора бити отворена и приказана у Све свеске листа.

Апликација Виндовс 10 не нуди резервно решење осим синхронизације са ОнеДриве.

Како опоравити избрисане белешке

И апликација Виндовс 10 и ОнеНоте 2016 омогућавају вам да опоравите избрисане белешке. Десним тастером миша кликните било коју бележницу и изаберите Погледајте избрисане белешке (апликација) или Канта за отпатке за нотебоок рачунаре (ОнеНоте 2016).

Да бисте вратили белешку у апликацију, кликните десним тастером миша на њу, изаберите Врати у , изаберите циљну бележницу и кликните Ресторе .

Да бисте вратили белешку у ОнеНоте 2016, кликните десним тастером миша на одговарајућу картицу, а затим изаберите било коју Премести или Копирај или Споји у други одељак , одаберите циљну бележницу и кликните Потез , Цопи , или Иди .

Белешка: ОнеНоте чува избрисане белешке у корпи за отпатке 60 дана. Можете их одмах избрисати путем горе приказаних менија. Изаберите Празна корпа за отпатке да уклони све.

Како избрисати ОнеНоте бележницу

ОнеНоте није дизајниран да вам омогући да лако избришете све своје бележнице. Заправо, верзија за рачунаре уопште нема опцију брисања бележница. Пре него што покушате да избришете бележницу, кликните десним тастером миша на њено име у програму ОнеНоте и изаберите Затворите ову бележницу .

Сада можете избрисати белешке и бележнице на неколико различитих начина:

  • Да бисте избрисали локално сачувану бележницу, идите на одговарајућу локацију на рачунару и избришите целу фасциклу бележнице.
  • Да бисте избрисали бележницу ускладиштену у ОнеДриве, идите на Један погон фолдер на мрежи, пронађите датотеку ОнеНоте (обично у фасцикли Документи), кликните десним тастером миша на њу и изаберите Избриши .
  • Да бисте избрисали појединачне одељке из бележнице, кликните десним тастером миша на одељак у програму ОнеНоте и кликните Избриши или избришите појединачне датотеке одељака са локације за складиштење.

Шта се дешава када деинсталирате ОнеНоте?

Без обзира да ли деинсталирате ОнеНоте 2016 или апликацију Виндовс 10, нећете изгубити белешке.

Виндовс не брише локалне фасцикле ОнеНоте када деинсталирате ОнеНоте, што значи да ћете их морати ручно уклонити ако желите да нестану.

Када поново инсталирате ОнеНоте и пријавите се са својим Мицрософт налогом, ваше бележнице ускладиштене на ОнеДриве ће се синхронизовати са вашим уређајем. Дакле, чак и ако сте уклонили локалну копију, увек постоји копија на мрежи која ће спасити дан. То јест, ако нисте онемогућили синхронизацију са ОнеДриве.

Нека све ваше белешке увек буду са вама

ОнеНоте и његови вишеструки слојеви складишта на мрежи и локалних резервних копија покривају вас када дође до катастрофе. 60 дана можете чак да се вратите и вратите оно што сте сами избрисали. Ако дозволите да ОнеНоте синхронизује ваше бележнице са ОнеДривеом, никада не бисте требали изгубити ниједну мисао коју сте забележили у ОнеНоте -у.

Објави Објави Твеет Емаил 6 најбољих локација за преузимање Мицрософт ОнеНоте предложака

Предлошци Мицрософт ОнеНоте помажу вам да организујете белешке. Ево најбољих веб локација за набавку Мицрософт ОнеНоте шаблона!

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Повратак података
  • Апликације за прављење белешки
  • Мицрософт ОнеНоте
  • Мицрософт ОнеДриве
  • Мицрософт Оффице 2019
  • Савети за продуктивност
О аутору Тина Сиебер(831 објављених чланака)

Док је докторирала, Тина је почела да пише о потрошачкој технологији 2006. године и никада није престала. Сада и уредник и СЕО, можете је пронаћи на Твиттер или пешачење по оближњој стази.

Више од Тине Сиебер

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили