Home-theater-designers
Иако Мицрософт Ворд сада подржава сарадњу са више особа на документима (било путем веб апликације или претплате на Оффице 365), још увек постоје случајеви када ћете морати да спојите више Ворд докумената заједно.
потребна вам је дозвола система да бисте извршили ову радњу
Наравно, можете једноставно копирати и залепити садржај једног документа у други, али то није најпрактичнији начин за постизање жељеног резултата. Срећом, Ворд нуди неколико начина за то спојити неколико докумената заједно.
У овом чланку ћу објаснити четири методе:
- Спајање две верзије истог документа.
- Спајање више верзија истог документа.
- Спајање коментара, обликовање и још много тога.
- Спајање текста више различитих докумената.
Спајање две верзије истог документа
Ако имате две незнатно различите верзије истог документа, може бити досадно - ако не и немогуће - пронаћи мале разлике.
Ворд нуди начин за упоређивање разлика између њих две, а затим их обједињује у једну датотеку.
Да упоредимо две верзије
Пре него што направите спајање, паметно је проучити разлике између две датотеке. Можда ћете одлучити да их ипак не желите комбиновати. Провешћу вас кроз процес користећи две верзије а Извештај ББЦ Невс о сонди Марс.
Ево оригинала:
И ево моје мало измењене верзије:
За почетак отворите оригинални документ и идите на Преглед> Упореди> Упореди . Ако опција Упореди документе није доступна, ваш документ је вероватно заштићен. Да бисте уклонили заштиту, идите на Датотека> Подаци> Заштити документ и уклонити сва ограничења.
У новом прозору унесите Оригинални документ кутија са једном датотеком и Ревидирани документ кутија са другом. Променама можете додати и прилагођену ознаку.
Ворд ће аутоматски отворити нови документ. Ревизије су приказане у колони на левој страни (1), упоређени документи су приказани на централној плочи (2), а два оригинала су приказана у десној колони (3). Изворне документе можете сакрити тако што ћете следити Упореди> Прикажи изворне документе> Сакриј изворни документ .
Да спојите две верзије
Сада имате све разлике уредно приказане у једној датотеци, али и даље је неред. Како одређујете које промене желите да задржите, а које желите да одбаците?
Имате две могућности. Можете ручно проћи кроз документ и уредити сваку промену по вашем укусу (запамтите, додани текст је подвучен, уклоњени текст приказан прецртаном). Овако уређивање документа је у реду за краће документе, али сте и даље склони пропуштању ствари ако радите на дугачком документу, попут књиге.
Ефикаснији метод је коришћење листе ревизија у левој колони. Можете да кликнете десним тастером миша на сваку промену и изаберете Прихвати или Одбити , или можете поставити курсор на текст испод сваке наведене ревизије и у складу с тим изменити. Ворд ће аутоматски ажурирати текст у главном документу док радите.
На доњој слици можете видети да сам прошао све промене. Број ревизија сада показује нулу, а ја имам документ у којем сам прихватио или одбацио све своје измене. Сачувајте завршни документ на уобичајен начин.
Спајање више верзија истог документа
Упоређивање две и спајање две верзије једног документа је једноставно. Али шта ако имате више верзија исте датотеке, можда зато што сте је послали неколико људи ради њиховог уноса?
Још једном отворите оригинални документ и идите на Преглед> Упореди . Овај пут морате да изаберете Комбинујте уместо тога.
Ставите први документ који желите да спојите у Ревидирани документ поље и дајте променама ознаку. Кликните У реду .
Када добијете комбиновани документ, идите на Преглед> Упореди> Комбинирај опет. Свеже комбиновану датотеку ставите у Оригинална верзија поље и додајте следећи документ у Ревидирана верзија . Понављајте поступак за сваку копију датотеке, пазећи да сваком ревидираном документу дате јединствену ознаку.
Када завршите, добићете комбиновани документ који приказује промене сваке особе у другој боји. Као и до сада, десним тастером миша кликните на сваку промену и изаберите Прихвати или Одбити да бисте креирали своју коначну копију.
Спајање коментара, обликовање и још много тога
Спајање докумената може се протезати и изван једноставних измена текста. Можда бисте желели да спојите и задржите коментаре, обликовање, заглавља, подножја и још много тога.
Реч чини процес безболним. Методологија за упоређивање и/или комбиновање документа је иста, али када сте отишли на Преглед> Упореди> Упореди , кликните Више >> дугме.
где можете бесплатно да штампате
Биће вам представљена опсежна листа опција. Када изаберете жељене опције, кликните на У реду . Можете наставити са прихватањем или одбацивањем промена на исти начин као и раније.
погледајте ко је претплаћен на вас на иоутубе -у
Спајање текста више различитих докумената
Последњи део овог водича ће погледати како спојити текст из потпуно различитих докумената.
Као што је споменуто на почетку, текст можете копирати и залепити, али то није увек практично, посебно на дугим документима. Бољи метод је коришћење уграђених алата програма Ворд.
Спојићу чланак ББЦ -а о сонди Марс Верзија Спаце.цом -а исте приче.
Отворите први документ. Ово је датотека у коју ћете додати све будуће датотеке. Иди на Уметни> Објекат> Текст из датотеке и пронађите документ који желите да спојите.
Текст ће бити уметнут где год да се налази ваш курсор, па пре него што наставите, проверите да ли је на жељеној локацији. Ворд ће задржати све форматирање оригиналног документа. У доњем примеру ставио сам причу Спаце.цом -а у другу боју и фонт како бих илустровао поенту.
Поновите поступак за сваки документ који желите да додате и сачувајте га када завршите.
Никаквих проблема?
Дао сам вам водич корак по корак који покрива четири најчешћа начина спајања докумената и надам се да јесте олакшао вам је живот у Мицрософт Оффице -у .
Међутим, ценим да може доћи до компликација. Јесте ли наишли на неке потешкоће? Увек смо срећни да вам помогнемо.
Оставите своје проблеме и упите у коментарима испод, а ми ћемо се потрудити да вам помогнемо.
Објави Објави Твеет Емаил Да ли је вредно надоградње на Виндовс 11?Виндовс је редизајниран. Али да ли је то довољно да вас убеди да пређете са Виндовс 10 на Виндовс 11?
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Мицрософт Ворд
- Мицрософт Оффице 2016
Дан се придружио МакеУсеОф -у 2014. године и био је директор партнерства од јула 2020. Обратите му се за питања о спонзорисаном садржају, уговорима о партнерству, промоцијама и свим другим облицима партнерства. Можете га пронаћи и како сваке године лута по изложбеном подију на ЦЕС -у у Лас Вегасу, поздравите га ако идете. Пре писачке каријере био је финансијски консултант.
Више од Дана ПрицеПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили