Како означити сваки други ред у Екцелу

Побољшање читљивости података је добар начин да повећате своју ефикасност уз мало труда. Ако радите са пуно података у Екцелу, истицање сваког другог реда може олакшати проналажење ставке. Ово обликовање такође може вашим табелама дати професионалнији изглед и осећај.

Овде ћемо покрити више начина да обојите сваки други ред у Екцелу да бисте започели.

Како променити боју избором сваког другог реда

Најинтуитивнији начин промене боје је одабир реда и попуњавање ћелија бојом по вашем избору.

Да бисте изабрали ред, кликните на број редака са леве стране екрана. Такође можете изабрати више ћелија или редова држећи тастер Цтрл док их бирате.

Да бисте променили боју, идите на картицу Почетна и изаберите Попунити боју , која изгледа као икона канте са бојом, у Направити група.

Кликом на падајући мени уз икону канте за боје можете бирати између великог избора боја - чак можете пронаћи и више боја помоћу Више боја опција.

Ово је једноставан начин да обојите сваки други ред у Екцелу, али има одређена ограничења.

Када радите са великим столом, може бити потребно много времена. Боја је такође тешко кодирана за те ћелије, па ако промените локацију ћелија применом сортирања или филтера, и боје се померају.

Уместо тога, боље је да креирате наизменичне боје у Екцел табели.

Како створити наизменичне боје у Екцел табели

Најбољи начин да обојите сваки други ред у табели је коришћење функција табеле у програму Екцел. Ако уносе форматирате као табелу, са њима можете користити уграђене шаблоне за обликовање у боји.

Да бисте то урадили, изаберите опцију Обликујте као табелу из у Стилови група Кућа таб.

Табеле имају много различитих опција обликовања. Када пронађете најбољи стил за ваш сто, кликните на њега. Екцел вас пита да изаберете ћелије на које желите да примените обликовање.

Тако је једноставно!

како бесплатно пронаћи некога на интернету

Ова метода има неколико предности у односу на претходну. Ако манипулишете подацима у табели, обликовање боје се неће променити. Такође је много брже обојити велику количину података.

Табеле такође имају неке додатне функције које могу бити корисне. Када претворите своје податке у табелу, требали бисте приметити да се неке иконе падајућег менија појављују у насловима табеле. Ови менији вам омогућавају брз приступ функцијама претраживања и сортирања.

Повезан: Како да направите падајућу листу у програму Мицрософт Екцел

Додавање прилагођеног обликовања вашој табели

Постоји много унапред изграђених дизајна за избор са Екцел табелама, а можете и да креирате сопствени прилагођени дизајн.

Да бисте креирали прилагођени стил, изаберите Нови стил стола ... од Обликујте као табелу падајући мени. Скочни мени представља више опција које вам омогућавају да заиста фино прилагодите стил своје табеле:

Додајте форматирање у Цела табела да га примените на све ћелије.
Стрипе односи се на наизменичне боје. Могу се додати у колоне или редове.
Ако желите да се боја појави у више редова пре него што се пређе на следећу боју, можете повећати Величина пруге .
Тхе Напредни стил функције вам такође омогућавају да прилагодите први или последњи ред или колону. Први ред се назива Хеадер Ров , а последњи ред је Укупан ред .
Првој или последњој ћелији у реду Хеадер или Тотал можете додати посебно обликовање.

Ове напредне функције нуде много више прилагођавања. Једино ограничење је да је тело стола ограничено на две наизменичне боје.

Како обојити сваки други ред у Екцелу условним обликовањем

Условно обликовање захтева мало више рада, али нуди највећу слободу за креирање прилагођених стилова, укључујући три или више наизменичних боја.

Почнимо тако што ћемо погледати како створити два наизменично осенчена реда:

Почните одабиром опсега података који желите да обликујете.
Кликните на Могуће форматирање у Стилови група на Кућа таб.
Изаберите Ново правило ... из падајућег менија. Ово отвара искачући мени.
Изаберите Врста правила то вам омогућава да користите формулу.
Унесите формулу: = МОД (РОВ (), 2) = 1
Кликните на Формат ... дугме и изаберите обликовање за непарне редове.
Када завршите, кликните У реду да бисте изашли из менија за обликовање и кликните У реду поново да изађете из менија Обликовање правила.

Сваки други ред би сада требао имати обликовање које сте одабрали. Да бисмо извукли максимум из ове методе, хајде да разложимо како она функционише.

Први знак једнакости (=) означава да уносимо формулу. Ово је слично начину на који формуле уносите у ћелије у табели. Правило захтева формулу која може да процени ћелију. Ако наша формула врати вредност труе, форматирање ће бити примењено.

Желимо да се наша формула заснива на положају ћелије. За приступ информацијама о томе где се ћелија налази, користимо функцију РОВ (). Враћа број реда ћелије. Сада можемо да проверимо да ли је ред ћелије непаран број, и ако јесте, додајмо наше обликовање.

Не постоји функција која нам може рећи да ли је број непаран или паран. Али, Екцел има функцију МОД (). МОД означава модул. Сећате ли се када сте као дете учили поделу? Пре него што сте научили како да делите децималне бројеве, користили бисте остатке. Модул је вриједност остатка броја након дијељења.

Повезан: Невероватно корисни предлошци табела за организовање вашег живота

Да бисмо проверили да ли је број непаран, можемо користити модул. Ако број подељен са два има остатак од једне, мора бити непаран. У нашој формули, први параметар у МОД -у је број који проверавамо (број реда), а други параметар је број са којим делимо (два).

Последњи део формуле ствара услов. Ако је МОД (РОВ (), 2) једнак један, тада примјењујемо обликовање. Ово изгледа као много посла у поређењу са претходним примером, али вам може дати више опција од форматирања табеле. На пример, нисте ограничени на промену само две боје.

Креирање табеле са више наизменичних боја у Екцелу

Са форматирањем правила, можемо да користимо онолико наизменичних боја колико желимо. Једини трик је да пратите редослед. Модул може помоћи у томе. Може нам рећи више него ако је број непаран или паран. На пример, можда желимо три наизменичне боје.

Могли бисмо користити формулу = МОД (РОВ (), 3) = 0 да изаберете сваки ред дељив са три. Слично, ако користимо формулу = МОД (РОВ (), 3) = 1 изабрао би следећи ред. И = МОД (РОВ (), 3) = 2 би изабрао ред након тога.

Помоћу ове методе можемо имати наизменично редова у боји колико желимо.

Форматирање може побољшати читљивост

Са свим различитим доступним могућностима обликовања, може доћи у искушење да полудите с бојама. Али запамтите, мање је понекад више. То је дефинитивно тачно за форматирање.

Фокусирајте се на додавање функција које побољшавају читљивост. Размислите о томе које врсте информација требате највише прегледати. Када сазнате које информације требате истакнути, моћи ћете одредити најбољи начин форматирања података.

Објави Објави Твеет Емаил Како филтрирати у програму Екцел да бисте приказали жељене податке

Научите све најбоље начине филтрирања података у Екцел табелама, олакшавајући уочавање трендова и образаца.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Табела
Мицрософт Екцел

О аутору Јеннифер Сеатон(Објављен 21 чланак)

Ј. Сеатон је научни писац који се специјализовао за разбијање сложених тема. Докторирала је на Универзитету Саскатцхеван; њено истраживање се фокусирало на коришћење учења заснованог на играма за повећање ангажовања ученика на мрежи. Кад не ради, затећи ћете је како чита, игра видео игрице или се бави вртларством.

Више од Јеннифер Сеатон

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили