Home-theater-designers
Прекомерна зависност од папира у канцеларијама штети животној средини. Осим тога, обезбеђивање осетљивих канцеларијских докумената може бити мука. Као резултат тога, датотеке критичне за мисију могле би бити изложене свакоме, укључујући случајне посетиоце.
Уклањањем папира из канцеларије можете избећи све такве ризике. Ево неколико мрежних апликација и савета које можете користити да своју канцеларију учините без папира.
1. Алати за управљање посетиоцима
Пређите са дневника посетилаца на папиру на систем за управљање посетиоцима на мрежи. Иновативни и робусни алати за управљање посетиоцима могу управљати читавим процесом управљања посетиоцима канцеларије.
Лобби трацк омогућава вам да пратите све посетиоце док истовремено фотографишете и штампате значке. Такође долази са функцијама као што су обавештавање домаћина, управљање евакуацијом у хитним случајевима и упозоравање особља безбедности.
Прокицлицк је решење засновано на облаку које вам помаже да контролишете проток људи. Алат је прилагодљив и прати интегрисани приступ како би предњи столови били ефикасни, а осетљиви подаци сигурни.
2. Апликације за рачуноводство
Управљање канцеларијским рачуноводством на папиру такође може бити ужурбано, одузима време и може бити збуњујуће. Уз помоћ рачуноводствених апликација процес можете учинити без папира, брзим и без напора.
Рачуноводство жалфије је рачуноводствена апликација коју можете користити чак и без икаквог знања у рачуноводству. Када га повежете са својим банковним рачуном, ток трансакција постаје беспрекоран. Помоћу функције за једноставно извештавање можете пратити продају, куповину и ток новца.
КуицкБоокс је још један рачуноводствени алат на мрежи који вам омогућава да се бавите самопроценом ПДВ-а, пореза и платног списка запослених. КуицкБоокс ПОС је проширено издање које власницима малих предузећа омогућава да без папира воде шалтере на мало.
3. Апликације за управљање пројектима
Ако планирате да користите папире током фазе управљања пројектом, то би вас лако могло коштати великих пара. Да бисте задржали све чланове тима на истој страници, мораћете да одштампате више копија исте датотеке. Међутим, можете избјећи такве трошкове и постати еколошки прихватљиви користећи алате за управљање задацима или пројектима.
Алат за управљање пројектима Асана има интуитивно корисничко сучеље које свако може користити за додјељивање и праћење задатака. Апликација вам помаже у дељењу датотека у реалном времену, коментарисању задатака и генерисању дигиталних извештаја.
ЦлицкУп је још један алат за управљање пројектима који вам омогућава да интегришете многе апликације независних произвођача. Такође нуди приказ радног оптерећења који вам помаже да пратите појединачно оптерећење ресурса.
Повезан: Шта је ЦлицкУп? Најбоље функције управљања пројектима
4. Алати за листу обавеза
Да ли и даље трошите лепљиве белешке да бисте записали своје задатке? Требали бисте га се отарасити и одлучити се за апликације са списком обавеза.
Тодоист омогућава вам да све задатке организујете на списак. Такође вам омогућава додавање одељака и подзадатака за категоризацију ваших задатака. У ову апликацију можете додати и нивое приоритета и омиљене ознаке.
Ани.до омогућава вам да приступите листи обавеза са било ког места на било ком уређају. Такође ће вас подсетити да обављате важне задатке у одређено време.
5. Апликације за прављење белешки
Када процес бележења учините без папира, можете уштедети трошкове бележница и оловака. Штавише, не морате да трошите време на тражење бележнице на претрпаном столу пре састанка.
Са апликацијом за бележење попут Еверноте , можете задржати све кључне информације доступним на свим уређајима, захваљујући функцији синхронизације на мрежи. Такође можете персонализовати обликовање белешки и додати им слике, аудио датотеке и документе по вашем избору.
Симпленоте омогућава вам додавање, преглед, уређивање и објављивање белешки у Маркдовн формату. Ви и ваш тим можете да делите било које белешке у групи ради заједничког рада и размишљања.
6. Алати за скенирање докумената
Ако сте одлучили да не радите без папира, израда дигитализованих копија ваших постојећих папирних докумената требала би бити ваша стратегија.
Употреба Адобе Сцан на свом паметном телефону за претварање документа заснованог на папиру у ПДФ датотеку. Апликација вам такође помаже у управљању димензијама датотека осим што нуди функције као што су обрезивање, ротирање, означавање, потписивање и уређивање боја.
АББИИ ФинеРеадер ПДФ је напредни скенер докумената који подржава више од 190 језика и чува их у 12 различитих формата датотека. Осим скенирања штампаног и руком писаног текста, омогућава вам додавање коментара и потписа.
7. Апликације за дељење датотека и безбедност
Прошли су дани када сте морали да направите штампане копије свог извештаја и поделите их примаоцима. Помоћу апликација за дељење датотека на мрежи можете складиштити датотеке у облаку и делити приступ само са примаоцима који испуњавају услове.
Бок омогућава вам да сачувате и делите датотеке и документе у облаку, придржавајући се индустријске усклађености и политике приватности података. Омогућава беспрекорну сарадњу између чланова тима.
Такође можете користити Гоогле диск за безбедно складиштење канцеларијских датотека и њихово дељење само са предвиђеним примаоцима. Надаље, алатка вам омогућава да организујете датотеке користећи различите фасцикле.
8. Апликације за календар
Апликације за календар постале су неодвојиви део професионалног живота. Користећи апликацију за календар, уместо записивања обавеза у папирнатом дневнику, могу имати користи све врсте предузећа.
Цалендли је апликација за заказивање састанака на мрежи на којој можете заказати своје састанке професионално и ефикасно. Помоћу ове апликације можете аутоматизовати процес подсетника и праћења.
Гоогле календар је популаран календар на мрежи у којем можете обојити ставке календара како бисте организовали догађаје у календару. Његов алат за предлагање помаже у аутоматском попуњавању уноса ради уштеде вашег времена. Можете лако уредити распоред било ког састанка на мрежи у овом онлајн календару.
Повезано: Савети за избегавање одуговлачења и поштовање рокова
9. Дигитални уговори и алати за е-потпис
Сада је време да се одрекнете штампаних правних докумената. Пређите у свет дигиталних споразума и е-потписа да бисте уштедели папир и побољшали ефикасност рада свог тима.
Предложи је мрежна платформа која вам омогућава да склапате, пратите, шаљете и потписујете све врсте уговора, предлога и споразума. Можете користити унапред дизајниране предлошке предлога из библиотеке садржаја ове апликације.
ПандаДоц омогућава вам да поједноставите управљање уговорима једноставним креирањем, уређивањем и потписивањем докумената. Нуди услуге попут предлога, цитата, уговора и образаца - све у дигиталном формату без папира.
10. Онлине Фак Аппс
Чак и ако планирате да уклоните све факсове, то можда неће бити могуће ако клијенти инсистирају да их користе. Ипак, мрежне апликације за факс може вам помоћи у уклањању папира из факса. Ове апликације ће преусмерити факсове на рачунар, паметни телефон или било који други уређај по вашем избору. Тако можете и аутоматизовати факс и уштедети хиљаде листова папира сваке године.
РингЦентрал је мрежни софтвер за факс који вам омогућава да управљате долазним и одлазним факсовима на мрежи док нуди значајне уштеде. Такође можете користити ХеллоСигн за слање и примање факсова уз очување поверљивости и безбедности.
Озелените се тако што ћете заменити радове мрежним алатима
Сада можете да направите јасну слику у свом уму да планирате да идете без папира у канцеларију или код куће, где год да радите. Спровођење политике рада без папира не траје дуго када су вам горе наведене онлине апликације на услузи.
бесплатни пптп впн клијент за Мац
Ослобађање од папира један је од многих начина да се смањи радни простор и повећа продуктивност.
Објави Објави Твеет Емаил 10 начина за повећање продуктивности уклањањем препрека радној станициСазнајте како вам радна станица без гужве помаже да пажљиво радите и извршите задатке на време.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Алати на мрежи
- Дигитални документ
- Организациони софтвер
Тамал је слободни писац на МакеУсеОф -у. Након што је стекао значајно искуство у технологији, финансијама и пословним процесима на свом претходном послу у консултантској компанији за ИТ, пре 3 године је усвојио писање као стално запослење. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.
Још од Тамал ДасПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили