Како направити ВЛООКУП у Екцел табели

Како направити ВЛООКУП у Екцел табели

Да ли желите да проверите да ли у вашој Екцел табели постоји одређена вредност и прегледате одређене информације о њој у исто време? Покретање ВЛООКУП -а у том случају штеди много труда. То је један од најбољих начина за покретање вертикалног упита у Мицрософт Екцелу.





Хајде да погледамо како се користи ВЛООКУП у Екцел табели.



Шта је ВЛООКУП и како функционише?

Коришћење ВЛООКУП -а за проверу табеле је исто као и тражење ставке на Гоогле -у или постављање упита у базу података за враћање одређених ставки ако су тамо.





У суштини, ВЛООКУП ради тако што прегледава скуп ставки у колони и даје вам резултат на основу информација које изаберете да видите о тој колони. На пример, можете одлучити да потражите цену ставке претраживањем назива њеног модела.

колико меморије хром треба да користи

Иако је ВЛООКУП ограничен на вертикалну оријентацију, то је битан алат који олакшава друге Екцел задатке. Ови задаци могу укључивати израчунавање стандардне девијације у Екцелу или чак израчунавање пондерисаних просека у Екцелу .



ВЛООКУП подржава флексибилну претрагу са приближним подударањем или строжију функцију упита са тачним подударањем. У суштини, потпуно подударање тражи тачну вредност података у Екцел колони. Али функција приближног подударања даје резултате на основу само неких речи или знакова који се подударају у вашем појму за претрагу.

Како написати формулу ВЛООКУП

Формула ВЛООКУП обично захтева четири аргумента и изгледа овако:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Вредност за претраживање је циљна ставка коју желите да проверите и она мора да падне у прву колону ваше табеле. Низови табела су надређени подаци које желите да претражите.

Приликом извођења ВЛООКУП -а, такође желите да вратите резултат на основу одређене вредности. Позиција колоне која садржи ту вредност је број индекса колоне. Међутим, тражење опсега узима ТРУЕ за приближно подударање или ФАЛСЕ за тачно подударање.



Повезано: Брже претражујте Екцел табеле: Замените ВЛООКУП ИНДЕКСОМ и МАТЦХ -ом

Како се користи ВЛООКУП

Сада када знате архитектуру ВЛООКУП формуле. Хајде да видимо како то функционише у пракси са следећим примерима и корацима програма Екцел ВЛООКУП.

Претпоставимо да имате табелу која садржи следеће колоне: Назив производа, рецензије и цена. Затим желите да Екцел врати број рецензија за одређени производ.

Користећи овај пример ВЛООКУП -а, да видимо како то учинити са следећим корацима.

  1. Откуцајте назив производа који желите да пронађете у било којој ћелији испод или поред података о родитељу (уверите се да избегавате правописне грешке).
  2. Затим изаберите празну ћелију поред нове ћелије коју сте управо створили и која сада садржи производ који желите да потражите.
  3. У ту нову ћелију откуцајте = ВЛООКУП . Екцел обично препоручује завршетак. Кад то видиш, удри Таб на тастатури да бисте наставили са формулом ВЛООКУП.
  4. Затим означите ћелију коју сте управо створили и која садржи назив циљног производа. Тиме се додаје положај ћелије формули ВЛООКУП. Откуцајте зарез после означене ћелије у формули ВЛООКУП. На пример, ако је ваша циљна ставка или производ на ћелији Е6 , формула постаје = ВЛООКУП (Е6, за сад.
  5. Затим означите читаве родитељске податке (низ табела) да бисте их ставили и у формулу. Ако је ваш низ табела између А2 и Ц9, ваша формула постаје = ВЛООКУП (Е6, А2: Ц9, са зарезом на крају.
  6. Унесите број колоне вредности на којој желите да видите циљну ставку. Колоне су обично повезане са словима у Екцелу, али у овом случају морате да бројите његов број (А је 1, Б је 2 итд.). Откуцајте зарез после ње.
  7. Тип ФАЛСЕ ако желите потпуно подударање ставке коју сте унели. У супротном, откуцајте ИСТИНА да бисте је видели према најприближнијем приближном подударању за њу.
  8. Ваша коначна формула би требала изгледати овако: = ВЛООКУП (Е6, А2: Ц9,2, ФАЛСЕ) , у зависности од параметара које сте унели.
  9. Онда удари Ентер да бисте добили свој резултат.

Белешка : Ако морате да доделите називе колона ћелијама које садрже резултате, уверите се да користите парафразиране речи различите од оних у надређеној табели.

Како направити ВЛООКУП за више ставки

Такође можете да тражите више вредности у колони помоћу ВЛООКУП -а. Ово може бити корисно када требате извршити операције попут исцртавања Екцел графикона или графикона на резултирајућим подацима. Хајде да видимо како то учинити са следећим корацима:

  1. Откуцајте све ставке које желите да потражите у посебним ћелијама (у овом случају изабрани називи производа).
  2. Изаберите ћелију поред првог производа и откуцајте = ВЛООКУП ( .
  3. Затим означите прву ставку (вредност претраживања) од оних које сте управо унели да бисте је додали формули ВЛООКУП. Након тога откуцајте зарез.
  4. Истакните читаве родитељске податке (низ табела) да бисте додали и њихов опсег у формулу. Затим се уверите да сте притиснули Ф4 тастер на тастатури да би резултат био апсолутан, тако да се не мења када копирате формулу. Одвојите ово од следећег аргумента зарезом. Ваша формула би требало да се промени у нешто попут овога: = ВЛООКУП (Е6, $ А $ 2: $ Ц $ 13) .
  5. Унесите број колоне колоне у којој желите да тражите податке. На пример, ако је број рецензија у другој колони, откуцајте 2. Затим ставите зарез након тога.
  6. Затим откуцајте ФАЛСЕ да бисте добили тачна подударања.
  7. Ваша коначна формула би требала изгледати отприлике овако: = ВЛООКУП (Е6, $ А $ 2: $ Ц $ 13,2, ФАЛСЕ) , у зависности од изабраних параметара.
  8. Затворите заграде и притисните Ентер .
  9. Када се резултат појави наспрам прве вредности за претраживање, превуците ћелију резултата надоле да бисте попунили формулу и за све остале производе.

Како створити однос између Екцел листова помоћу ВЛООКУП -а

Такође можете повезати табеле на различитим листовима помоћу ВЛООКУП -а. Ово је корисно ако имате надређени лист (иначе познат као Екцел табела за претраживање) и његов подскуп на другом листу, а желите да извучете информације из надређене табеле у лист подскупа.

Међутим, за овај пример ВЛООКУП -а претпоставимо да се подскуп примера података које смо раније користили налази на другом Екцел листу. Тај подскуп тада садржи само неке одабране производе и њихове цене, али не и број рецензија.

Циљ је да добијете рецензије ових изабраних производа из надређене табеле и залепите их за сваки производ на листу подскупа. Хајде да видимо како то можете постићи следећим корацима:

  1. Направите нову Екцел колону у прорачунској табели подскупа, уверите се да користите парафразирано име колоне. На пример, можете му дати назив „Број рецензија“ уместо „Рецензије“.
  2. Затим поставите курсор у прву ћелију (у односу на први производ) испод нове колоне и откуцајте = ВЛООКУП ( .
  3. Изаберите први производ из података подскупа да бисте га додали формули ВЛООКУП и ставите зарез након њега.
  4. Вратите се на надређену табелу и означите целу табелу података. Затим проверите да ли сте притиснули тастер Ф4 како би резултат био применљив на друге одабране производе. Сада ћете видети формулу за тражење на траци са формулама. Откуцајте зарез након притиска Ф4 .
  5. Док сте још у надређеном листу, погледајте траку са формулама и откуцајте број колоне за колону са прегледима. Затим га одвојите од следећег аргумента зарезом.
  6. На истом матичном листу откуцајте ФАЛСЕ пошто у овом случају желите потпуно подударање сваког производа.
  7. Затворите заграде и притисните Ентер . Екцел вас затим враћа на податке о подскупу и приказује резултат прегледа за први производ.
  8. Затим превуците надоле резултат за први производ да бисте видели резултате за остале производе на листу подскупа.

Преузмите контролу над својим упитом помоћу програма Екцел за претраживање

ВЛООКУП је одличан начин за брже претраживање података у програму Мицрософт Екцел. Иако ВЛООКУП поставља вертикалне упите преко колоне и има неколико других ограничења, Мицрософт стално ажурира своје Екцел функције претраживања како би проширио функције претраживања.

На пример, ХЛООКУП има хоризонталну оријентацију. Али КСЛООКУП је нова функција која може да гледа и вертикално и хоризонтално у табели. Већина ових функција претраживања прати исти процес, са само неколико разлика. Коришћење било којег од њих за било коју одређену сврху претраживања паметан је начин да задржите своје Екцел упите.

Објави Објави Твеет Емаил 15 Екцел формула које ће вам помоћи да решите проблеме из стварног живота

Екцел није само за посао. Ево неколико Мицрософт Екцел формула које ће вам помоћи да решите сложене свакодневне проблеме.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Табела
  • Мицрософт Екцел
  • Анализа података
О аутору Идисоу Омисола(94 објављена чланка)

Идову је страствен у било чему паметном технологији и продуктивности. У слободно време игра се кодирањем и прелази на шаховску таблу кад му је досадно, али такође воли да се повремено одваја од рутине. Његова страст да људима покаже пут око савремене технологије мотивише га да пише више.

Више од Идову Омисола

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили