Како да креирате образац у Мицрософт Аццесс -у

Ако користите Мицрософт Аццесс, већ знате много начина за додавање података у своје базе података. Већина корисника користи метод таблице јер је то најлакши начин за преглед и додавање нових података. Међутим, проблем у томе је што морате прегледати постојеће податке пре него што додате нове.

Такође постоје шансе да случајно измените постојеће податке помоћу методе табеле.

Срећом, Аццесс има нешто што се зове Обрасци то вам омогућава да радите на једном уносу како бисте додали нове податке у своје табеле. Обрасци су једноставан начин за уређивање и складиштење нових ставки у табелама, а требали бисте их почети користити ако то већ нисте учинили.

1. Како створити образац у програму Мицрософт Аццесс

Пре него што можете да креирате образац у програму Мицрософт Аццесс, требало је да направите најмање једну табелу у бази података. Ово је табела у коју ћете додати податке из новонасталог обрасца.

Повезано: Како створити бесплатни образац за контакт на веб локацији помоћу Гоогле образаца

Када ваша табела буде спремна са неким колонама, следите ове кораке да бисте јој додали образац:

Одаберите табелу базе података кликом на њу у програму Аццесс.
Кликните Креирај картицу при врху, пронађите Обрасци одељак и изаберите Образац .
Мицрософт Аццесс ће створити нови образац са свим колонама ваше табеле као поља.
Овим обрасцем сада можете уређивати и додавати нове податке у табелу. Користите пагинацију при дну да бисте прегледали записе своје табеле.
Кликните сачувати икону у горњем левом углу да бисте сачували новонастали образац.
Унесите описни назив за образац и кликните У реду да га сачувам.

2. Како да креирате празан образац у програму Мицрософт Аццесс

Горњи метод ствара образац са свим колонама табеле. Ако не желите да користите све колоне, прво направите празан образац, а затим изаберите поља која желите да укључите.

У празан образац можете додати поља из било које табеле у истој бази података. Овим методом можете променити и редослед поља у свом обрасцу.

апликације које раде са Аппле Царплаи -ом

Ево како да направите празан образац у Аццессу:

У програму Аццесс кликните на Креирај картицу при врху и изаберите Празан образац .
Почните да додајете поља. Са десне стране изаберите табелу из које желите да додате поља, а затим двапут кликните на поједина поља да бисте их додали у образац.
Када се поља која сте изабрали додају у образац, кликните на икону за чување у горњем левом углу да бисте сачували образац.
Унесите име обрасца и кликните У реду .

3. Како додати нова поља у обрасце у Мицрософт Аццессу

Када ажурирате табеле и додате им нове колоне, те нове колоне неће се аутоматски додавати у обрасце. Дакле, не можете додавати податке у те нове колоне док не ажурирате обрасце.

У програму Аццесс можете у било које време да додате нова поља у постојеће обрасце.

Кликните десним тастером миша на образац у програму Аццесс и изаберите Лаиоут Виев . Ово отвара образац у приказу изгледа.
Кликните Дизајн картицу при врху и изаберите Додајте постојећа поља од Алати одељак. Ово ће вам омогућити да додате нова поља у образац.
Са десне стране видећете сва поља која тренутно имају ваше табеле. Двапут кликните на поље које недостаје и оно ће бити додано у образац.
Сачувајте образац кликом на икону за чување.

4. Како прилагодити обрасце у програму Мицрософт Аццесс

Додавање података можете додатно олакшати прилагођавањем приступних образаца. Постоји много опција које можете навести за своје обрасце, тако да раде онако како желите.

Повезан: 10 напредних савета и трикова за Гоогле обрасце

На пример, ако у вашој табели постоји одређена колона која прихвата само одређене вредности, можете да наведете те вредности у падајућем менију тако да се може бирати између тога приликом додавања података.

На овај начин можете избећи додавање нежељених података у своје табеле. Овде показујемо како можете да користите једну од ових контрола обрасца, наиме Цомбо Бок, у свом приступном обрасцу:

Двапут кликните на образац тако да буде отворен.
Кликните Дизајн картицу при врху и одаберите једну од контрола које желите да додате у образац. Хајде да изаберемо Цомбо Бок за овај пример.
Кликните на образац у који желите да додате оквир.
На екрану ћете видети оквир за дијалог. Изаберите Укуцаћу вредности које желим у оквир и погодио Следећи .
На следећем екрану откуцајте ставке међу којима можете да бирате док користите овај образац за додавање података. Онда, удри Следећи .
Аццесс ће вас питати где желите да сачувате податке унете у ово поље. Изаберите Чувајте ту вредност у овом пољу опцију и изаберите поље у које желите да додате податке из овог Цомбо Бок -а.
Кликните Следећи , унесите назив за Цомбо Бок и притисните Заврши на дну.
Ваш образац би сада требао имати два поља за исту колону. Уклоните старо поље тако што ћете десним тастером миша кликнути на њега и изабрати Избриши .
Сачувајте образац кликом на икону за чување у горњем левом углу.

Олакшајте унос података помоћу образаца у Мицрософт Аццессу

Обрасци су једноставан начин за додавање података чак и у највеће базе података. То је зато што ћете, без обзира на величину ваше базе података, увек видети само један унос одједном. Ово вам помаже да се фокусирате на тај унос и унесете измене у њега, без бриге о другим подацима у табели.

Мицрософт Аццесс је идеалан избор за многе врсте база података. Међутим, можда неће добро послужити у свим сценаријима. Срећом, имате на располагању неколико алтернатива за Мицрософт Аццесс. Ови програми вам омогућавају да креирате и управљате базама података на много начина.

шта је паметан ТВ?

Објави Објави Твеет Емаил 5 најбољих бесплатних алтернативних приступа Мицрософт -у за базе података

Бесплатни софтвер за базе података није лош. Овај чланак покрива пет најбољих бесплатних и лаких алтернатива за Мицрософт Аццесс.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност

О аутору Махесх Маквана(307 објављених чланака)

Махесх је писац технологије на МакеУсеОф -у. Он већ 8 година пише техничке водиче и покрио је многе теме. Он воли да поучава људе како да извуку максимум из својих уређаја.

Још од Махесх Маквана

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили