Како контролисати нежељену пошту у Гмаил -у помоћу шаблона и филтера

Многи дигитални трговци и власници онлине предузећа морају да одговарају на исту врсту е -поште више пута дневно. Процес може бити и напоран и дуготрајан.

како пронаћи графичку картицу виндовс 10

У таквим ситуацијама предлошци одговора могу добро доћи. Неколико филтера у Гмаил -у ће вам такође помоћи да будете ефикаснији са нежељеном поштом.

У овом чланку ћемо вам показати како да користите шаблоне одговора и Гмаил филтере за ефикасну борбу против нежељене поште.

Шта су Гмаил предлошци и како их можете користити?

Можете да сачувате унапред написане е -поруке на свој налог и поново их користите уместо да их пишете од нуле. Можете сачувати 50 различитих шаблона одговора истовремено са Гмаил налогом. Дакле, стварање неколико генеричких предложака за циљану публику чини комуникацију путем е -поште продуктивнијом.

Ако сте успоставили ауторитет у одређеној ниши, можда ћете примити стотине е -порука од људи који траже да пишу постове гостију. Можете да креирате шаблон и да га користите уместо да одговарате на сваку е -поруку један по један.

За горњи сценарио, направимо шаблон е -поште који људима говори да не прихватате постове гостију. Пре него што креирате шаблон одговора, омогућите поставке шаблона у Гмаил -у.

1. Пријавите се на Гмаил налог.

2. Идите на Подешавања> Погледајте сва подешавања .

3. У Напредне картице , померите се надоле до Темплатес одељак.

4. Омогући Темплатес .

5. Кликните на Сачувај промене .

Након омогућавања поставки предлошка, следећи корак је креирање и чување предлошка одговора.

Повезан: Како аутоматски проследити СМС на вашу е -пошту на Андроиду

Како да направите шаблон одговора

Следите доле наведене кораке да бисте креирали шаблон одговора.

1. Отворите Гмаил налог.

2. Кликните на Цомпосе да напишете нову поруку.

3. Објасните своју политику о неприхватању постова гостију у е -поруци. (Нека буде опћенито, тако да се односи на свакога ко тражи објаву госта у било којој ниши или категорији)

4. Када је ваш одговор спреман, кликните на три тачке у доњем десном углу оквира за писање е -поште.

5. Идите на Предлошци> Сачувај нацрт као предложак> Сачувај као нови предложак .

6. Сачувајте шаблон након што унесете име у искачући прозор. (Овде изаберите описни назив, јер ће шаблон користити исти назив као и наслов е -поште).

Ево како да потврдите да је шаблон успешно креиран.

Кликните на Цомпосе опет.
Изаберите три тачке у доњем десном углу.
Иди на шаблоне .

Овде ћете пронаћи листу сачуваних предложака на Гмаил налогу. Шаблон ће бити копиран у саставити емаил оквир када кликнете на њега.

Ако морате ручно да одговорите на стотине порука е-поште, процес ће и даље бити дуготрајан, чак и ако сте креирали предложак е-поште. Овде је корисно коришћење филтера за креирање аутоматских одговора.

Можете да направите филтер који ставља е -поруке које садрже одређене речи у фасциклу са нежељеном поштом, као што су „пост за госте“, „повратна веза“ и „прихвати чланак“. Коришћењем овог филтера можете подесити и аутоматске одговоре на такве нежељене е -поруке.

Хајде да видимо како то можете учинити.

Коришћење предлошка за креирање филтера за аутоматски одговор

Отворите исти Гмаил налог са шаблоном одговора.
Кликните на икона зупчаника за подешавања у горњем десном углу.
Иди на Сва подешавања> Филтри и блокиране адресе .

4. Кликните на Направите нови филтер . (Такође можете увести постојећи филтер сачуван у вашем систему у .кмл формату)

Можете филтрирати е -пошту на основу адресе е -поште, наслова и садржати или искључити одређене речи или величине. Најприкладнији критеријум филтера за неприхватање постова гостију биће укључивање неколико речи блиско повезаних са темом. Додајмо неколико речи у Укључите речи опција за филтер.

5. Након одређивања критеријума, кликните на Направи филтер .

Овде ћете морати да одлучите шта намеравате да урадите са е -поштом која садржи поруку која тачно одговара вашим критеријумима.

6. Проверите Прескочите пријемно сандуче (архивирајте га) кутију како вам ове е -поруке не би затрпале пријемно сандуче.

7. Такође проверите Пошаљи шаблон поље и изаберите исти шаблон одговора, Пост гостију није дозвољен .

8. Кликните на Направи филтер након означавања поља за потврду.

Сада ћете на листи филтера видети новостворени филтер. Убудуће е -поруке које садрже речи „пост гостију, пост госта, повратна веза, прихватите чланак, пишите за блог, пишите на веб локацији“ више неће стизати у пријемно сандуче.

како поставити табеле упоредо у реч

Додатно, пошиљалац ће послати предложак одговора као одговор на његову е -пошту. Тако нити ваше пријемно сандуче неће бити претрпано, нити ће пошиљалац морати чекати ваш одговор.

Подесите филтер да не пропустите важну е -пошту

Након што поставите филтер, пазите на архивирану е-пошту како бисте били сигурни да се не филтрирају е-поруке везане за посао.

Можда филтрирате поруку е -поште која садржи реч прихвата пост, али то је можда промотивна понуда коју пропустите због филтера. Овај сценарио можете избећи ако у свој Гмаил филтер додате неколико речи попут марке, понуде или промоције.

Повезан: Како поставити Гмаил на свом иПхоне -у

Направите независне филтере где је то потребно

Можете креирати новостворени филтер одговора, а затим га увести у нови Гмаил налог ако имате више веб локација са различитим контактима е -поште. Међутим, мораћете да омогућите и креирате шаблон одговора засебно за ту е -поруку.

Најбоља опција за креирање филтера ако планирате да користите шаблон одговора била би њихово креирање од нуле.

Не дозволите корисницима да знају да су одговори аутоматизовани

Немојте спомињати да је то аутоматски одговор у вашој е -пошти. Избегавајући ово, људи неће преварити Гмаил филтер прескакањем или писањем погрешних циљних речи, па ће њихова е -пошта стићи до вас уместо у нежељену пошту.

Такође, добра је идеја да редовно проверавате пријемно сандуче и одговарате на е -пошту која би вам могла бити од користи.

Контрола нежељене поште помоћу Гмаил филтера и предложака одговора

Помоћу Гмаил филтера и општег предлошка одговора можете да одговарате на нежељене е -поруке без потребе да их листате. На овај начин ћете уштедети и време и енергију. Поред Гмаил филтера, требало би да испробате и додатке за прегледач Гмаил који побољшавају вашу комуникацију путем е -поште.

Објави Објави Твеет Емаил 7 најбољих Мицрософт Едге проширења за максималан учинак Гмаил -а

Право Гмаил проширење на Мицрософт Едге -у може побољшати вашу комуникацију. Ево седам проширења за повећање продуктивности у пријемном сандучету.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Гмаил
Савети за е -пошту
Спам

О аутору Схан Абдул |(46 објављених чланака)

Схан Абдул је дипломирани машински инжењер. По завршетку школовања започео је каријеру као слободни писац. Он пише о коришћењу различитих алата и софтвера како би помогао људима да буду продуктивнији као студент или професионалац. У слободно време воли да гледа Иоутубе видео записе о продуктивности.

Више од Схан Абдул

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили