Како аутоматизовати понављајуће задатке у Гоогле табелама помоћу макроа

Како аутоматизовати понављајуће задатке у Гоогле табелама помоћу макроа

Снимите задатак, сачувајте га и покрените га кад год желите.





Макрои су коначно доступни корисницима Гоогле табела. Макрои вам омогућавају да аутоматизујете задатке који се понављају у документима и табелама без потребе за учењем писања кода.



Они су дуго били основни алат за продуктивност у Мицрософт Оффице -у. Корисници програма Екцел одавно су могли користите макрое да бисте уштедели време и сада можете донети исте погодности за уштеду времена у Гоогле табелама.





Иако су Гоогле табеле дуго дозвољавале корисницима да пишу своје функције Аппс Сцрипт, макрои отварају ову врсту функционалности свим корисницима Гоогле табела-није потребно искуство кодирања.

Макрои су посебно корисни ако се стално суочавате са више листова са сличним подацима или информацијама. На пример, било која врста месечних алата за праћење са разрађеним функцијама за прикупљање података имаће користи од макроа.



Како створити нови макро у Гоогле таблицама

Макрое Гоогле табела је изузетно лако направити.

  1. Кликните Алатке> Макрои> Снимање макроа .
  2. Прођите кроз кораке које желите да аутоматизујете.
  3. Одаберите Абсолуте Референце ако желите да макро ради у истој ћелији коју снимате. Одаберите Релативне референце ако желите да макро ради у ћелији коју одаберете и ћелијама у близини.
  4. Кликните сачувати .
  5. Унесите назив макроа и опционалну тастерску пречицу.

Очигледно, други корак на горњој листи могао би укључивати много више корака, али о томе касније.



Како уредити макро у Гоогле таблицама

Ако желите да уредите свој макро, урадите следеће:

  1. Иди на Алатке> Макрои> Управљање макроима .
  2. На листи макроа која се отвори кликните на дугме менија (три тачке) поред макроа који желите да уредите.
  3. Кликните Измени скрипту .

Да бисте уредили макро, мораћете да уредите код, па ако вам то не одговара, можда ће бити лакше да једноставно поново снимите макро.



Како покренути макро у Гоогле таблицама

Да бисте покренули макро, отворите лист који желите да користите и кликните Алатке> Макрои и изаберите макро са листе. Или, ако сте макроу доделили тастерску пречицу, уместо тога можете то да користите.

У наставку ћете пронаћи неколико једноставних примера различитих начина на које можете да користите макрое у Гоогле табелама.

Пример 1: Форматирајте табелу помоћу макроа

Било које понављајуће обликовање које морате применити на неколико Гоогле листова лако се може извршити помоћу макроа.

фацебоок мессенгер је хаковао како то поправити

Основно обликовање

Ако имате више листова са сличним подацима, можете снимити макрое за било шта или све од следећег: подебљано/курзивно/подвучено обликовање, величину фонта, поравнавање текста, преламање текста, боју испуне позадине и још много тога.

Могуће форматирање

Помоћу Гоогле табела можете добити и лепу мета, додавањем додатног слоја аутоматизације поврх основне аутоматизације са условним обликовањем.

Можете користити условно обликовање за обликовање ћелија истим методама наведеним горе. Разлика је у томе што можете створити правило које форматира текст на основу одређених критеријума:

  • Ако ћелија садржи или не садржи одређену кључну реч.
  • Ако ћелија садржи број једнак, већи или мањи од одређеног броја
  • Ако ћелија садржи одређени датум/датум после/датум пре ваше спецификације.

Рецимо да користите Гоогле табеле као начин да пратите своје задатке и да сте задацима одредили датуме доспећа. Можете да користите условно обликовање да бисте истакли све што је доспело данас:

  1. Након што кликнете на дугме Сними, изаберите ћелије на које желите да примените условно обликовање.
  2. Иди на Формат> Условно обликовање .
  3. На бочној траци која се отвори кликните Додајте ново правило .
  4. Под Форматирајте ћелије ако изаберите Датум је .
  5. У другом падајућем менију који се отвори изаберите Данас за данашње задатке.

Ако желите да истакнете све што је доспело, поновите кораке 1 до 3, а затим урадите следеће:

  1. Под Форматирање ћелија ако изаберете Датум је пре .
  2. У другом падајућем менију који се отвори изаберите Данас .

Пример 2: Креирање извештаја и графикона

Постоји много начина на које можете да генеришете извештаје у Гоогле табелама, укључујући изведене табеле, графиконе и графиконе.

Заокретне табеле у Гоогле табелама

Заокретне табеле су изузетно корисне ако желите да израчунате укупан број различитих ставки у својој табели. Помоћу изведене табеле можете разумети велике количине података и сажети их у кратак сварљив извештај. Будући да се заснивају на подацима прорачунских таблица, можете користити и условно обликовање, графиконе и графиконе за визуализацију података.

На пример, ако користите Гоогле табелу за своје навике потрошње, можете користити заокретни графикон за израчунавање укупних износа. Ово је сјајан начин да заиста схватите колико трошите у Старбуцксу.

  1. Након клика Запис , Иди на Подаци> Заокретна табела .
  2. Тхе Уређивач изведене табеле ће се отворити на бочној плочи где можете додати ставке које желите да се појаве у вашој табели.
  3. Под Редови кликните Додати и изаберите колону која садржи информације које желите да упоредите: категорију трошкова или локацију на пример.
  4. Под Вредности , кликните Додати и изаберите колону која садржи износе које трошите по категорији.

Ово је врло једноставан пример како се може користити изведена табела. Постоје далеко сложеније употребе, где ће вам макрои знатно олакшати живот у Гоогле табелама.

Графикони и графикони у Гоогле таблицама

Уместо да се крећете кроз ред по ред података, све те податке можете и визуелно сажети.

Опет, ако имате више листова са сличним подацима, можете креирати исти графикон на неколико различитих листова.

На пример, ако пратите месечну продају, могли бисте да направите тортни графикон који разлаже продају по производима.

  • Изаберите колоне/редове који садрже податке које желите да визуализујете.
  • Након што кликнете на дугме Сними, идите на Уметни> Графикон .
  • На плочи која се отвара одаберите врсту графикона (линијски графикон, тракасти графикон, тортни графикон итд.)

Покрените тај макро на другим листовима са сличним подацима за брзу визуализацију. Гоогле табеле ће такође дати предлоге за најприкладнији графикон на основу података.

Пример 3: Покрените сложене функције са макроима

Ово је вероватно један од најкориснијих и најснажнијих начина на које можете да користите макрое у Гоогле таблицама --- али иако сложене функције могу бити компликоване, оне се поједностављују помоћу макроа.

Постоји много постојећих функција, попут формуле ЦОУНТИФ или Лоокуп функције . Такође можете учинити корак даље и креирајте сопствене функције Гоогле табела .

Када схватите своју функцију, само снимите свој макро како пролази кроз кораке.

Пример 4: Олакшајте преглед података

Ако имате велику количину података сачуваних у Гоогле табели, помаже вам да замрзнете први ред и прву колону.

На тај начин, када гледате прорачунску таблицу пуну бројева или информација, одржавање првог реда или колоне у приказу је од суштинског значаја ако желите контекст за оно што тражите.

  1. Након што кликнете на дугме Сними, идите на Приказ> Замрзни> Један ред и Приказ> Замрзни> Једна колона .
  2. Кликните сачувати .
  3. Унесите назив макроа и кликните сачувати опет.

Покрените макро и зауставите понављајући рад

Због колаборативне природе Гоогле табела, можете покренути макрое док други људи настављају да уносе своје податке и више не морају да преузимају листове и отварају их у другом програму да би покренули макро.

Ако вам сарадња и складиштење у облаку нису приоритет, увек можете да се одлучите за то Мицрософт Екцел за снимање макроа .с

Објави Објави Твеет Емаил 5 савета за суперпуњење ваших ВиртуалБок Линук машина

Уморни сте од лоших перформанси које нуде виртуелне машине? Ево шта треба да урадите да бисте побољшали перформансе ВиртуалБок -а.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Интернет
  • Продуктивност
  • Гоогле диск
  • Гоогле табеле
  • Трикови за продуктивност
  • Макрои
О аутору Нанци Мессиех(888 објављених чланака)

Ненси је писац и уредник који живи у Вашингтону. Претходно је била уредница за Блиски исток на Тхе Нект Вебу, а тренутно ради у истраживачком центру са сједиштем у ДЦ-у за комуникације и досезање друштвених медија.

Више од Нанци Мессиех

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили