Home-theater-designers
Софтвер за управљање пројектима популаран је међу тимовима који раде на више локација. Али чак и ако желите да побољшате начин на који сами организујете своје токове посла, технологија има бројне предности.
Две најпопуларније платформе за управљање пројектима су ЦлицкУп и Асана. И док за приступ свим функцијама морате да платите, бесплатним опцијама и даље можете много учинити.
Али који је бољи? Овај чланак ће упоредити оба, тако да можете изабрати своју омиљену.
Прицинг
Један значајан фактор при одабиру било ког софтвера је цена. Док обоје ЦлицкУп и Асана имате бесплатне планове, уместо тога можете користити и плаћене верзије ако желите.
ЦлицкУп има вишеслојну структуру претплате изван бесплатног плана. Неограничено кошта 9 УСД месечно - ако плаћате месечно. Додатне предности у односу на бесплатни план укључују неограничено складиште, поред неограничених контролних табли.
Ако желите да плаћате за ЦлицкУп Унлимитед годишње, ваша претплата у просеку износи 5 УСД по кориснику месечно. Такође се можете пријавити за ЦлицкУп Бусинесс, по цени од 9 УСД по кориснику месечно када плаћате годишње.
ЦлицкУп Бусинесс вам омогућава да прилагодите брендирање, детаљне процене времена и још много тога. План кошта 19 УСД месечно ако плаћате месечно уместо годишње. ЦлицкУп Ентерприсе је највиши ниво и укључује све. Да бисте купили овај план, морате контактирати ЦлицкУп и преговарати о цени.
Асана такође користи вишеслојну структуру цена. Премиум кошта 10,99 УСД по кориснику месечно, ако плаћате годишње. Предности укључују неограничене бесплатне госте, приватне тимове и пројекте, напредно претраживање и извештавање.
Ако одлучите да плаћате месечно, цена за овај ниво чланства расте на 13,49 УСД по кориснику.
Следећи ниво од Премиума је Бусинесс. Кошта 24,99 УСД по кориснику месечно ако унапред платите почетком године. Са овим нивоом чланства можете поставити циљеве и интегрисати се са бројним другим софтверским алатима.
Ако уместо тога одлучите да плаћате месечно, платићете 30,49 УСД по кориснику. Следећи корак напред у пословном плану је Ентерприсе, који омогућава прилагођену робну марку и контролу прилога, плус још много тога.
Управљање радним током
Када сте усред пројекта, добро је пратити колико сте далеко. Асана и ЦлицкУп вам то омогућавају, иако се у том погледу прилично разликују.
У бесплатној верзији Асане можете креирати задатке и додељивати их члановима. Такође можете поставити рокове. Када додељени корисник заврши посао, моћи ће да га означи као довршен.
У оквиру појединачних задатака, корисници такође могу да креирају подзадаће и да их означе када заврше. Са Асана Премиум можете поставити и прекретнице.
ЦлицкУп има неколико напреднијих функција управљања радним током у свом бесплатном плану. Приликом креирања пројеката можете поставити рокове и подзадаће. Штавише, можете да додате описе и прилоге.
Када будете спремни да истакнете да је пројекат спреман за прелазак у следећу фазу, можете преместити задатак на нову таблу. Ово је корисно ако радите на нечему дугорочно, као што је теза.
На обе платформе можете такође додати додељене кориснике и уклонити друге који више не морају да раде на пројекту. Као такви, можете бити сигурни да сви знају које су њихове одговорности.
Комуникација
Ако радите на пројекту са другима, комуникација је неопходна како бисте избегли кашњења и забуне. И док можете да користите е -пошту и услуге размене порука, то значи да ризикујете да се све помеша.
Повезан: Шта је Слацк и како то функционише?
Осим управљања пројектима, и ЦлицкУп и Асана вам омогућавају да останете у току са другим сарадницима. На Асани можете слати директне поруке другима помоћу платформе. Штавише, сваки задатак вам омогућава да остављате коментаре и помињете међусобна корисничка имена.
На ЦлицкУп -у можете додати коментаре сваком задатку. Унутар овога можете изабрати да све посматраче наведете на велико - исто за додељене кориснике. Али за разлику од Асане, не можете тако лако слати приватне поруке.
Аутоматизација
Аутоматизација ваших процеса кад год је то могуће такође ће убрзати процес ваших пројеката, а лакше је аутоматизовати када је већ уграђен у софтвер који користите.
Повезано: Најбољи алати за аутоматизацију који омогућавају слободњацима да поврате своје време
ЦлицкУп омогућава корисницима да поставе аутоматизацију за често обављане задатке. На пример, можете користити алат за додељивање сличних пројеката истом кориснику. А ако желите да додате посматраче у више задатака, можете то и учинити.
Помоћу ЦлицкУп -овог алата за аутоматизацију можете додати и нове сараднике кад год се статус пројекта промени. Дакле, нећете морати да проведете године пролазећи кроз појединачне задатке и радећи то ручно.
Асана вам такође омогућава да подесите аутоматизацију. Као и код ЦлицкУп -а, можете додати нове пратиоце када се статус пројекта промени. Осим тога, можете аутоматски додавати задатке у различитим фазама тока посла.
Уз Асанин алат за аутоматизацију, можете пребацити задатке и на исправан пројекат.
Упркос свеобухватним могућностима аутоматизације Асане и ЦлицкУпа, за ово вам је потребна премиум претплата на обе платформе. За Асана вам је потребан Асана Бусинесс или новији.
нест хуб вс нест хуб мак
Интеграције
Када управљате пројектима у већим тимовима, можда ћете морати да користите други софтвер - попут аналитичких платформи. Али што више алата користите, то је већи изазов остати организован.
И ЦлицкУп и Асана омогућавају корисницима да интегришу друга решења у оквиру своје платформе. Помоћу Асане можете додати алате као што су Гмаил, Слацк и Зоом у интерфејс.
Ако сте дизајнер, можете чак укључити Адобе Цреативе Цлоуд и Цанву.
Повезан: Како користити апликацију Цанва: Водич за почетнике
Слично, ЦлицкУп вам омогућава да интегришете сличне програме као што су Слацк, Оутлоок и Гоогле помоћник. Такође можете додати ИоуТубе, Интерком и још много тога.
Помоћу ЦлицкУп -а можете бесплатно интегрирати неке платформе. Други, међутим, захтевају плаћену претплату. За Асана исто важи.
ЦлицкУп или Асана: Који је прави за вас?
Софтвер за управљање пројектима одличан је начин за побољшање транспарентности задатака, било да радите сами или са другима. ЦлицкУп и Асана су два најбоља на тржишту, а оба долазе с бесплатним планом који можете испробати.
Иако се двије платформе разликују на много начина, најбоља за управљање пројектима зависи од ваших индивидуалних потреба и склоности. Сада када сте прочитали овај водич, зашто не бисте погледали оба и онда направили избор?
Објави Објави Твеет Емаил Да ли је Хубстафф најбоља платформа за управљање пројектима?Ако вам је тешко да управљате својим тимом, постигните договор на Хубстаффу и постаните организованији
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Листа обавеза
- Алати за сарадњу
- Управљање временом
- Управљање задацима
- Пројектни менаџмент
Данни је слободни писац технологије из Копенхагена, у Данској, који се тамо преселио из своје родне Британије 2020. године. Он пише о разним темама, укључујући друштвене медије и сигурност. Осим писања, он је велики фотограф.
Више од Даннија МаиорцеПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили