7 начина за организовање Аппле белешки за паметнију продуктивност

7 начина за организовање Аппле белешки за паметнију продуктивност

Аппле Нотес је више од обичне апликације за бележење. Добио је функционалну промену и нове функције почевши од иОС 9 и ОС Кс Ел Цапитан. Ако сте тек почели да користите Аппле Нотес или желите да пређете са Еверноте-а, најбоље ћете најбоље искористити његове функције и свакодневне токове коришћења.





Једноставност и претрпаност интерфејса Аппле Нотеса крију неке од његових најбољих карактеристика и организационих могућности. Показаћемо вам како да организујете Аппле Нотес и искористите предности уграђених функција да бисте брже обавили посао.





1. Организовање белешки у фасциклама

Аппле Нотес вам омогућава да своје белешке организујете у фасцикле ради лакшег проласка кроз њих. Да бисте креирали нову фасциклу, изаберите Датотека> Нова фасцикла или кликните Нова фасцикла испод листе на левој страни. Укуцајте назив фолдера и притисните Повратак . Затим превуците белешке у фасциклу.





Ако држите Опција док повлачите белешку, копираћете је у нову фасциклу уместо да премештате оригинал. Такође можете да креирате нову белешку у фасцикли. Да бисте то урадили, прво кликните на име фасцикле и откуцајте белешку. Ако не кликнете на име било које фасцикле, белешка коју креирате прелази у подразумевану Напомене фолдер.

На иОС -у додирните Нова фасцикла од Фолдери екран. Именујте фасциклу, а затим додирните сачувати . На листи белешки додирните Уредити .



Додирните белешку или белешке које желите да преместите, а затим додирните Померити у и изаберите фасциклу или креирајте нову. Листа налога и фасцикли које креирате на свом Мац рачунару приказује се и на вашем иОС уређају.

2. Уметните фасцикле другима у организацију белешки

Аппле Нотес вам такође омогућава да креирате подмапе за даље организовање фасцикли и њихових белешки. На Мацу само превуците и испустите фасциклу на другу. Додаје троугао за откривање поред фасцикле и поставља премештену фасциклу у другу.





како уклонити дрм из епуб -а

На иОС -у не можете угнездити фасциклу у другу. Међутим, Нотес он иОС ће синхронизовати подмапе које креирате на свом Мац рачунару.

3. За преглед датотека користите Бровсер Аттацхментс

Тхе Претраживач прилога даје вам визуелни начин претраживања датотека које сте приложили уз белешке, организоване по категоријама на једном екрану. Укључује фотографије, видео записе, звук, веб везе, скениране документе. Ниједна друга популарна апликација за прављење белешки, укључујући ОнеНоте и Еверноте, не користи овај приступ и омогућава вам да прегледате садржај.





На Мац рачунару кликните на Претраживач прилога (мрежа са четири квадрата) на траци са алаткама или притисните Цмд + 1 . Кликните на категорију да бисте видели те врсте прилога.

На иОС -у, Претраживач прилога дугме се налази у доњем левом углу Напомене листа.

Помоћу ове функције можете да организујете белешке и њихове прилоге. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на прилог у Претраживач прилога и изабрати Прикажи у белешци из контекстуалног менија. Сада превуците садржај у другу белешку или га избришите.

Ако заборавите зашто сте уопште додали прилог, можете брзо да завирите помоћу функције Брзи преглед. Кликните десним тастером миша на прилог и изаберите Прилог за брзи преглед из контекстног менија. Уз Куицк Лоок, можете прегледати десетине белешки без отварања.

4. Користите Емоји сличице у називима фасцикли

Имати превише фасцикли је проблем јер вам Нотес не дозвољава да прилагодите називе фасцикли. Не можете да изаберете позадину, доделите ознаке у боји или поставите ознаке. Резултат тога су досадне листе фасцикли без визуелне разлике, па их је тешко идентификовати.

Али можете поставити емотикон пре или после назива фасцикле. Ако поставите емоји сличицу испред имена, Нотес ће абецедним редом сортирати оне са емојијима на врху листе. На крају ћете имати фасциклу испод највишег нивоа Напомене фолдер.

Када поставите емотикон на крај назива фасцикле, они ће само бити истакнути.

Имаш више начина за куцање емојиса на Мац -у . Али уграђени бирач емоји сличица је спор. Понекад његово претраживање не открива емотиконе за одређени контекст, а навигација бирачем одузима много времена. За бољи начин користите овај ток рада за бирање емоји сличица за Алфреда како би се убрзао процес.

На иОС -у ћете морати омогућите тастатуру емоји . Да бисте уметнули емоји сличицу у назив фасцикле, додирните поље за унос текста. Након што унесете назив фасцикле, притисните тастер између 123 и Диктат кључеве који имају а насмејано лице бацам се на посао.

5. Користите прилагођене слике за разликовање белешки

Слике су снажни визуелни знаци. Можете приложити слику за сваку белешку или само за важну. Овим једноставним триком можете брже пронаћи праве белешке и такође помоћи меморији да организује белешке у различитим фасциклама.

Поставите курсор одмах испод наслова белешке. Затим изаберите Прозор> Претраживач фотографија и превуците фотографију из прегледача на локацију курсора. Кликните десним тастером миша на слику и изаберите Погледајте као мале слике из контекстног менија.

Уместо слике, по жељи можете залепити и логотип или симбол.

6. Користите Хасхтагс за брзо претраживање белешки

Једна карактеристика која недостаје Аппле Нотес -у су ознаке. Али ако су вам потребне ознаке за организовање бележака, ову функцију је могуће користити у белешкама са малим хаковањем.

Након што откуцате белешку, ставите ознаку хасхтаг на почетак или крај белешке. Притисните Цмд + размак да бисте покренули Спотлигхт. Затим ставите хасхтаг заједно са речју коју сте користили у белешци. Спотлигхт ће покупити ту белешку из хасхтага, али неће прецизирати ознаке на њихову стварну локацију у белешци.

На иОС -у, систем хасхтаг -а функционише на сличан начин. Превуците прстом од средине почетног екрана надоле да бисте отворили поље за претрагу у које можете да унесете термин за претрагу. Спотлигхт претражује ваше белешке и означиће ознаке на њиховој стварној локацији у белешци.

Запамтите да овај систем означавања не функционише добро са више ознака.

7. Интеграција са апликацијама Календар и Подсетник

Уграђени програми Календар и Подсетници одлично функционишу са Белешкама, мада то на почетку можда није очигледно. Да бисте креирали подсетник из програма Нотес, изаберите исечак текста и изаберите Подели> Подсетници из контекстног менија.

како посветити више видео рама виндовс 10

У дијалогу који се појави или задржите подразумевани текст (у овом случају исечак текста који сте изабрали) или откуцајте свој. Кликните Инфо дугме за додавање временског аларма подсетнику.

Изаберите На један дан поље за потврду, промените датум и кликните Додати . У апликацији Подсетници кликните на малени Напомене икона за отварање повезаних белешки директно у Аппле Нотес -у.

На иОС -у отворите белешку о којој желите подсетник, затим покрените Сири и реците Подсети ме на ово . Сири ће копирати садржај белешке у подсетник и поставити везу до ње.

Ако вам је непријатно користити Сири у јавности, идите на Подешавања> Опште> Приступачност . Славина сирија и пребацивање Откуцајте до Сири . Затим можете да уносите команде преко тастатуре.

Да бисте креирали догађај у календару из програма Нотес, задржите показивач миша изнад датума док се не појави скочни мени. Затим изаберите Догађај брзог прегледа из контекстног менија.

Кликните Детаљи дугме, откуцајте наслов и додајте белешке или УРЛ адресу догађају. На крају кликните Додај у календар .

Ову функцију можете користити за праћење претплата на мрежи, на пример. Направите табелу и наведите све своје претплате. Направите две колоне за Датум куповине и Датум истека . Затим додајте детаље догађаја и сачувајте их.

Можда бисте желели да подесите упозорење недељу дана раније како бисте предузели потребне кораке за наставак или отказивање претплате на време.

Можете чак и да делите Мац подсетнике са другим корисницима.

Савети за брже бележење

Аппле Нотес -у недостаје неколико функција, али ови пропусти не умањују корисност апликације. У будућности би Аппле требало да олакша откривање ових функција. У међувремену, помоћу ових савета можете боље организовати белешке.

Шта ако вам се чини да је читав процес бележења гломазан? Потребно је време и пракса за развој систематског тока рада. Да бисте побољшали своје, погледајте неке сјајне пречице које штеде време за брже бележење .

Објави Објави Твеет Емаил 3 начина да проверите да ли је е -пошта права или лажна

Ако сте примили е -поруку која изгледа помало сумњиво, увек је најбоље да проверите њену аутентичност. Ево три начина да утврдите да ли је адреса е -поште права.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Мац
  • иПхоне
  • Продуктивност
  • Апликације за прављење белешки
  • Организациони софтвер
  • Аппле Нотес
О аутору Рахул Саигал(Објављено 162 чланака)

Са магистарском дипломом из специјалности за негу очију, Рахул је годинама радио као предавач на факултету. Писање и подучавање других увек је његова страст. Он сада пише о технологији и чини је сварљивом за читаоце који је не разумеју добро.

како поставити видео на реддит
Више од Рахул Саигал

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили