Home-theater-designers
Досадна ПоверПоинт презентација нема предности. Ако информације нису добро представљене, ваша публика их неће узети у обзир, па је кључно саставити нешто с чим се људи заиста могу бавити.
Равнотежа визуелног интереса и добро представљених информација кључни су за успешан Мицрософт ПоверПоинт. Одвајањем времена за израду добро израђеног шаблона, касније можете уштедети много труда. Пратите ове савете и можете бити сигурни да ће сваки ПоверПоинт који направите бити на свом месту.
Како направити шаблон
Да бисте започели са шаблоном, направите нову презентацију, а затим идите на Поглед > Слиде Мастер . Затим је време да испробате своју креативност тако што ћете направити шаблон прилагођен вашем укусу или потребама одређеног пројекта.
како имати поруку на прозорима
Уредите Мастер слајда-то је слајд при врху леве бочне траке-да бисте успоставили све елементе који су подешени да се крећу кроз сваку другу врсту слајда, попут логотипа компаније или позадинског дизајна.
Затим прођите кроз остатак листе да бисте подесили појединачне варијанте попут насловних картица и слајдова са мултимедијалним елементима. Користити Уметните чувар места алат на траци за постављање свих текстуалних или мултимедијалних елемената које бисте касније желели да укључите.
Кад будете задовољни својим послом, идите на Датотека > Сачувај као и помоћу падајућег менија сачувајте датотеку као ПоверПоинт Темплате . Да бисте олакшали приступ када користите шаблон, сачувајте га у Мајкрософт Офис > Темплатес на вашем рачунару.
Коришћење шаблона
Када је предложак сачуван, врло га је лако користити за следећу презентацију. Кликните Дугме Оффице и изаберите Нова , и видећете све предлошке којима имате приступ. Тхе Инсталирани предлошци фолдер садржи основни избор и Моји предлошци чуваће ваше креације.
Имајте на уму да можете користити Ново од постојећих могућност да пренамените неке своје претходне радове у ходу. Доступно је и доста контекстуално предложака за преузмите путем Мицрософт Оффице Онлине , доступно преко доњег одељка менија са леве стране.
Користите теме да ствари буду доследне
Ако имате проблема са прављењем предлошка професионалног изгледа почевши од нуле, могло би вам помоћи да користите унапред изграђену тему као основу. Важно је учинити било коју презентацију визуелно привлачном, али мора постојати осећај континуитета од слајда до слајда. Користећи тему као основу за свој предложак, можете одржавати доследност током читавог процеса, па чак и уштедети неко време у процесу.
Да бисте користили тему, идите на Дизајн картицу Оффице врпце. Видећете мноштво опција у одељку означеним темама, а ако не можете да пронађете одговарајуће, можете да приступите још ПоверПоинт предложака на мрежи. Међутим, запамтите да је ова тема једноставно костур вашег предлошка.
Користите падајуће меније са ознаком Боје, Фонтови и Ефекти да бисте их прилагодили свом укусу. Можда ћете завршити са нечим сасвим другачијим од онога са чиме сте започели, али задржавање унапред задате доследности у смислу фонтова и избора боја помоћи ће вам да створите нешто што добро чита од почетка до краја.
Не будите везани за свој шаблон
Предности добро направљеног Мицрософт ПоверПоинт предлошка су очигледне, али чак и најбоља тема може постати штетна ако се неправилно користи. На пример, ако мислите да сте усавршили своју тему, можда ћете доћи у искушење да је поново и поново користите. То је разумно коришћење вашег времена, али ако представљате истим људима, они би могли помислити да једноставно поново хеширате стари садржај.
С времена на време освежите ствари - подешавање теме је чак лакше него покретање теме од нуле. Штавише, ако имате идеју која одступа од одабране теме, уложите додатни напор да је наставите.
Начин на који износите информације може бити важан колико и саме информације. Ако смислите нов начин да то учините унутар граница здравог разума, вреди га испробати. То би могла бити једна ствар која некоме падне на памет након што се ваша презентација заврши.
Проверите резолуцију слике
Без обзира на то колико времена проводите радећи на Мицрософт ПоверПоинт презентацији, присуство слика ниске резолуције негираће сваки ваш труд да изгледа професионално. Можда не би био тако очигледан проблем када стварате емисију на екрану стандардне величине, али када се прикаже на пројектору, то ће бити превише очигледно.
Да бисте то спречили, пажљиво размотрите изворе из којих снимате слике. Ако имате приступ библиотеци слика са залихама, то је вероватно ваша најбоља опклада јер се обично нуде на високим резолуцијама. Међутим, чак и ако само користите Гоогле слике, постоје кораци које можете предузети како бисте осигурали најбоље резултате.
Након што извршите претрагу, кликните на Алати за претрагу и користите Величина испустити. Велике слике су најбоље, али средња резолуција по Гоогле -овим стандардима вероватно ће бити успешна. Ако је могуће, покушајте унапред пројектовати своју презентацију како бисте били сигурни да све изгледа исправно.
Читљивост наглашава стил за фонтове
Фонтови су одличан начин да додате мало визуелног интереса у своју презентацију, али се могу врло лако злоупотребити. Разумно је ограничити количину различитих фонтова које користите у једном документу на највише два или три.
Када бирате те фонтове, покушајте да помислите на особу која гледа вашу презентацију са задње стране собе. Необичан фонт можда неће бити читљив на тој удаљености, због чега је ово што сте написали бескорисно. У овом случају образац мора заузети функционалност.
Одаберите фонт који додаје занимљивост вашим насловима, али употријебите нешто што се лако чита за било који важан текст. Нешто чисто и практично ће одлично обавити посао, све док су саме речи довољно занимљиве да пренесу вашу презентацију и задрже вашу публику.
Спровести правило 10/20/30
Гаја Кавасакија одличан чланак о Правилу ПоверПоинт презентација од 20.10.30 ове године је деценија, али савети су добри као и увек. Једноставно речено, сугерише да оптимална презентација садржи десет слајдова, траје двадесет минута и користи текст од 30 тачака.
Требало би да имате ову структуру на уму чак и док правите предложак. Размислите о томе како ће се сваки слајд повезати са презентацијом у целини и у складу са тим израдите свој шаблон. Величина фонта је посебно важна за ово-ставите текст од тридесет тачака на страницу и погледајте како то изгледа.
Ако користите ово правило, ваша презентација ће изгледати мање претрпана, али вас такође присиљава да будете немилосрдни у погледу информација које уврштавате на слајдове. Када користите текст од 30 тачака, морате радити само са одређеним простором, па ће сваки страни текст ускоро бити испуштен у корист нечега што користи целокупној презентацији.
Пејсинг је витални део сваке успешне Мицрософт ПоверПоинт презентације, а правило 10/20/30 даје вам врло солидан оквир за усавршавање тог пејсинга. Схватите своју публику - и њихов распон пажње - и учинићете велики корак ближе да успешно изнесете своје мишљење.
Имате ли своје савете за креирање победничког Мицрософт ПоверПоинт предлошка? Зашто их не бисте поделили са другим корисницима у одељку коментара испод?
Када завршите савршену презентацију, претворите свој ПоверПоинт у ПДФ да бисте били сигурни да имате верзију компатибилну са више платформи са свим форматирањима на месту. То је резервна копија коју вреди имати, иако се анимације можда неће добро претворити.
Објави Објави Твеет Емаил 3 начина да проверите да ли је е -пошта права или лажнаАко сте примили е -поруку која изгледа помало сумњиво, увек је најбоље да проверите њену аутентичност. Ево три начина да утврдите да ли је адреса е -поште права.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Презентације
- Мицрософт ПоверПоинт
- Оффице Темплатес
Енглески писац тренутно живи у Сједињеним Државама. Пронађите ме на Твиттер -у путем @радјонзе.
Више од Брад ЈонесаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили