5 начина ПхрасеЕкпресс може помоћи у побољшању тимског рада

5 начина ПхрасеЕкпресс може помоћи у побољшању тимског рада

ПхрасеЕкпресс нуди неке вредне услуге продуктивности. Његова кључна сврха је да обезбеди одличне алате за проширење текста који корисницима омогућавају брже и ефикасније писање. Али ПхрасеЕкпресс је такође одличан алат за побољшање тока рада вашег тима.





Ако се ваше пословање ослања на тим људи који несметано сарађују, ево пет начина на које вам ПхрасеЕкпресс може помоћи.





Шта је ПхрасеЕкпресс?

ПхрасеЕкпресс је програм осмишљен да вам помогне да брже куцате. Можете поставити пречице на тастатури за одређене речи или реченице. Затим, када користите те пречице, ПхрасеЕкпресс аутоматски попуњава све фразе.





како сазнати да ли ссд не ради Виндовс 10

Истражите довољно на мрежи и наићи ћете на десетине различитих метода за проширење текста. На пример, потребно је само неколико корака да научите како да креирате прилагођена проширења текста у програму Мицрософт Ворд.

Оно што ПхрасеЕкпресс чини посебним је то што ради на више места. Било да пишете извештај или е -поруку, можете да учините да се уобичајене фразе појављују у пола притиска на тастере.



Када се придружите ПхрасеЕкпресс-у, можете почети са 30-дневним бесплатним пробним периодом свих његових услуга. Након тога, ваш налог се враћа на бесплатни лични налог, али без кул, комерцијалних играчака.

Да бисте их добили назад, бирајте између стандардне, професионалне или пословне претплате. Као што видите испод, сваки пакет долази са све више погодности.





Ако сте у тиму и желите да добро сарађујете, Ентерприсе издање је најбољи избор. Његове карактеристике показују шта је сложен систем ПхрасеЕкпресс.

Приступ неколико језика и додатак за Оутлоок велике су предности Ентерприсе пакета, али чак и стандардна претплата на ПхрасеЕкпресс може помоћи вашем тиму да побољша свој ток рада.





1. Чланови тима поштују иста правила фразирања

ПхрасеЕкпресс осигурава да су сви на истој страници када су у питању ствари попут водича за стил. Након што су администратори поставили тастерске пречице за различите фразе, цео тим им може приступити и користити их. Свако може прегледати, научити и применити пречице за проширење текста на све уобичајене задатке.

ПхрасеЕкпресс је такође веома лако ажурирати, омогућавајући свима да виде промене у правилима.

За додатну организацију, добијате централног клијентског менаџера као део подешавања. Он контролише све, од поставки програма и обавештења сервера до статистике коришћења и дозвола налога.

Да будемо прецизнији, можете одредити која особа или група може читати или уређивати одређене фасцикле. Да бисте то урадили, идите на Фразе траку са алаткама на врху и кликните на Права приступа . Затим направите одговарајуће изборе из падајућих менија. Опције постају јасније како тим расте и боље упознајете систем.

како направити снимак екрана андроид

Ограничења програма је још један алат који помаже у управљању стварима. Икона је одмах поред Права приступа и отвара сличан прозор који вам омогућава да изаберете расположиви софтвер за који се фасцикла или израз могу ограничити или изузети. Такође можете изабрати услове. Тада само чланови тима који користе те програме под тим условима могу користити проширења текста.

2. Врхунска локална мрежа поставља добар ток рада

Локална мрежа је обично срце комуникације у било којој канцеларији заснованој на технологији. Уз подршку за Мицрософт, Цитрик и НАС сервер, систем који нуди ПхрасеЕкпресс треба да одржава ваш тимски рад у најбољој форми.

ПхрасеЕкпресс можете инсталирати и на Виндовс и Мац рачунаре, али свака платформа мора преузети другу датотеку и следити сопствени процес. Друга могућност је преносива верзија ПхрасеЕкпресс -а, која иде на УСБ уређај и може се кретати између рачунара.

Ово је корисно, на пример, ако члан тима ради са лаптопа са ограниченим простором.

Одаберите најбољу верзију за своју групу. Након што на све своје рачунаре додате потребан софтвер и повежете их са главним сервером, спремни сте за рад. Овако мрежа може делити програм.

Осигуравање добре локалне везе ствара јаку основу за потребе сарадње ваше групе. На крају дана, сваки корисник ће моћи да ради и пише по интерним стандардима без грешке.

3. Неколико мера безбедности омогућава мир

Ваши сачувани изрази могу укључивати имена и адресе, па је безбедност главни приоритет. Мрежне могућности ПхрасеЕкпресс -а чине ово још важнијим. Алати за ограничење које смо већ споменули савршен су начин да осигурате да ваш тим безбедно дели ресурсе ради заштите приватности ваших клијената.

Не потцењујте ни централног менаџера клијената. Може надгледати укупну употребу, као и контролисати права приступа.

Поврх тога, постоје и друге мере које можете предузети, попут стварања лозинки са енд-то-енд АЕС енкрипцијом. Ово спречава неовлашћене особе да приступају подацима приликом преласка са једног корисника на другог.

Да бисте додали шифровање, идите на Датотека картицу, а затим изаберите Постави лозинку . Појављује се прозор. Унесите јаку лозинку и означите услове које желите да користите. Након клика У реду , заштићена датотека ће се отворити само за особе са лозинком.

4. Подршка у облаку за сарадњу на следећем нивоу

Ако се тим углавном налази у канцеларији, локална мрежа ће радити добро. Али за неке креативне пројекте потребно је да људи буду стално у покрету. Што се тиче ових удаљених услова рада, синхронизација у облаку чини ПхрасеЕкпресс много кориснијим за тим.

Можете да делите фразе и фасцикле преко Интернета користећи све популарне добављаче услуга облака - ОнеДриве, Дропбок, Гоогле диск, Синологи. Међу свим карактеристикама ПхрасеЕкпресс -а, ово је победник због тога што је колегама лакше сарађивати на великим удаљеностима.

5. Компатибилност за више платформи за рачунаре и мобилне уређаје

Да би додатно повећали пријатност корисника према софтверу, мозак иза ПхрасеЕкпресс-а дизајнирао га је да ради на што више уређаја. Међутим, постоје разлике у услугама које свака платформа може да користи.

У оперативном систему Виндовс отворене су све опције, било да имате лично или професионално чланство.

Мац рачунари имају мањи распон функција, али систем клијент-сервер који добијате није ништа мање ефикасан. Све што губите су алати засновани на оперативном систему Виндовс, попут додатка Оутлоок, трикови у међуспремнику и могућност увоза проширења текста из МС Ворда. Осим тога, перформансе и могућности дељења остају исте.

ПхрасеЕкпресс је такође доступан на иПхоне -у и иПад -у, са алаткама сличним онима у рачунарским издањима. Мобилна верзија ипак има недостатке. На пример, не можете да креирате и уређујете макрое или да користите спољну тастатуру.

Ипак, ПхрасеЕкпресс на иОС -у није ништа мање згодан. Чак и на преносивом уређају, корисници могу приступити заједничким ресурсима тима. Заглављивање иза стола није једини начин да максимално искористите професионално проширење текста.

како приказати икону блуетоотх на траци задатака виндовс 10

Нажалост, Андроид корисници имају лоше вести. Због техничких проблема између програмирања Гоогле диска и ПхрасеЕкпресс -а, апликација Гоогле Плаи више није доступна. Док то није случај, чланови тима у покрету би можда желели да уложе у иОС уређај за посао.

Преузимање: Проширивач текста ПхрасеЕкпресс (Доступна је бесплатна, премиум верзија)

Делите текстуална проширења и радите боље као тим

На ПхрасеЕкпресс -у можете открити много корисних алата и трикова који могу убрзати ваше писање. Али његова вредност за мрежу корисника је исто тако велика.

Било локално или путем облака, можете делити фасцикле препуне фраза или чак погрешно написаних речи. То можете учинити са рачунара и иОС уређаја, брзо и сигурно.

Осим тога, ово је савршен програм за почетак прилагођавања вашег тока посла, можда га упарујете са другим решењима за аутоматизацију текста на Андроид уређају.

Објави Објави Твеет Емаил Једноставан начин за бесплатно проширивање текста на Андроиду

Проширење текста може вам уштедети много времена, али није ограничено на радну површину. Ево како лако започети са проширењем текста на Андроиду.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Проширење текста
О аутору Елецтра Наноу(106 објављених чланака)

Елецтра је писац особља на МакеУсеОф -у. Међу неколико хобија за писање, дигитални садржај постао је њен професионални фокус, а технологија као кључна специјалност. Њене карактеристике се крећу од савета за апликације и хардвер до креативних водича и шире.

Више од Елецтра Наноу

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили