Home-theater-designers
Екцел је одличан алат за обраду података, али има своја ограничења. Ако имате превише компликоване формуле или ако вам се рачунар отвори при отварању Екцел датотеке, можда бисте требали размислити о коришћењу другог формата датотеке.
Дакле, који су случајеви употребе за које бисте требали размотрити другачији софтвер? Ево неколико ситуација у којима бисте требали користити другу апликацију.
1. Масовне базе података
Ако нисте добро упућени у рачунаре, вероватно бисте помислили да је Екцел (или Гоогле табеле) једини начин за складиштење података. На крају крајева, најновије верзије програма Екцел имају 16.384 колоне и 1.048.576 редова, што укупно износи 17.179.869.184 ћелија.
Иако је ово пуно информација, требали бисте бити свјесни да ће ваш рачунар учитати све одједном. Стога, ако користите пуно ћелија, можете очекивати да ће рачунар радити споро. Имати стотину, па чак и хиљаду редова неће бити проблем.
Међутим, ако годинама састављате податке или ако више корисника додаје податке у једну датотеку, чак ће се и моћни рачунари борити да их учитају. То је зато што Мицрософт приликом учитавања датотеке учитава све податке.
Иако је ово корисно за анализу краткорочних података, троши се рачунарска снага ако требате само анализирати одређене информације. На пример, ако вам је потребна адреса е -поште клијента, не морате да учитавате остатак базе података клијента.
Добра алтернатива за складиштење података је коришћење наменског софтвера или услуге базе података. Нуде исте функције као Екцел, попут анализе података, али са још више функционалности. Мицрософт Аццесс можете користити ако сте љубитељ Мицрософт Суите -а. Друге алтернативе укључују ЛибреОффице Басе и други.
2. Сложена анализа података
Мицрософт Екцел има значајан број доступних формула. Нуди најједноставнију формулу збира компликованим функцијама као што су нето садашња вредност (израчунава временску вредност новца) и прогноза (користи се за израчунавање будућих вредности).
претрага почетног менија виндовс 10 не ради
Међутим, ако откријете да радите више компликованих функција, крајње је време да размислите о другим решењима. Екцел је одличан алат ако су све променљиве ваше формуле засноване на сировим подацима. Али ако откријете да су ваше функције засноване на ћелијама које су саме формуле, размислите о употреби наменског софтвера за аналитику.
Ако се ваше прорачунске таблице ослањају на више формула, додатни слој сложености значи да грешке могу остати неоткривене. Чак и ако пронађете грешке, није их лако пратити ако су ваше формуле дугачке три реда.
Уместо да користите Екцел за сложене сценарије, покушајте да научите програмски језик попут Питхона. Лако је разумети, а постоје неколико бесплатних ресурса за почетак бацам се на посао. А ако нисте склони проучавању програмирања, могли бисте користити и наменске алате за анализу података који су много лакши за употребу.
покренути више инстанци програма Виндовс 10
3. Управљање пројектима
Пре појаве наменских алата за управљање пројектима попут Асане и Трелла, многи професионалци су користили Мицрософт Екцел. На крају крајева, лако је поставити. Постоје чак и предлошци које можете преузети како бисте лакше започели.
Али чим ваш тим расте - или почнете да добијате више пројеката - ствари се компликују. Осим ако не користите мрежну верзију програма Екцел, ваш тим не може истовремено користити датотеку за управљање пројектима. А када додате још задатака и подзадатака, можда ћете имати превише информација на једном листу.
Штавише, како све више људи има приступ датотеци, веће су шансе за нежељено мешање. Могли би ненамерно променити формулу или чак избрисати кључне информације. Стварање и додељивање пројектних зависности такође може бити збуњујуће.
Зато је најбоље набавити наменску апликацију за управљање задацима за управљање тимом. Наменске апликације ће омогућити вама и вашем тиму да добијете јасан увид у све што треба да радите. Можете чак доделити задатке одређеним члановима тако да се ништа не превиди.
А ако имате буџет, на мрежи можете пронаћи бесплатне алате за управљање пројектима. Сада можете држати све на истој страници, а да притом не морате потрошити ни липе.
4. Обрасци
Због своје лаке доступности, Екцел се често користи као образац. Било је много случајева где су догађаји и окупљања користили преносне рачунаре и Екцел датотеке за регистрацију гостију.
Коришћење програма Екцел (или било које табеле) као обрасца је згодно јер организатори могу директно анализирати своје податке. Међутим, ово долази са неколико недостатака.
- Прво, не бисте имали контролу над уносом података. Свако би могао да унесе нетачне податке, а ви не бисте били мудрији. Такође не постоји стандардизација података. Неко би могао да куца у Нев Иорку под државом, док би други писао НИ. Ово је проблематично током анализе података.
- Друго, ако имате више веб локација за регистрацију, имали бисте засебне скупове података који захтевају консолидацију. Ово одузима време и може довести до грешака у вашим подацима. Ово би такође могло довести до дуплирања напора, јер корисници могу двапут унети своје податке.
- Треће, нема приватности података. Ако користите табелу, свако може да се креће кроз уносе и прикупља податке. Могли би чак и изменити постојеће податке, што ће искривити ваше податке. Ако дође до цурења података путем ваше Екцел регистрације, могли бисте бити одговорни.
- На крају, ако ћете Екцел користити за регистрацију на мрежи, он није погодан за велике базе података, као што је већ речено.
5. Анализа финансијских података
Када користите Екцел за праћење финансијских података, велике су шансе да се морате повезати са више извора. Ови извори могу бити друге Екцел датотеке, мрежне базе података, па чак и финансијске веб странице. Међутим, како их додајете, шансе за уношење грешке или добијање застарјелих информација се повећавају.
Чак је постојао и један инцидент у Ј.П. Моргану још 2012. године, где је формула случајно користила суме цена уместо њиховог просека при израчунавању ризика. Ово је, заузврат, дало резултат за око две величине нижи од стварне вредности и довео до тога да је банка изгубила 6 милијарди долара у трговању.
како уклонити догађаје из календара
Иако су у питању друга питања, ова погрешно написана формула део је каскаде грешака које су довеле до овог огромног губитка.
Користите наменски софтвер
Мицрософт Екцел је одлична табела. Одличан је за мале скупове података или ако га испробате као доказ концепта. Али ако желите да проширите свој рад, размислите о наменском софтверу.
Коришћење софтвера посебно развијеног за вашу сврху дат ће вам бољу функционалност, радити брже и омогућити вам да ствари обављате ефикасније. Иако ће за постављање неких од њих бити потребно време или новац (или обоје), дугорочно ћете уштедети новац.
Објави Објави Твеет Емаил 10 најбољих Екцел програма за ваше прорачунске таблицеТражите јефтинију алтернативу Мицрософт Екцелу? Ове апликације за табеле нуде све што вам је потребно за мање.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Мицрософт Екцел
- Табела
- Анализа података
Јови је писац, тренер у каријери и пилот. Љубав према било чему рачунару развио је од када је његов отац купио стони рачунар када је имао 5 година. Од тада он користи и максимизира технологију у сваком аспекту свог живота.
Више од Јови МоралесПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили