Home-theater-designers
У свету преоптерећености информацијама, минимализам може бити освежавајући приступ одржавању продуктивности и фокуса. Гмаил, једна од најчешће коришћених платформи за е-пошту, нуди неколико функција прилагођених минимализму које вам могу помоћи да га трансформишете у једну јединицу, моћну електрану продуктивности.
МУО Видео дана ПОМЕРИТЕ ДА БИСТЕ НАСТАВИЛИ СА САДРЖАЈЕМ
Ево неколико начина на које минималисти могу да искористе моћ Гмаил-а за побољшану продуктивност без потребе да се мучете са многим апликацијама.
1. Подсетници на рокове са заказаним е-порукама
Праћење рокова и обавеза може бити изазов када жонглирате са више апликација. Минималисти фаворизују решења без нереда.
Гмаил-ова функција слања распореда је савршен минималистички алат за креирање ненаметљивих имејлова са подсетницима. Ево како да га подесите:
- Саставите свој подсетник : Када имате важан рок или задатак, саставите е-поруку себи као подсетник. Нека буде сажет и тачан.
- Користите опцију Сцхедуле-Сенд : Уместо да одмах пошаљете е-пошту, користите Гмаил-ову опцију слања распореда. Кликните на стрелицу поред Пошаљи дугме и изаберите датум и време за испоруку е-поште.
- Останите организовани : Ваша е-порука са подсетником ће бити послата у пријемно сандуче у заказано време, нежно вас подстичући да предузмете акцију без затрпавања телефона подсетницима из многих апликација.
Овај минималистички приступ осигурава да се критични задаци и обавезе никада не забораве. Ово је такође одличан начин да своје пријемно сандуче одржите уредним и фокусираним.
2. Фокусирана комуникација са Гмаил приоритетним сандучетом
Гмаил-ова функција приоритетног сандучета помаже вам да постигнете управо то прилагођавањем пријемног сандучета да истакне важне поруке е-поште. Да бисте га поставили:
- Омогући Приоритетну пошту : Идите на подешавања Гмаил-а и изаберите Инбок таб. Изабери Приоритетна пошта као тип вашег пријемног сандучета.
- Прилагодите категорије : Гмаил ће категоризовати ваше имејлове у одељке као што су „Примарно“, „Друштвено“ и „Промоције“. Прилагодите ове категорије тако да одговарају вашим жељама.
- Остани фокусиран : Са конфигурисаним приоритетним сандучетом, сада можете да се фокусирате на важне поруке е-поште док филтрирате мање критичне поруке. Овај минималистички приступ чини ваше пријемно сандуче затрпаним, а вашу пажњу неподељеном.
3. Ефикасно вођење белешки помоћу Гоогле Кееп-а у Гмаил-у
Минималистичко вођење белешки се односи на једноставност и приступачност. Гоогле Кееп се неприметно интегрише са Гмаил-ом, нудећи једноставан начин за бележење идеја и задатака.
Гоогле Кееп је згодан чак и ако креирате корисне белешке о Андроиду и желе да их упореде у Гмаил-у. Ево како да то максимално искористите:
- Омогућите Гоогле Кееп : Уверите се да је Гоогле Кееп интегрисан са вашим Гмаил налогом. Можете га пронаћи на десној бочној траци вашег Гмаил интерфејса.
- Цаптуре Идеас : Кад год вам идеја или задатак падне на памет, користите Гоогле Кееп да их забележите. Нека ваше белешке буду концизне и фокусиране.
- Приступ било где : Лепота Гоогле Кееп-а је у томе што су ваше белешке доступне на свим уређајима. Без обзира да ли сте на рачунару или паметном телефону, ваш минималистички процес вођења белешки остаје поједностављен.
4. Коришћење више пријемних сандучића за бољу организацију
Продуктивност се протеже на начин на који организујете своје задатке, а Гмаил пружа свестран алат за ову сврху. Можете да направите више пријемних сандучића у Гмаил-у да бисте категоризовали е-пошту на основу различитих критеријума. Ево како:
- Прилагодите пријемно сандуче : У подешавањима Гмаил-а идите на Инбок таб. Испод Тип пријемног сандучета , изаберите Више пријемних сандучића .
- Дефинишите критеријуме : Можете да подесите више пријемних сандучића на основу специфичних критеријума као што су приоритет, рокови или пројекти. На пример, можете имати одвојене пријемне сандучиће за личну и пословну е-пошту или категоризовати е-пошту према пројекту.
- Останите организовани : Овај приступ вам омогућава да ваше пријемно сандуче одржавате чистим и организованим, усмеравајући сваку е-пошту у назначено пријемно сандуче на основу ваших дефинисаних критеријума. То је сан минималиста о ефикасном управљању е-поштом.
За још бољу организациону тактику, можете научити како да сортирајте различите пријемне сандучиће по пошиљаоцу, предмету и ознаци .
како додати фусноте у стилу Чикага у Ворд
5. Омогућавање Гмаил-а ван мреже док сте у покрету
Омогућавање Гмаил-а ван мреже је паметан потез за оне којима је потребан приступ својим имејловима и белешкама без ослањања на сталну интернет везу. Да бисте га подесили, ево шта треба да урадите:
- Омогућите Гмаил ван мреже : У подешавањима Гмаил-а идите на Одсутан картицу и изаберите Омогући пошту ван мреже .
- Централизујте своје информације : Док сте ван мреже, можете наставити да приступате својим е-порукама и недовршеним верзијама. Ово је посебно корисно за централизовање ваших радних задатака и комуникација без потребе за онлајн синхронизацијом.
- Будите у току са комуникацијом на чекању : Ову функцију можете користити за ефикасно управљање комуникацијама на чекању. Састављањем е-порука унапред, увек ћете имати јасан увид у оно што треба да се позабави када поново будете онлајн.
Поједноставите свој Гмаил за максималну минималистичку продуктивност
Укључивање ових минималистички прилагођених функција у ваш Гмаил радни ток може вам помоћи да постигнете једноставан и фокусиран приступ управљању е-поштом и продуктивности. Будите напред тако што ћете прихватити Гмаил да бисте поједноставили свој дигитални живот и остали организовани.