4 начина да ослободите складишни простор на Гмаил налогу

Можда нећете много размишљати о количини простора на Гмаил налогу. Већина е -порука заузима само мали простор за складиштење, тако да можете имати вишегодишњу пошту у пријемном сандучету, а да се не приближите ограничењу.

Међутим, пошто се ваших 15 ГБ слободног простора дели на Гмаил -у, Гоогле диску и Гоогле фотографијама, не желите да губите простор на непотребне е -поруке које би се могле користити за прављење резервних копија фотографија или синхронизацију датотека. Ево најбољих начина да ослободите простор на свом Гмаил налогу.

1. Потражите и избришите велике поруке

Велике су шансе да је неколицина великих порука одговорна за заузимање највише простора на вашем Гмаил налогу. Сваки пут када вам неко пошаље кратки видео, скуп слика, ПоверПоинт презентацију или слично е -поштом, те датотеке седе у вашем пријемном сандучету и настављају да заузимају простор.

Дакле, ниско виси плод приликом чишћења простора у Гмаилу дефинитивно уклања велике прилоге датотека. Да бисте тражили велике поруке у Гмаил -у, урадите следеће:

На траци за претрагу при врху Гмаил прозора кликните на малу стрелицу са десне стране да бисте приказали опције претраживања.
Поред Величина одељак, изабрати веће од и МБ . Такође ћете морати да одредите праг за величину коју желите да тражите. Да бисте се решили најгорих преступника, можете почети са великим бројем, на пример 25МБ , а затим се спустите на 10МБ или слично касније.
Кликните Претрага по завршетку.

Ово ће филтрирати Гмаил пријемно сандуче да приказује само поруке веће од величине коју сте подесили. Помоћу поља за потврду која се појављују са леве стране порука проверите све што не желите да задржите. Ако желите да их се решите свих, означите поље за потврду које се појављује у горњем левом углу, изнад листе порука, да бисте их проверили одједном.

Када проверите све што желите да избришете, кликните на Смеће икону при врху да бисте избрисали те поруке.

Ако желите још једном да проверите колико је прилог велики, кликните на њега на листи е-порука да бисте приказали преглед у Гмаил-у. Одатле кликните дугме са три тачке у горњем десном углу и одаберите Детаљи да прикаже врсту датотеке и њену величину.

Јер прилози е -поште се често користе за ширење злонамерног софтвера , међутим, ово треба да радите само са прилозима пошиљалаца којима верујете!

2. Испразните фасцикле за отпатке и нежељену пошту

Када избришете било коју е -пошту у Гмаил -у, она остаје у отпаду (или корпи у неким регионима) 30 дана. Након тог периода, порука ће бити трајно избрисана и нећете је моћи вратити.

Иако је ово добро што вам дозвољавамо вратите поруке које сте грешком избрисали , можда ћете хтјети ручно испразнити отпад ако требате брзо вратити простор. Такође је добра идеја испразнити Отпад након што избришете гомилу других порука, на пример након коришћења ових савета. У супротном ће те старе датотеке остати у смећу 30 дана и наставити да заузимају простор.

како спојити последњи фм на спотифи

Да бисте пронашли фасциклу Отпад, померите се надоле на левој бочној траци док је не пронађете (можда ћете морати да кликнете Више) . Кликните Смеће за приказ свих порука унутар те фасцикле. Ако желите да их све избришете, кликните на Испразните смеће сада текст на врху. У супротном, можете да проверите појединачне поруке које желите да избришете и изаберете Избриши заувек на врху да их избришете.

Имајте на уму да ће се брисањем порука из отпада отпад заувек избрисати, па се уверите да нисте случајно избрисали нешто важно пре него што обришете фасциклу.

Брисање нежељене фасцикле је слично. Изаберите Спам на левој бочној траци да видите све поруке означене као нежељене. Избришите их појединачно или притисните Одмах обришите све нежељене поруке да их све очистим. Гмаил ће избрисати све што је непожељно након што је тамо 30 дана.

3. Избришите старе поруке

У већини случајева уклањање највећих прилога са вашег Гмаил налога ослободиће довољно простора, посебно краткорочно. Међутим, постоје и други циљани начини да се ослободи више простора за складиштење ако горе наведено није довољно.

Следећа група е -порука коју треба да избришете су посебно старе поруке. Ако већ дуже време имате Гмаил налог, вероватно имате поруке од пре пола деценије које вам више не требају. Да бисте претраживали по датуму у Гмаил -у, мораћете да користите неке операторе напредне претраге у оквиру при врху.

Употреба старији_да: 3 год да прикаже све поруке старије од три године. Наравно, можете променити број или користити м уместо тога месецима.

Када то учините, Гмаил ће вам приказати све поруке старије од онога што сте изабрали. Ако желите да их све избришете, кликните на поље за потврду „изабери све“ у горњем левом углу пријемног сандучета, као што је раније поменуто. Подразумевано, ово ће проверити све поруке, али можете да кликнете на стрелицу поред ње да бисте проверили само читати , Непрочитано , или Без звездице поруке ако желите.

Међутим, приликом оваквог сортирања по датуму велике су шансе да ће бити више од 50, 100 или колико год порука ваш Гмаил интерфејс прикаже одједном. Када кликнете на поље за потврду „изабери све“, Гмаил ће приказати поруку на врху која каже Изабрани су сви Кс разговори на овој страници . Кликните Изаберите све разговоре који одговарају овој претрази текст да бисте проверили све резултате без потребе да пролазите кроз сваку страницу.

Ако желите да тражите старе поруке само у одређеним фасциклама, можете комбиновати старији од термин са другим изразима за напредну претрагу попут у: послато или категорија: друштвена . Погледајте наш кориснички водич за Гмаил за помоћ за ово и још много тога.

4. Избришите непотребне поруке

Коначно, можете размислити о брисању порука које из било којег другог разлога нису потребне. Можда бисте желели да очистите билтене, маркетиншке промоције или другу неред која вам више није потребна.

Ово ће потрајати више времена од осталих горњих брисања, јер их морате ручно потражити. Покушајте да тражите „одјавите се“ да бисте пронашли е -пошту за билтене. Осим тога, можете отворити поруку, кликнути на три тачке десно од ње и изабрати Филтрирајте овакве поруке . Ово ће отворити страницу за претрагу која приказује све поруке од тог пошиљаоца.

Ово можете користити за брисање великог броја порука из једног извора, попут маркетиншког смећа.

Како да проверите колико сте Гмаил простора искористили

Када очистите старе е -поруке, можете посетити своју Страница Гоогле складишни простор да видите колико вам је простора остало. Кликните Приказ детаља текст за приказ рашчламбе колико простора заузимају свака услуга (Гмаил, Диск и Фотографије).

Ако одлучите да вам треба више простора, посетите Гоогле Оне за надоградњу.

Нека ваш Гмаил простор буде чист

Сада знате како да ослободите простор на свом Гмаил налогу. Било да вам је пријемно сандуче препуно или само желите више простора за Гоогле фотографије, ослобађање простора у Гмаил -у може вам помоћи. Обично не траје предуго да бисте се решили највећих свиња за складиштење.

Након што сте направили простор, који не бисте покушали да боље организујете Гмаил?

Кредит за слику: Евиарт/ Схуттерстоцк

Објави Објави Твеет Емаил 5 начина за чишћење е-поште за организовање и управљање пријемном сандучетом

Да ли вам е -пошта одузима више времена него што би требало? Организујте и укротите пријемно сандуче тако да имате више времена за друге ствари.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Гмаил
Савети за е -пошту
Цлоуд Стораге
Складиште

О аутору Бен Стегнер(Објављено 1735 чланака)

Бен је заменик уредника и онбоардинг менаџер у МакеУсеОф -у. Напустио је свој ИТ посао да би писао са пуним радним временом 2016. године и никада се није осврнуо. Он покрива техничке водиче, препоруке за видео игре и више као професионални писац више од седам година.

Више од Бена Стегнера

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили