Home-theater-designers
Екцел контролна табла је одличан начин да покажете најрелевантније делове података из велике, незграпне табеле. Било да се ради о вама или о преношењу информација другима, то је одличан начин да одвојите пшеницу од кукоља.
У овом водичу ћу направити контролну таблу која ће ми послужити као пратилац у годишњем поновном гледању посебних епизода Ноћи вештица Симпсонови . Међутим, исте методе можете применити на било шта, од планера вежбања до извештаја о продаји.
Како да креирате контролну таблу у програму Екцел
Ове три технике ће претворити стандардну Екцел контролну таблу у користан, естетски угодан ресурс који ће вам дугорочно уштедети време и труд. Основно подешавање било које Екцел контролне табле је приближно исто. Стандард је да користите један или више листова за обављање послова иза кулиса, тако да је сама контролна табла уредна и уредна.
1. Додајте графикон на контролну таблу помоћу алата за камеру
Алатка Цамера је веома корисна у наше сврхе. Олакшава приказивање одељка другог дела табеле тачно тамо где желите. Користићемо га за постављање графикона на нашу контролну таблу.
Прво морамо поставити наш графикон.
Као што видите, за сада сам држао ствари релативно једноставним. Он само прати ИМДБ кориснички резултат сваке епизоде. Затим креирајте други лист под називом Командна табла ако то већ нисте учинили.
како се курзивом писати у фацебоок мессенгер -у
Затим изаберите област табеле која садржи графикон и кликните на Камера дугме - можда ћете га морати додати на траку са алаткама за брзи приступ. Крените ка свом Командна табла лист и кликните на место где желите да поставите графикон.
Требало би да завршите са нечим попут горе наведеног. Тренутно нема потребе за прецизним прилагођавањем, само га уметните у Командна табла лист. Када све наше компоненте буду спремне, можемо приступити нашем изгледу.
2. Имплементирајте падајући мени за пребацивање између ставки
Следеће што желим да додам на своју контролну таблу је падајући мени који омогућава кориснику да изабере појединачну епизоду и види релевантне детаље. Контролна табла треба да понуди информације на први поглед, па је ово добар начин да се уверите да није преоптерећена.
Припрема наших података
Да бисмо ово подесили, морамо да се вратимо на лист где чувамо наше податке. Копирајте и залепите заглавља из табеле даље на страници.
Такође ћете видети да сам додао 1 као чувар места, означен жутом бојом. Ово ће одиграти кључну улогу у функцији ИНДЕКС коју ћемо додати.
Копирајте овај код у крајњу леву ћелију испод заглавља табеле коју сте управо залепили.
=INDEX(A2:G11, $A, 0)Мораћете да унесете промене које одражавају вашу табелу. Прва група ћелија треба да обухвати све ваше податке, минус заглавља. Други је број чувара места који смо управо додали, а трећи се може оставити као нула - у овом случају не наводимо колону.
Повуците ту формулу да бисте попунили цео ред.
Изнад ћете видети да сам променио број чувара места у 2, а ћелије су поново попуњене информацијама из другог реда ћелија. Ово је основа за наш падајући мени.
Додавање података на контролну таблу
Време је да искористимо нашег старог пријатеља Камера оруђе. Одаберите ћелију са подацима које желите укључити на надзорну плочу, кликните икону, а затим идите на Командна табла лист и поставите га тамо где треба.
Опет, нема потребе да ствари још увек изгледају естетски. За сада смо концентрисани на костур наше контролне табле. Вратите се на лист који садржи податке и промените број ручно да видите да ли се вредности на контролној табли мењају.
Моја табела ради сасвим у реду, па ћу прећи на додавање падајућег менија.
Идите до Девелопер картицу и изаберите Цомбо Бок .
Поставите га где год желите, па кликните десним тастером миша и изаберите Контрола формата .
За Опсег уноса , унесите опсег ћелија из којих желите да цртате и за Ћелијска веза , унесите ћелију којој смо додали број. У оба случаја, не заборавите да додате референцу на листу на коме се налазе.
Ваш падајући мени би сада требао радити како је предвиђено. Тестирајте га.
3. Додајте распоред задатака на контролној табли
Коначно, додаћемо једноставан начин заказивања задатака. Завршавајући моје Треехоусе оф Хоррор поново погледати на време за Ноћ вештица значи придржавати се строгог распореда. Желим да ми контролна табла аутоматски каже коју епизоду требам погледати сваког дана.
Да бисмо то применили, прећи ћемо на лист који садржи наше податке и додати нову колону крајње лево од документа.
Додао сам датум када планирам да погледам сваку епизоду. У другом контексту, можете додати рок за одређени задатак. На дну колоне користио сам = ТОДАИ () да направим ћелију која увек приказује тренутни датум.
Затим ћу уметнути следећу формулу у ћелију директно са десне стране:
како побољшати перформансе лаптопа за Виндовс 10
=VLOOKUP(A12, A2:B11, 2, FALSE)У наставку можете видети како ово изгледа.
Прва ћелија указује на данашњи датум, а затим опсег ћелија одређује где ВЛООКУП треба да покуша да пронађе подударање.
Број 2 налаже да се резултат извуче из друге колоне, а ФАЛСЕ потврђује да тражимо само тачно подударање.
Ово одлично функционира, па ћемо испунити остатак реда формулом, а затим још једном употријебити алатку за камеру како бисмо те податке додали на надзорну плочу.
како направити слику 300 дпи
Сада имамо значајну количину информација за приказ на нашој контролној табли. Време је да почнете да мењате дизајн.
Дизајн контролне табле
Ова фаза стварања контролне табле је све о доношење сопствених естетских избора . Међутим, важно је запамтити да је циљ нашег готовог производа пружити информације на први поглед, па су велики фонтови и контрастне боје увијек добра идеја.
Мој први избор је био Распоред на страници картицу и уклоните ознаку из поља означеног Штампај под Гридлинес . Све наше информације долазе са другог листа, па мрежа није посебно корисна. Такође сам користио Форматирање ћелија мени за промену боје позадине на одговарајући начин Симпонс -попут жуте нијансе.
Ово још не изгледа посебно естетски, али још смо врло рани у процесу! Затим идите на листу са подацима како бисмо могли прилагодити ћелије које се сервирају на нашој контролној табли. Тамо ћемо променити боје и фонтове, пре него што се вратимо на таблу са инструментима како бисмо се позабавили изгледом.
Мој први потез је да променим сав текст у сажету верзију Футуре, фонтова који се обично користи у емисији.
Затим сам представио црно-наранџасту схему боја на тему Ноћ вештица која би се добро разликовала од жуте позадине.
У овом тренутку сам одлучио да се вратим на листу са подацима да прилагодим неке ћелије. Оне које садрже број или годину изгледале су мало прешироко за дотичне податке.
Ово је наша готова контролна табла. Горњи десни одељак ће се ажурирати на основу тренутног датума, а доњи одељак ће се мењати у зависности од падајућег избора. Јасно је, сажето и нуди велику количину информација, а да притом није претерано.
Испробајте своје
Контролна табла коју сам горе саставио посебно је дизајнирана за једну одређену сврху. Међутим, исте технике имају широк спектар различитих примена.
На пример, разумевање како користити функцију ТОДАИ заједно са другим формулама може се користити за различите сврхе распоређивања задатака. Слично, алатка Цамера је колико год флексибилна.
Кључно је утврдити шта ваша контролна табла треба да уради и одредити како Екцел то може олакшати. То је веома моћан софтвер. Кључно је знати која функционалност шта ради.
Имате ли савет за израду Екцел контролних табли? Да ли вам је потребна рука са одређеним проблемом? Придружите се разговору у одељку за коментаре испод.
Објави Објави Твеет Емаил Водич за почетнике у анимирању говораАнимирање говора може бити изазов. Ако сте спремни за почетак додавања дијалога у ваш пројекат, ми ћемо вам разбити процес.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Мицрософт Екцел
- Савети за Мицрософт Оффице
Енглески писац тренутно живи у Сједињеним Државама. Пронађите ме на Твиттер -у путем @радјонзе.
Више од Брад ЈонесаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили