10 ПоверПоинт савета за припрему професионалне презентације

10 ПоверПоинт савета за припрему професионалне презентације

Професионална презентација је све о утисцима. Ваши слајдови би требали изгледати као део. Када знате како припремити презентације професионалног изгледа, можете прилагодити Упориште предложак или креирајте сопствене слајдове.





Наши ПоверПоинт савети помоћи ће вам да избегнете уобичајене грешке, задржите своју публику и створите професионалну презентацију, у форми и садржају.





ПоверПоинт слајд дизајн

Дизајн може оставити први и трајан утисак. Дајте му професионални печат да освојите поверење и пажњу ваше публике.





1. Пажљиво саставите слајдове

Немојте копирати и лепити слајдове из различитих извора. Не желите да ваша презентација изгледа као крпа. Оно што циљате је доследан изглед. Ово ће помоћи вашој публици да се усредсреди на битно; ваш говор и кључне чињенице које истичете на својим слајдовима.

У том циљу, користите основни шаблон или направите свој властити . ПоверПоинт долази са широким избором професионални ПоверПоинт предлошци за презентације , али на интернету можете пронаћи и бесплатне.



ПоверПоинт савет: Када отворите ПоверПоинт, забележите поље за претрагу при врху. Једна од предложених претрага је „презентације“. Кликните на њу да бисте видели све подразумеване предлошке ПоверПоинт презентације. Одаберите категорију с десне стране да сузите претрагу.

Изаберите лице фонта које се лако чита. Тешко је ово исправити, али ове Гоогле фонтови професионалног изгледа су сигурна опклада. Осим ако нисте дизајнер, држите се једног фонта и ограничите се на игру са сигурним бојама и величином фонта.





Кредит за слику: Десигнмантиц.цом

Ако нисте сигурни у вези фонтова, за оријентацију погледајте горе наведених 10 типографских заповести.





Пажљиво бирајте величине фонта за заглавља и текст. С једне стране, не желите да направите зид од текста и изгубите пажњу публике. С друге стране, желите да ваша публика може прочитати текст који сматрате кључним. Зато нека ваши фонтови буду довољно велики.

ПоверПоинт савет: ПоверПоинт нуди неколико различитих распореда слајдова. Када додате нови слајд, одаберите одговарајући распоред испод Почетна> Нови слајд . За промену изгледа постојећег слајда користите Почетна> Изглед . Коришћењем подразумеваних распореда, можете да унесете кохерентне промене у дизајн своје презентације кад год желите.

Оставите простор за истакнуте ставке, попут слика или преузмите кућне поруке. Неки елементи би требало да се истакну. Зато покушајте да их не затрпате позадинском буком, већ им дајте потребан простор. Ово може бити један цитат или једна слика по страници без ичега осим једноставног заглавља и чисте позадине.

Украсите једва али добро. Ако имате добар садржај, декорација вам неће требати. Ваш шаблон ће бити довољно декоративан.

Белешка: Ограничите просторију коју ваш дизајн заузима и не дозволите да дизајн ограничи вашу поруку.

2. Користите доследност

Доследно користите лице и величину фонта на свим слајдовима. Овај се враћа на употребу шаблона. Ако сте изабрали професионални предложак презентације, дизајнер ће се побринути за овај аспект. Труди се!

Ускладите боје. Овде многе презентације не успевају. Можда сте изабрали функи шаблон и држали се дизајнерског профила боја, а затим све уништили ружним Екцел табелама.

Одвојите време да своју визуелну слику прилагодите дизајну презентације.

Боје текста и позадине

Лош избор боја може покварити вашу презентацију.

3. Користите контраст

Црни текст на белој позадини увек ће бити најбољи, али и најдосаднији избор. Дозвољено вам је да користите боје! Али користите их одговорно.

Нека вам очи буду лагане и увек имајте на уму добар контраст. Ако сте у изазову са бојама, користите један од многих мрежних алата да бисте изабрали лепу палету боја. Или само користите предложак и држите се његових заданих боја.

ПоверПоинт савет: Помоћу ПоверПоинт менија за дизајн брзо промените палету фонтова и боја целе презентације користећи унапред дефинисане распореде дизајна.

4. Нанесите Бриллианце

Пажљиво користите боју да истакнете своју поруку! Боје су вам пријатељи. Они могу да истакну бројеве или да вам се појави порука Таке Хоме Мессаге.

Немојте ослабити ефекат боје коришћењем превише боја у превише случајева. Специјални ефекат делује само ако се ретко користи. Покушајте да ограничите поп боје на једну по слајду.

Направите брилијантан избор: ускладите боје за дизајн и добар контраст да бисте истакли своју поруку. Користите професионалну палету боја да бисте сазнали која ће боја најбоље одговарати вашој теми. Користите 10 заповести теорије боја приказаних у наставку да бисте сазнали више о бојама:

Кредит за слику: Десигнмантиц.цом

Текст на ПоверПоинт слајдовима

5. КИСС

ДО ееп И т С траигхт и С имплементирати. То значи...

  • Кључне речи само на вашим слајдовима.
  • Апсолутно нема пуних реченица!
  • И никада не читајте своје слајдове , слободно разговарати.

Запамтите да су ваши слајдови само за подршку, а не да замене ваш говор! Желите да испричате причу, визуализујете своје податке и покажете кључне тачке. Ако читате своје слајдове, ризикујете да изгубите поштовање и пажњу публике.

ПоверПоинт савет: Бојите се да ћете изгубити ток мисли? Додајте белешке својим слајдовима. Иди на Поглед и испод Прикажи кликните Напомене како би се приказали испод ваших слајдова током уређивања. Приликом покретања презентације користите ПоверПоинт режим презентације (идите на Слиде Схов и испод Монитори , проверавати Користите приказ излагача ), тако да можете погледати своје белешке када је то потребно.

6. Преузмите кућну поруку

Увек резимирајте своју кључну тачку у а Узми кућну поруку . Запитајте се, да је ваша публика научила или запамтила једну ствар из ваше презентације, шта бисте волели да то буде? То је твоје Узми кућну поруку .

Тхе Узми кућну поруку је ваша кључна порука, резиме ваших података или прича. Ако излажете сат времена, можда ћете имати неколико Узмите кућне поруке . То је у реду. Само се уверите да је оно што мислите да је кључно, заиста важно за вашу публику.

Направи своје Узми кућну поруку незаборавно. Ваша је одговорност да ваша публика однесе кући нешто вредно. Помозите им да то „добију“ тако што ће вашу поруку Таке Хоме Мессаге истакнути, визуелно или како ћете је вербално уоквирити.

Визуелни прикази презентације

Слике су кључни елементи сваке презентације. Ваша публика има уши и очи, жели да види о чему говорите, а добар визуелни знак ће им помоћи да боље разумеју вашу поруку.

како инсталирати гоогле плаи на фире таблету

7. Додајте слике

Имајте више слика на слајдовима него текста. Визуелни садржај су ваши пријатељи. Они могу илустровати ваше ставове и подржати вашу поруку.

Али немојте користити слике за украшавање! То је лоша употреба слика јер то само одвлачи пажњу.

Слике могу појачати или употпунити вашу поруку. Зато користите слике да визуализујете или објасните своју причу.

ПоверПоинт савет: Треба вам визуелни приказ, а немате га при руци? ПоверПоинт је повезан са Бинговом библиотеком слика на мрежи које можете користити за своје презентације. Иди на Инсерт и испод Слике изаберите Слике на мрежи . Можете претраживати по категоријама или претраживати библиотеку. Обавезно поставите квачицу за Само Цреативе Цоммонс , тако да случајно не кршите ауторска права.

Белешка: Да, слика вреди хиљаду речи. Другим речима, ако немате времена за хиљаду речи, користите слику!

ПоверПоинт анимације и медији

У анимацијама постоји танка линија између комичног и професионалног утиска. Али анимације могу бити моћни алати за визуализацију и објашњење сложених ствари. Добра анимација не само да може побољшати разумевање, већ може и учинити да порука остане код ваше публике.

8. Не буди смешан

Умерено користите анимације и медије. Требали бисте их користити само у једном од два случаја:

  • Да бисте скренули пажњу, на пример на своје Узми кућну поруку .
  • Да разјасните модел или нагласите ефекат.

Уградите медиј у своју презентацију и уверите се да ради у режиму презентације. Тестирање ваше презентације код куће уштедеће вам време и избећи неугодности.

Циљајте садржај презентације

Ваш циљ, односно ваша публика, дефинише садржај ваше презентације. На пример, не можете учити школску децу о сложеним економским питањима, али ћете можда моћи да им објасните шта је економија уопште и зашто је важна.

9. Имајте на уму своју публику

Приликом састављања ПоверПоинт презентације поставите себи ова питања:

  • Шта моја публика зна?
  • Шта треба да им кажем?
  • Шта очекују?
  • Шта ће им бити занимљиво?
  • Шта могу да их научим?
  • Шта ће их задржати усредсређеним?

Одговорите на ова питања и прокухајте своје слајдове до самих основних ствари. У свом говору живописно опишите основне ствари и мудро користите оружје, односно текст, слике и анимације (види горе).

Белешка: Ако не успете да погодите циљ, неће бити важно колико је ваш дизајн генијалан или колико сте сјајно одабрали боје и кључне речи. Ништа није важније од пажње ваше публике.

10. Вежбајте презентацију као професионалац

Добро увежбан и ентузијастичан говор помоћи ће вам да убедите своју публику и задржите њену пажњу. Ево неколико кључних тачака које дефинишу добар говор:

  • Упознајте своје слајдове изнутра.
  • Говорите слободно.
  • Говорите са поверењем-гласно и јасно.
  • Говорите уједначеним темпом, боље превише споро него пребрзо.
  • Одржавајте контакт очима са својом публиком.

Један последњи савет за ПоверПоинт презентацију

Показао сам вам како да размислите о целој својој презентацији, од одабира дизајна до обраћања публици. Ево трика са умом: никада не покушавајте да протумачите изразе лица ваших слушалаца. Велике су шансе да грешите. Само претпоставите да су усредсређени и бележе.

Потрудили сте се да им донесете професионалну ПоверПоинт презентацију и ваша публика жели да учи од вас. Погледи њихових лица нису сумња или забуна. То је фокус! Па, д'ох! Очигледно, ви сте стручњак, а они ученици. Ако можете да уђете у овај начин размишљања, можете се опустити и наступити најбоље што можете.

За своју следећу професионалну презентацију испробајте неки од ових додатака за ПоверПоинт и ресурсе предложака, или ако су вам потребни предлошци за ПоверПоинт платформе за пословну презентацију, и ми смо вас покрили тамо.

Можда бисте желели другу опцију за презентацију? Погледајте како можете креирати професионалне презентације у Цанви такође.

Објави Објави Твеет Емаил 12 видео сајтова који су бољи од ИоуТубе -а

Ево неколико алтернативних видео локација ИоуТубе -у. Сваки од њих заузима различиту нишу, али вреди га додати у обележиваче.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Презентације
  • Фонтови
  • Типографија
  • Мицрософт ПоверПоинт
  • Савети за Мицрософт Оффице
  • Шеме боја
О аутору Тина Сиебер(831 објављених чланака)

Док је докторирала, Тина је почела да пише о потрошачкој технологији 2006. године и никада није престала. Сада и уредник и СЕО, можете је пронаћи на Твиттер или пешачење по оближњој стази.

Више од Тине Сиебер

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили