Како скенирати и управљати својим визиткартама

Како скенирати и управљати својим визиткартама

Свет је пун ритуала.





Размена визиткарти једна је од оних које се више поштују. Али често заборављамо једну ствар - скромна карта не односи се на папир на коме је одштампана. Реч је о особи иза ње. Реч је о вратима могућности које би се могле отворити.





Нажалост, исти папир улази у црну рупу отрцаног држача картице или у скривене удубине ладице које се више никада неће видети. Иако захваљујемо кретању ка култури без папира, сада можемо имати најбоље из оба света. Бонтон размене визиткарти може се употпунити савременим апликацијама за управљање визиткартама које нам помажу да узмемо мастило штампача и претворимо га у бајтове.





Да, време је да поново размислимо о скромним визит картама, а да очувамо старе обичаје на животу.

На тржишту постоји много апликација за скенирање, али најбољи алати за скенирање визиткарти нуде још један специјализовани састојак. Они ОЦР -ом извлаче штампане информације и претварају их у бајтове, али вам такође помажу при формирању односа . То би могло доћи из једноставне ЛинкедИн интеграције или тренутног начина повезивања са њима путем Скипеа или ВхатсАппа. Или може бити напредна ЦРМ пиротехника која ће помоћи у управљању легијом контаката.



Гледамо шта најбоље апликације за скенирање визиткарта доносе на сто.

1. Мицрософт -ове Оффице Ленс

Свака вредна апликација која бележи пронашла је начин да је представи. Укључујући Мицрософт ОнеНоте.





Прошле године Мицрософт нам је дао Оффице Ленс апликацију за читање визиткарти и претварање у дигиталне контакте. Захваљујући камери, можете снимити слике табли или штампаних докумената и претворити их у дигиталне документе. За наше посебне потребе користите Режим пословне картице Оффице Ленс функцију за чување скенираних визиткарти у ОнеНоте бележници.

како пратити употребу пропусног опсега сваког уређаја на ВиФи мрежи

Оффице Ленс користи ОЦР за форматирање података о картици у програму ОнеНоте, тако да можете приступити контакт подацима са картице. На пример: Можете да пошаљете е-пошту клијенту или да кликнете за позив помоћу Скипеа.





То је још један зарез који можете додати предностима продуктивности програма ОнеНоте - користећи га као Ролодек.

Кључне карактеристике:

  • Обрезивање, исправљање и побољшање фотографија
  • ОЦР функција форматира картицу и чини је претраживом.
  • Користите ОнеНоте за извоз визиткарте као ВЦФ датотеке и увезите је у Оутлоок или на листу контаката на телефону.
  • Режим скенера ради са енглеским, немачким и шпанским визиткартама, а ускоро ће бити доступно и више језика.
  • Скенирајте визиткарте на поједностављеном кинеском и извуците контактне податке.

Преузимање: Оффице Ленс фор Виндовс 10 Мобиле | иос | Андроид

2. Еверноте

Скенирање визиткарти на Еверноте -у је Премиум одлика.

Помоћу камере Еверноте на паметном телефону урамите картицу и брзо снимите фотографију. Камера аутоматски проналази ивице и у већини случајева не морате ручно да вршите подешавања. Еверноте га дигитализује.

Предност долази након тога - Еверноте пословним корисницима нуди интеграцију са њиховим ЛинкедИн налозима. Еверноте користи ЛинкедИн и креира белешку за претраживање са релевантним информацијама о вашем новом контакту. Скенирање, оптичко препознавање и ЛинкедИн претраживање догађају се аутоматски.

Ово Еверноте страница за подршку иде у детаље. Еверноте нуди пробну верзију са 5 визиткарти.

Кључне карактеристике:

  • Свака скенирана визит карта постаје контакт у Евернотеу.
  • Еверноте додирује све ЛинкедИн профиле и увози додатне контакт информације са тог профила.
  • Све информације се могу уређивати и можете додати додатне белешке, позив, текст (СМС) или послати особу е -поштом.
  • Аутоматски подесите Еверноте за чување података у контактима на телефону (Додирните име налога и изаберите Опште> Камера> Визиткарте и пребацивање Сачувај у Контакте .)

Преузимање: Еверноте за иос | Андроид

3. Сцаннабле - За бесплатне кориснике Еверноте

Најбоље решење за Еверноте за кориснике који имају бесплатан план.

Сцаннабле је бесплатна апликација доступна за кориснике иПхоне -а који траже ток посла без папира. Сцаннабле препознаје визиткарте, рачуне, беле табле и све друге папире на које усмерите камеру. Скенирање се аутоматски обрезује и побољшава и претвара у јасне дигиталне документе.

Сцанннабле ради готово идентично начину скенирања визиткарти Еверноте Премиум. Можете га повезати са својим ЛинкедИн налогом и додати детаље са ЛинкедИн профила вашег контакта, укључујући и фотографију. Можете их аутоматски додати у своје иПхоне контакте.

Кључне карактеристике:

  • Аутоматски препознаје и скенира када је уперен у визиткарту.
  • Повуците информације са визиткарти и ЛинкедИна (укључујући фотографије профила) и све то сачувајте на листи контаката.
  • Подаци се такође могу сачувати у било коју унапред дефинисану Еверноте бележницу.
  • Пошаљите своје податке пословним контактима.

Преузимање: Може се скенирати за иос (Бесплатно)

Четири. Читач картица ФуллЦонтацт

Помоћу транскрипције коју покреће човек претворите своје визиткарте у контакте интегрисане са више од 250 апликација попут Салесфорце, Маилцхимп и других.

Читач картица ФуллЦонтацт је пуноправни скенер за пословне картице, погодан за одржавање великих база података о потенцијалним купцима. Користи услуге транскрипције људи како би осигурао тачност конверзија. Очекивано, основна апликација је бесплатна, али позадинска услуга није. Читач картица долази са 10 бесплатних картица. Након тога можете купити пакете картица за само 9,99 УСД или платити 99 УСД годишње за 1000 картица (путем претплате у апликацији).

Ово може бити идеална апликација за управљање контактима са великих мрежних догађаја попут продајних конференција или сајмова. Адресар ФуллЦонтацт можете одржавати на свим својим уређајима. Мала предузећа могу искористити своје једноставније функције интеграције са алаткама као што су Екцел, Еверноте, ОнеНоте, Мицрософт Екцханге и Оффице 365 или скромни, али истински Гоогле контакти .

Такође можете да додате ФуллЦонтацт у Гмаил пријемно сандуче и додате, уредите или унесете додатне информације (попут потписа е -поште) да бисте обогатили базу података о контактима.

Кључне карактеристике:

  • Прави људи преписују картицу пре него што се дода у ЦРМ апликацију по вашем избору.
  • Апликација изворно подржава Салесфорце, али нуди и интеграцију са више од 250+ апликација .
  • Такође можете аутоматизовати своје задатке ФуллЦонтацт са другим Запиер интеграције у више од 500 апликација.
  • Скенирајте једностране и двостране визиткарте.

Преузимање: Читач потпуних контактних картица [више није доступно]

5. ЦамЦард

Професионална апликација за читање картица за потрошаче и пословне кориснике.

ЦамЦард је популарна апликација за читање визиткарти која је доступна на свим уређајима, подржава Андроид, иОС, Виндовс Мобиле, БлацкБерри и веб апликацију. Била је међу најбоље плаћеним апликацијама на иОС -у 2014. Апликација је дизајнирана за брзи унос података о картици и сигурну размену електронских картица. ЦамЦард такође обавештава ваше контакте када промените личне податке наведене на вашој електронској картици. На пример, када се придружите новој компанији. Слично, бићете обавештени када ваши контакти промене податке.

ЦамЦард може оптички препознати податке о картици и олакшава тражење информација када желите да позовете, пошаљете е-пошту или прегледате ЛинкедИн из апликације. Читач картица подржава 17 језика, укључујући традиционални кинески, поједностављени кинески, јапански и корејски. Као кинески старт -уп, компанија препознаје свакодневну културу размене физичких картица и проблеме са нередима који долазе са њом.

Основна апликација је бесплатна и омогућава вам 200 скенирања картица у пробном периоду. Плаћена апликација без ограничења кошта 0,99 УСД [више није доступно]. ЦамЦард апликације за пословне кориснике су такође доступне по различитим ценама.

Кључне карактеристике:

  • Додајте слике, белешке и подсетнике у контакте.
  • Сви подаци о картици се синхронизују са налогом у облаку.
  • Користити Додатак за Оутлоок за увоз контаката у клијент поште.
  • Управљајте свим својим визиткартама помоћу брзог претраживања и ознака.
  • Доступно је серијско скенирање визиткарти.

Преузимање: ЦамЦард фор Андроид (Бесплатно)

како се прави роблок игра

6. Хаистацк

Потпуно бесплатно! Неограничено скенирање, потпуно опремљено и без огласа.

То је оно што утикач каже на страници за преузимање. Хаистацк је апликација за скенирање визиткарти, али јесте такође творац дигиталних картица . Када први пут отворите апликацију, креирајте своју персонализовану картицу . Ова дигитална картица може се замијенити са било којим новим контактом, без обзира да ли користи Хаистацк или не. Ако немају апликацију Хаистацк, виде мобилну верзију дигиталне картице коју затим могу сачувати директно на свом уређају.

Као и све апликације скенера, апликација брзо скенира и увлачи детаље са физичке картице у ваш телефон. Али најкориснија функција? Хаистацк картице ажурирају све податке. Детаљи о вашим контактима се ажурирају при сваком напредовању, промени посла или премештању адресе.

Кључне карактеристике:

  • Направите резервну копију неограниченог броја контаката у облаку.
  • Поделите своју Хаистацк картицу са апсолутно било ким, било где.
  • Апликација такође подржава НФЦ технологију за размену картица са другим корисницима Хаистацка.
  • Картице се могу делити на било којој платформи - Андроид, иОС, Виндовс Мобиле, веб и вЦард.

Преузимање : Стог сена за иос (Бесплатно) | Андроид (Бесплатно)

7. СцанБизЦардс

Бирајте између скенирања властитих картица помоћу ОЦР -а или достављања компанији на ручно преписивање.

СцанБизЦардс је тежак дизач са подршком за више ЦРМ платформи попут Салесфорце и СугарЦРМ. Апликација долази три укуса - Лите, Премиум и Ентерприсе. Бесплатна верзија нуди неограничено скенирање картица, али ограничава неке функције управљања картицом. Сигурносна копија свих контаката је направљена у облаку и може се синхронизовати на различитим уређајима. У Лите верзији ограничени сте на 5 синхронизација у облаку недељно.

Ручна транскрипција картице кошта 0,18 УСД по картици у Лите верзији. Такође га можете једноставно извести у ЦСВ датотеку. Извоз ЦРМ -а и ЦСВ -а није доступан у бесплатној верзији апликације.

Кључне карактеристике:

  • СцанБизЦардс подржава неограничено скенирање визиткарти.
  • Приступите свим контактима путем налога у облаку.
  • Синхронизујте на различитим уређајима и са адресаром.
  • Претражите своје картице и организујте своје картице са прилагођеним именима мапа (ограничено на 1 фолдер у Лите верзији).
  • Подржава двостране визиткарте.

Преузимање: СцанБизЦардс фор иос (Бесплатно, надоградња је 1,99 УСД) | Андроид (Бесплатно, надоградња је 1,99 УСД)

Други скенери за пословне картице које можете испробати

Једног дана, паметни телефони ће интегрирати скенирање посјетница као задани дио управљања контактима. Неки из Самсунг С серије га имају. До тада имате на располагању своју згодну апликацију за камеру и читав низ скенера. Ево још неколико са којима можете да се снађете:

Одаберите скенер за визиткарте који вам одговара

Одабир правог скенера за посјетнице бит ће врло субјективна вјежба. Одаберите нешто једноставно, попут скенирајућег или канцеларијског објектива, ако сте неко ко с времена на време наиђе на правоугаони комад рељефног папира. Ове апликације су више него довољне за управљање и малим мрежним догађајима.

Али ако сте пословни магнат или неко ко жели да претвори олово у злато, изнесите велики пиштољ. Читач картица ФуллЦонтацт или свестрана ЦамЦард картица могу бити омиљени. Зато што неко са легијама људи следи, скенирање је само врх копља. Оно што је још важније је како ОЦР скенера доноси и организује информације за наставак.

Запамтите ово златно правило: Сјећање нам је лоше.

Уместо тога, верујте добром систему управљања контактима. Данашњи контакт би могао бити сутрашњи пријатељ. Зато је важно скенирање визиткарти претворити у рутину.

Шта је твоје? Да ли скенирате визиткарте? Која је ваша омиљена апликација или ток посла? Реците нам све у коментарима.

Објави Објави Твеет Емаил Водич за почетнике у анимирању говора

Анимирање говора може бити изазов. Ако сте спремни за почетак додавања дијалога у ваш пројекат, ми ћемо вам разбити процес.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Продуктивност
  • Скенер
  • Пословна технологија
  • Контакт менаџмент
  • Визиткарта
О аутору Саикат Басу(1542 објављених чланака)

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности умирују његову душу.

Више од Саикат Басу

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили