Како одштампати е -пошту са било ког места

Како одштампати е -пошту са било ког места

Мање је муке бити без папира. Али постоје случајеви када вам је потребан физички испис важне е -поште. Уз њега може бити приложен уговор или фактура. Штампана копија је и даље важна као безбедна. Дакле, како можете да одштампате е -пошту и одакле то можете учинити када нисте везани ланцима за свој сто?





Одговоримо на сва питања која се појаве између пријемног сандучета и штампача.



Како одштампати е -пошту?

„Зашто“ ако желите да штампате е -пошту може имати неколико разлога. „Како“ је подједнако једноставно у данашњим алаткама богатим функцијама које вам пружају не само физички штампач, већ и решења за штампање у облаку и решења за виртуелне штампаче, попут штампања у ПДФ-у и слања у ОнеНоте.





Гмаил је основни са контролама за штампање које зависе од прегледача. Клијент е -поште за рачунаре, попут Мицрософт Оутлоок 365 и 2019, нуди ручне начине штампања е -поште и аутоматске токове посла уз помоћ Оутлоокових правила.

Али погледајмо прво веб-базирани Гмаил пре него што покренемо апликацију за рачунаре као што је Оутлоок.



Како штампати е -пошту са Гмаила

Штампање једне поруке Гмаил је једноставно. Отворите Гмаил и идите на пошту коју желите да одштампате.

Корак 1: Отворите одређену пошту или је проширите ако је део дугачке нити разговора.



Корак 2: Идите у горњи десни угао и кликните на Штампач икона. Такође можете десним тастером миша кликнути на врх поште и изабрати Штампај из контекстног менија. Алтернативно, користите Цтрл + П пречица.

3. корак: Тхе Штампај сада се приказује дијалог. Изаберите штампач на коме желите да штампате. Запамтите, можете штампати на свом електронском штампачу, штампачу у облаку, ПДФ -у или га једноставно „одштампати“ у ОнеНоте.



Корак 4: Одаберите друга подешавања штампача, на пример Лаиоут и број страница које желите да одштампате ако се порука прелије на више од једне странице.

5. корак: Кликните на Више подешавања да бисте проширили доступне опције за штампање у Гмаил -у.

  • Да бисте уштедели папир, можете Одаберите Скала и ограничити више страница на један лист.
  • Да бисте уштедели мастило, поништите избор Заглавља и подножја и Графика у позадини .

Како одштампати целу тему е -поште у Гмаил -у

Приказ разговора у Гмаил -у може приказати ланац од 100 порука е -поште у једној дугој нити. Да бисте их одштампали, идите поново у горњи десни угао и кликните на икону штампача која сада каже Одштампај све .

како да пронађем историју своје куће

Али можете и да одштампате једну поруку е -поште пратећи хронолошки редослед и отворите тај једини разговор. Затим следите горе наведене кораке да бисте одштампали пошту.

Шта је са штампањем е -поште у поверљивом режиму? Кратак одговор је да не можете. Ако је пошиљалац укључио ову поставку приватности, не можете проследити, копирати, штампати или преузети пошту.

Алтернатива је да направите снимак екрана поште и одштампате је ако желите да сачувате неке податке пре него што пошта истекне.

Како одштампати е -пошту из програма Мицрософт Оутлоок

Оутлоок може бити радни коњ за штампање једне е -поште или скупно штампање више е -порука са прилозима. С обзиром на то да је Оффицеов софтвер на челу предузећа, постоји неколико начина за штампање е -поште из Оутлоока и уштедите време када је у питању масовно штампање.

како изравнати ивице у Пхотосхопу

Корак 1: Покрените Оутлоок и отворите једну е -пошту коју желите да одштампате.

Корак 2: Иди на Трака> Датотека> Штампај и изаберите штампач који желите да користите. Алтернативно, користите пречицу Цтрл + П .

3. корак: У Подешавања , изабрати Мемо Стиле .

Као што видите, Оутлоок вам нуди две могућности стила штампања --- Стил стола и Мемо Стиле . Штампање у стилу табеле приказује листу свих порука у пријемном сандучету. А одабиром Мемо Стиле -а штампа се стварна е -пошта.

Корак 4: Можете изабрати да прегледате оба стила пре него што довршите остале опције штампања и притиснете Штампање у дијалогу. Опције штампања вам такође омогућавају да изаберете одређену страницу поруке са Опсег страница подешавање.

Штампајте прилоге у програму Мицрософт Оутлоок

Пратите горе наведене кораке и изаберите Одштампајте приложене датотеке поље за потврду у дијалогу Опције штампања.

Користите брзо штампање у програму Мицрософт Оутлоок

Функција брзог штампања у Оутлооку вам омогућава да одштампате једну поруку е -поште или групу њих без отварања било које од њих.

Корак 1: Изаберите једну е -поруку или користите Цтрл тастер мишем за одабир неколико порука е -поште. Затим кликните десним тастером миша и изаберите Брзо штампање из контекстног менија.

Корак 2: Ако је поставка за Одштампајте приложене датотеке ако је означена, тада ће се сви прилози у порукама такође одштампати.

Имајте на уму да ће Брзо штампање користити подразумевани штампач у дијалогу Штампање. Ако желите да користите други штампач, отворите Штампај дијалог и промените штампач на онај који је доступан за ваш систем.

Желите да одштампате одређени део е -поште, а не целу поруку? То можете лако учинити у програму Оутлоок, али морате користити прегледач као мост између Оутлоока и штампача.

Корак 1: Отворите е -пошту. Идите на Трака> картица Порука> Премести групу> Радње> Прикажи у прегледачу .

Корак 2: Кликните У реду на оквиру за безбедносну поруку који се појављује. Е -пошта се приказује у подразумеваном прегледачу подешеном за Оутлоок.

3. корак: Изаберите текст или одељак поруке директно у прозору прегледача.

Корак 4: Идите на функцију штампања у прегледачу или кликните десним тастером миша на врх избора и изаберите Штампај .

5. корак: Под Опсег страница> кликните Избор > Затим кликните Штампај .

Ово може бити корисна навика за уштеду папира и мастила за штампач када само желите да сачувате део е -поште, а не целу поруку.

Како одштампати е -пошту са иПхоне -а или Андроид -а?

Ваша радна површина је везана за штампач, па је одштампано само неколико кликова. Али шта је са штампањем са мобилног телефона?

Можете користити опцију Штампање у ПДФ -у и сачувати документ као ПДФ датотеку на телефону док не добијете приступ штампачу.

За кориснике Андроид -а и иПхоне -а, било који мобилни прегледач може вам помоћи да одштампате е -поруке. Аппле -ова услуга АирПринт је бежично решење које спречава потребу за инсталирањем управљачких програма. Слично је Гоогле -овом Цлоуд штампању за Андроид кориснике. И обоје вам помажу штампајте е -пошту, документе и фотографије са било ког места .

Где иначе могу да штампам документе са своје е -поште?

Ваш рачунар, мобилни уређај и штампач су згодни. Али шта када сте вани и немате приступ свом штампачу?

То није проблем у данашњем хиперповезаном свету. Извори могу бити продавнице канцеларијског материјала, јавне библиотеке, пословни услужни центри, хотели и ресторани. Чак ФедЕк и УПС познато је да нуде услуге штампања и копирања за појединце, мала предузећа и велика предузећа.

Откуцајте „места за штампање у мојој близини“ у Гоогле мапама и може вам послужити много више опција. Има их још много места за проналажење штампача када нисте у кући . Ако све остало не успе, ослоните се на љубазност странаца.

Када треба да одштампате нешто из е -поште?

Тхе Размислите пре штампања кампања се појавила пре неколико година. Надамо се да је наша еко-свест сада постала боља. Одрживе навике штампања (на пример, двострано штампање) и производи (рециклирани папир и избори за уштеду енергије) су побољшани.

Такође, клијенти е -поште долазе са великодушним могућностима складиштења у облаку и управљања пријемном сандучетом. Примените најбоље праксе организације е -поште и сваки исечак података је доступан на било ком уређају.

бесплатна апликација за гледање бесплатних филмова

Зато одштампајте е -пошту када је апсолутно потребно. Иначе, користите опцију Штампај у ПДФ-у са било ког места и сачувајте је у облаку или извезите у решење за бележење попут Еверноте или ОнеНоте.

Објави Објави Твеет Емаил 6 звучних алтернатива: најбоље бесплатне или јефтине апликације за аудио књиге

Ако не волите да плаћате аудио књиге, ево неколико сјајних апликација које вам омогућавају да их бесплатно и легално слушате.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Гмаил
  • Савети за е -пошту
  • Штампање
  • Мицрософт Оутлоок
О аутору Саикат Басу(1542 објављених чланака)

Саикат Басу је заменик уредника за Интернет, Виндовс и продуктивност. Након што је уклонио мрљу МБА и десетогодишње маркетиншке каријере, сада страствено помаже другима да побољшају своје вештине приповедања. Он тражи нестале оксфордске зарезе и мрзи лоше снимке екрана. Али идеје о фотографији, Пхотосхопу и продуктивности умирују његову душу.

Више од Саикат Басу

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили