Како спојити пошту у Ворду

Како спојити пошту у Ворду

Помоћу спајања поште можете персонализовати масовну е -пошту и писма помоћу чувара места. Све што вам је потребно је база података о контактима и шаблон за е -пошту или писма њима.





У овом чланку ћемо вам показати како да креирате Мицрософт Ворд спајање поште помоћу Екцел базе података. Кораци су преузети из програма Мицрософт Ворд и Екцел 2016, али је процес исти за сва издања.



Како спојити пошту из програма Екцел

Спајање поште користи изворе података из базе података и поставља их у одговарајуће резервисане места како би персонализовали масовну е -пошту. Ове базе података могу бити било шта са доле наведене листе:





1. Отворите свој Мицрософт Екцел Табела.

2. Направите ручну листу контаката у Реч када користите спајање поште.



3. Одаберите податке о контактима из апликације Мицрософт Оутлоок.

На располагању су вам два скупа опција:



како користити ссд и хдд
  • Гмаил контакти у компатибилној датотеци.
  • Мицрософт СКЛ Сервер.

База података Мицрософт Екцел радне свеске је најпожељнија када требате да користите спајање поште у Ворду. За спајање поште користићете Екцел за креирање базе података коју ће Ворд касније користити.

Ако немате Екцел датотеку са подацима за контакт, можете је користити узорак Екцел датотеке за пробне сврхе .



Да бисте избегли недоследности у масовним е -порукама или писмима, морате да прилагодите Екцел датотеку као што је доле наведено:

  1. Први ред треба да има само заглавља колона почевши од ћелија А1 . Ворд ће користити ова заглавља колона као Споји поља када користите Мицрософт Ворд спајање поште.
  2. Заглавља колона треба да уредите тако да одговарају именима чувара места која ћете користити у документу е -поште или писма са писмом.
  3. Морате бити сигурни да датотека прорачунске табеле садржи податке о контакту као један запис по узорку реда. На пример, у тренутном водичу, сваки доступан контакт детаљ клијента Јамес Бутт је доступан између ћелије А2 и Ј2 .
  4. Нумерички подаци за било који контакт, попут поштанских бројева, постотака попуста, километража, валута итд., Требају бити у одговарајућем формату броја.
  5. Да бисте унели било какве промене, изаберите ћелију или опсег ћелија који садржи нумеричке вредности.
  6. У Картица Почетна , у оквиру Риббон , кликните стрелица падајућег менија Осим тога Генерал .
  7. Направите све додатке пре него што повежете Ворд документ за спајање поште са датотеком базе података Екцел. Када извршите све промене, сачувати Екцел датотеку.
  8. Датотека Екцел базе података ваших контаката требала би бити присутна у локалној меморији вашег рачунара.
  9. Уверите се да су сви подаци на првом листу Екцел радне свеске.

Како спојити пошту у Ворду

Након креирања базе података у програму Екцел, морате отворити предложак е -поште или писма који желите послати многим примаоцима. Следите доле наведене кораке:

1. На Риббон , кликните на Картица Пошта .

2. У Покрените групу за спајање поште , мораћете да кликнете на Покрените спајање поште .

3. Видећете шест врста докумената за спајање поште. Кликните на Писма или Е-маил поруке .

Повезан: Како штампати етикете помоћу спајања поште у Мицрософт Ворд -у и Екцелу

4. На Покрените спајање поште групи, кликните на Изаберите Примаоци . Видећете опције као што су Унеси нову листу, Користи постојећу листу и Изабери из Оутлоок контаката.

5. Можете изабрати било коју од горње три опције у зависности од тога како желите да повежете листу контаката са словом предлошка. У овом упутству изаберимо Користите постојећу листу искористити Екцел бази података које сте раније креирали или преузели.

6. На Изаберите Извор података у дијалошком оквиру пронађите фасциклу у којој је доступна датотека Екцел базе података. Када пронађете датотеку, изаберите је, а затим кликните на Отвори за учитавање базе података у Ворд -ово спајање поште.

најбоља подешавања нетгеар рутера за игре

7. Видећете Изаберите Табела оквир за дијалог. Изађите из оквира кликом на У реду без икаквих промена у дијалогу.

8. То је сјајно! Успешно сте повезали изворне податке са програмом Ворд за спајање поште.

9. Ворд ће аутоматски упоредити заглавља колона базе података са ставкама поља за спајање. Да бисте осигурали одговарајуће подударање, идите на Група за писање и уметање поља на Картица Пошта од Риббон а затим кликните на Подударање поља .

10. Подударање поља појавиће се оквир за дијалог. У левој бочној колони видећете ставке поља за спајање. На десној страни ћете пронаћи одговарајуће податке из повезане Екцел базе података.

11. Исто ће бити и ако користите друге изворне податке као што су Оутлоок контакти или извезени контакти из Гмаил -а. Листањем кроз листу уверите се да нема неслагања. Кликните на У реду затворити.

12. На слову шаблона поставите курсор испред првог слова и притисните Ентер неколико пута да направите мало простора изнад слова.

13. Поставите курсор на врх документа, а затим кликните на Блок адреса у Група за писање и уметање поља на Картица Пошта од Риббон .

14. На левој страни Уметните адресни блок у дијалогу можете изабрати име, назив компаније, адресу, државу итд., опције обликовања. На десној страни видећете преглед блока адреса.

15. Можете користити Подударање поља опције за исправљање неподударности улазних података. Кликните У реду додати АддрессБлоцк унутар шеврона.

16. Затим кликните на Поздравна линија у Поља за писање и уметање група после АддрессБлоцк , дајући му проред.

17. Тхе Уметните поздравну линију појавиће се оквир за дијалог. Можете извршити измене по жељи, а затим кликнути У реду . Тхе ГреетингЛине унутар шеврона ће се појавити у писму.

18. Можете кликнути на Преглед резултата команду на Риббон да видите како писмо изгледа.

19. Такође можете додати прилагођена поља за спајање осим АддрессБлоцк и ГреетингЛине . Рецимо да желите да додате Марка и модел возила унутар тела слова.

20. Да бисте то урадили, отворите датотеку базе података програма Екцел која је повезана са спајањем поште и додајте датотеку Марка и модел возила заглавље колоне. Унесите детаље о возилу и сачувати Екцел датотеку.

21. Сада идите на документ за спајање поште Ворд и поновите четврти корак , пет , и шест .

22. Сада изаберите било коју реч или неколико речи унутар тела слова, а затим кликните на Уметните поље за спајање на Група за писање и уметање поља .

23. На Уметните поље за спајање кутију, изаберите Поља базе података , а затим изаберите Марка и модел возила . Кликните на Инсерт да бисте додали прилагођено поље за спајање.

24. Овако можете додати онолико променљивих чувара места колико желите да прилагодите свако писмо или е -поруку коју пошаљете. Спајање поште у програму Мицрософт Ворд аутоматски ће упарити податке са именом прималаца.

25. На Риббон , кликните на Заврши и споји наредбу, а затим изаберите Штампајте документе или Слање порука е -поште . Такође можете кликнути на Уређивање појединачних докумената да лекторишете своју е -пошту или писмо пре него што их пошаљете.

Користите Спајање поште за повећање продуктивности е -поште

Сада знате како да спојите пошту користећи Мицрософт Ворд и Екцел. Користите спајање поште за брже слање прилагођених е -порука и успоставите добар однос са својим професионалним или личним контактима. Наставите да користите Ворд да бисте себи олакшали професионални и лични живот него раније.

зашто мој најбољи видео не ради
Објави Објави Твеет Емаил 10 скривених функција програма Мицрософт Ворд које ће вам олакшати живот

Мицрософт Ворд не би био алат без својих продуктивних функција. Ево неколико функција које вам могу помоћи сваки дан.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Савети за е -пошту
  • Савети за табеларне прорачуне
  • Мицрософт Ворд
  • Мицрософт Екцел
  • Спајање поште
  • Савети за Мицрософт Оффице
О аутору Тамал Дас(Објављено 100 чланака)

Тамал је слободни писац на МакеУсеОф -у. Након што је стекао значајно искуство у технологији, финансијама и пословним процесима на свом претходном послу у консултантској компанији за ИТ, пре 3 године усвојио је писање као стално запослење. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.

Још од Тамал Дас

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили