Како створити односе између више табела помоћу модела података у Екцелу

Како створити односе између више табела помоћу модела података у Екцелу

Екцел је моћан алат за анализу података и накнадну аутоматизацију при руковању великим скуповима података. Могли бисте потрошити значајно време на анализу тона података користећи ВЛООКУП, ИНДЕКС-МАТЦХ, СУМИФ итд.





Захваљујући Екцел моделу података, можете уштедети драгоцено време путем аутоматских извештаја о подацима. Сазнајте како лако можете доделити однос између две табеле помоћу модела података и илустрације таквог односа у изведеној табели у следећем одељку.



Основни захтеви

Потребни су вам Повер Пивот и Повер Куери (Гет & Трансформ) да бисте извршили неколико задатака током креирања Екцел Модел података. Ево како можете добити ове функције у Екцел радној свесци:





Како добити Повер Пивот

1. Екцел 2010: Мораћете да преузмете програмски додатак Повер Пивот са Мицрософт а затим га инсталирајте за свој Екцел програм на рачунар.

2. Екцел 2013: Оффице Профессионал Плус издање програма Екцел 2013 укључује Повер Пивот. Али, морате га активирати пре прве употребе. Ево како:



  1. Кликните на Датотека на Риббон Екцел радне свеске.
  2. Затим кликните на Опције за отварање Екцел опције .
  3. Сада кликните на Додаци .
  4. Изаберите ЦОМ програмски додаци кликом на падајући мени Управљати кутија.
  5. Кликните на Иди а затим потврдите избор у пољу за потврду Мицрософт Повер Пивот за Екцел .

3. Екцел 2016 и новије верзије: Повер Пивот мени пронаћи ћете на Риббон .

Повезан: Како додати картицу за програмере на врпцу у програму Мицрософт Ворд и Екцел



Како добити Повер Куери (Гет & Трансформ)

1. Екцел 2010: Додатак Повер Куери можете преузети са Мицрософт . Након инсталације, Повер Куери ће се појавити на Риббон .

2. Екцел 2013: Морате да активирате Повер Куери тако што ћете следити исте кораке које сте управо урадили да би Повер Пивот постао функционалан у програму Екцел 2013.



3. Екцел 2016 и новије верзије: Повер Куери (Гет & Трансформ) можете пронаћи ако одете на Подаци картицу у програму Екцел Риббон .

Креирајте модел података увозом података у Екцел радну свеску

За овај водич можете добити унапред форматиране узорке података од корпорације Мицрософт:

Преузимање : Узорак ученика података (само подаци) | Узорак ученика података (комплетан модел)

Можете увести базу података са више повезаних табела из многих извора, као што су Екцел радне свеске, Мицрософт Аццесс, веб локације, СКЛ Сервер итд. Затим морате да форматирате скуп података тако да Екцел може да их користи. Ево корака које можете испробати:

1. У Екцел 2016 и каснијим издањима кликните на Подаци картицу и изаберите Нови упит .

2. Наћи ћете неколико начина за увоз података из спољних или унутрашњих извора. Одаберите онај који вам одговара.

3. Ако користите Екцел 2013 издање, кликните на Повер Куери на Риббон а затим изаберите Добијте спољне податке да изаберете податке за увоз.

4. Видећете Навигатор поље у којем треба да изаберете које табеле желите да увезете. Кликните на поље за потврду за Изаберите више ставки да изаберете неколико табела за увоз.

5. Кликните на Лоад да бисте довршили процес увоза.

6. Екцел ће за вас креирати модел података користећи ове табеле. Заглавља колона табеле можете видети у Поља изведене табеле огласи.

Такође можете да користите функције Повер Пивот као што су израчунати ступци, КПИ -ји, хијерархије, израчуната поља и филтрирани скупови података из Екцел модела података. У ту сврху ћете морати да генеришете модел података из једне табеле. Можете испробати ове кораке:

1. Форматирајте своје податке у табеларном моделу одабиром свих ћелија које садрже податке, а затим кликните Цтрл+Т. .

2. Сада изаберите целу табелу, а затим кликните на Повер Пивот картицу на Риббон .

3. Из Табеле одељак, кликните на Додај у модел података .

Екцел ће створити односе табела између повезаних података из модела података. За ово би требало да постоје односи примарног и страног кључа унутар увезених табела.

Екцел користи информације о односу из увезене табеле као основу за генерисање веза између табела у моделу података.

Повезан: Како направити анализу шта-ако у Мицрософт Екцелу

Изградите односе између табела у моделу података

Сада када имате модел података у Екцел радној свесци, мораћете да дефинишете односе између табела да бисте креирали смислене извештаје. Свакој табели морате доделити јединствени идентификатор поља или примарни кључ, на пример ИД семестра, број класе, студентски ИД итд.

Функција приказа дијаграма програма Повер Пивот омогућава вам да превучете и отпустите та поља да бисте изградили однос. Пратите ове кораке да бисте креирали везе до табеле у Екцел моделу података:

1. На Риббон Екцел радне свеске кликните на Повер Пивот мени.

2. Сада кликните на Управљати у Модел података одељак. Видећете Повер Пивот уредник као што је приказано испод:

3. Кликните на Приказ дијаграма дугме које се налази у Поглед одељак Повер Пивот -а Кућа таб. Видећете заглавља колона табеле груписана према називу табеле.

4. Сада ћете моћи да превучете и отпустите јединствени идентификатор поља из једне табеле у другу. Следи шема односа између четири табеле Екцел модела података:

У наставку је описана веза између табела:

  • Табле Табле | ИД ученика у табели Оцене | Студентска карта
  • Таблични семестри | ИД семестра у табели Оцене | Семестар
  • Класе столова | Број класе у табели Оцене | ИД класе

5. Можете створити односе тако што ћете изабрати пар колона јединствене вредности. Ако постоје дупликати, видећете следећу грешку:

6. Приметићете Звезда (*) на једној страни и Један (1) са друге стране у дијаграму Приказ односа. Он дефинише да постоји однос један према више између табела.

7. У уређивачу програма Повер Пивот кликните на Дизајн картицу, а затим изаберите Управљајте односима да знате која поља стварају везе.

Генерисање изведене табеле помоћу Екцел модела података

Сада можете да креирате изведену табелу или изведени графикон да бисте визуелизовали своје податке из Екцел модела података. Екцел радна свеска може да садржи само један модел података, али можете стално ажурирати табеле.

Повезано: Шта је рударство подацима и да ли је незаконито?

Пошто се подаци временом мењају, можете наставити да користите исти модел и уштедите време при раду са истим скупом података. Приметићете већу уштеду времена када радите на подацима у хиљадама редова и колона. Да бисте направили извештај заснован на изведеној табели, следите ове кораке:

1. У уређивачу програма Повер Пивот кликните на Кућа таб.

2. На Риббон , кликните на Ротациона табела .

3. Одаберите било који између новог радног листа или постојећег радног листа.

неке ставке у отпаду се не могу избрисати због заштите интегритета система.

4. Изаберите У реду . Екцел ће додати а Ротациона табела то ће показати Листа поље окно са десне стране.

Следи холистички приказ изведене табеле креиране коришћењем Екцел модела података за узорке података ученика који се користе у овом водичу. Такође можете да креирате професионалне изведене табеле или графиконе од великих података помоћу алата Екцел Дата Модел.

Претворите сложене скупове података у једноставне извештаје помоћу Екцел -овог модела података

Екцел модел података користи предности стварања односа између табела за стварање смислених изведених табела или графикона за потребе извештавања о подацима.

Можете стално ажурирати постојећу радну свеску и објављивати извештаје о ажурираним подацима. Не морате да мењате формуле или улажете време у листање кроз хиљаде колона и редова сваки пут када се изворни подаци ажурирају.

Објави Објави Твеет Емаил Како створити изведену табелу у програму Екцел

Научите како да креирате изведене табеле у Екцелу и како да их користите за цртање информација које желите да видите.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Савети за табеларне прорачуне
  • Мицрософт Екцел
  • Савети за Мицрософт Оффице
  • Анализа података
О аутору Тамал Дас(Објављено 100 чланака)

Тамал је слободни писац на МакеУсеОф -у. Након што је стекао значајно искуство у технологији, финансијама и пословним процесима на свом претходном послу у консултантској компанији за ИТ, пре 3 године је усвојио писање као стално запослење. Иако не пише о продуктивности и најновијим технолошким вестима, воли да игра Сплинтер Целл и да гледа Нетфлик/ Приме Видео.

Још од Тамал Дас

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили