Како створити биланс успеха у програму Екцел

Како створити биланс успеха у програму Екцел

Предузећа, и велика и мала, морају да прате своје перформансе. Због тога су финансијски извештаји, попут биланса стања и биланса успеха, корисни.





Да бисте проверили перформансе свог предузећа, не треба вам чак ни рачуновођа нити рачуноводствени софтвер. Екцел вам може помоћи да дате сопствене изјаве ако следите упутства.



Да бисте лакше припремили своје извештаје, ево водича о томе како да направите извештај о приходу.





Шта је биланс успеха?

Овај документ је прилично једноставан. Све што требате запамтити је ова формула:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Када креирате биланс успеха, видећете колико сте зарадили (или изгубили) у неком периоду. Такође ћете видети износ који зарађујете или трошите по категорији.



Ове информације ће вам омогућити да видите своју ефикасност. Подаци ће вам такође рећи који аспекти вашег пословања захтевају побољшање.

1. Одаберите свој период

Већина биланса успеха се припрема годишње. На тај начин можете видети како сте се снашли у претходној години и шта можете побољшати.



Међутим, можете креирати кварталне (или чак месечне) извештаје о приходима. Ово је посебно корисно ако је ваше предузеће ново или ако мењате стратегије. То је зато што вам омогућава да видите укупан утицај промена које направите.

2. Нека вам дневник буде при руци

Тачно вођење евиденције неопходно је за сваку изјаву коју дате. Зато предузећа морају да прате своје финансијске трансакције у дневнику.



Ако још нисте покренули дневник, можете креирати биланс успеха са својим примицима, банковним изводима и другим евиденцијама. Све док имате потпуне детаље, можете направити релативно тачан биланс успеха.

3. Уредите своје податке

Пре него што кренете са креирањем биланса успеха, прво их морате уредити. Овај документ има четири примарне категорије:

да ли пс4 игра пс3 игре?
  • Одељење прихода/добити : односи се на новац који је направљен и потрошен за примарну намену ваше компаније.
  • Оперативни расходи : односи се на свакодневне трошкове ваше компаније. Ово су ваши потребни трошкови за вођење вашег пословања.
  • Добици (губици) наставак пословања : односи се на ваше трошкове камата, порезе и друга кретања готовине која нису везана за пословање.
  • Догађаји који се не понављају : односи се на значајне, непоновљиве добитке и губитке. То могу бити продаја или куповина значајне имовине, приход од обустављеног пословања, рачуноводствена разматрања и друге ставке.

Пронађите у који одељак улази свака трансакција како бисте касније лакше попунили Екцел датотеку.

4. Направите Екцел датотеку

  1. Да бисте саставили биланс успеха, прво отворите Мицрософт Екцел, а затим креирајте нову датотеку .
  2. У прву ћелију откуцајте [Назив предузећа] Биланс успеха . Ово вам помаже да организујете датотеке, посебно ако морате да одштампате овај документ.
  3. Прескочите један ред па напишите Покривени период . Ово показује који су датуми обухваћени овим билансом успеха.

Повезан: Како брзо научити Мицрософт Екцел

5. Пронађите своје поткатегорије

Четири понуђене категорије остају исте у већини компанија. Међутим, одељци испод ће се мењати из посла у посао.

Ево неколико примера да бисмо вам помогли при одабиру одељка за постављање.

1. Приходи

  • Продаја
    • Бруто продаје
    • Лоша роба
    • Нето продаја
  • Цена продате робе: ово се односи на ваш капитал за ваш инвентар. Ово је применљиво само ако се ваше предузеће бави физичким предметима. Ако се бавите услугама, овај одељак можете да прескочите.
  • Започети инвентар
  • Купљена роба
  • Сировине
  • Производна радна снага
  • Укупна доступна роба
  • Завршавање инвентара
  • Укупни трошкови продате робе
  • Бруто добит (губитак)

2. Оперативни расходи

  • Плате
  • Закуп
  • Комуналне услуге
  • Транспорт
  • Оглашавање
  • Маркетинг
  • Други
  • Укупни оперативни расходи
  • Оперативни приход (губитак)

3. Добици (губици) наставак пословања

  • Остали добици
    • Остали расходи
    • Трошкови камата
  • Укупни добици (губици) наставак пословања
  • Приход пре опорезивања
    • Порески расходи
  • Приходи (губици) од континуираног пословања

4. Догађаји који се не понављају

  • Приходи од обустављеног пословања
    • Губици због обустављеног пословања
  • Добици од изузетних предмета
    • Губици од изванредних ставки
  • Добици од промена у рачуноводству
    • Губици од промена у рачуноводству
  • Укупни добици (губици) од непоновљивих догађаја
  • Нето приход

Ове категорије већина предузећа користи за биланс успеха. Међутим, слободно то промените како сматрате за сходно.

Увек додајте размаке између категорија и одељака поткатегорија. Ово осигурава да се нећете збунити са чврсто упакованим подацима.

Увуците сваки пододељак како бисте га разликовали од осталих одељака. У Почетна трака , можете пронаћи Увлачење дугме испод Усклађивање .

Такође можете променити величину колона како бисте били сигурни да се сав садржај уклапа. Учините то до двоструким кликом на линији између колона А и Б.

6. Припремите формуле

Формуле у вашем билансу успеха су једноставне. На крају крајева, само је питање додавања или одузимања вредности.

Међутим, све вредности су повезане, па треба бити опрезан при писању формула. Прво, припремите формулу за нето продају. Све што требате је да пронађете збир уноса овде.

Да бисте то урадили, откуцајте = СУМ ( а затим изаберите све уносе под Продаја пододељак. Не заборавите да држите Тастер Схифт да бисте изабрали више ћелија.

Тхе Набавна вредност продате робе одељак има два међузбира. Први је Укупна доступна роба . Ово је збир свих ваших тренутних залиха. Да бисте пронашли ову вредност, поновите горњу формулу и изаберите све ставке изнад Укупна доступна роба .

Укупни трошак продате робе је збир укупне расположиве робе и мање: завршна залиха. Његова формула је = СУМ ([Укупно доступних производа]: [Мање: Завршни инвентар])

Када добијете ту вредност, израчунајте бруто профит помоћу ове формуле: = [Нето продаја]-[Укупни трошкови продате робе]

Формула за укупне оперативне трошкове слична је оној која се користи у нето продаји. Употреба = СУМ ( затим изаберите све ћелије у овој подкатегорији.

Да бисте израчунали свој пословни приход (губитак), користите формулу = [Бруто профит (губитак)]-[Укупни оперативни расходи] .

Израчунајте своје укупне добитке (губитке) од наставка рада помоћу функције збира. Онда када имате тај износ, пронађите свој приход пре опорезивања са овом формулом: = [Оперативни приход (губитак)]+[Укупни добици (губици)] .

Да бисте остварили приход од наставка пословања, додати ваш приход пре опорезивања, умањен: вредност пореских трошкова и пословни приход.

Затим морате пронаћи укупне добитке/губитке од догађаја који се не понављају. Користити СУМ функцију да то уради.

Да бисте израчунали нето добит, додати приход од континуираног пословања и непоновљиви добици или губици.

Повезан: Најбоље финансијске функције у Екцелу

7. Форматирајте документ

Да бисте документ лакше читали, форматирајте га тако да негативни бројеви изгледају црвено. Учините то како бисте могли брзо анализирати своју изјаву само једним погледом.

Да бисте то урадили, изаберите све своје податке. Затим потражите падајући мени у Број одељак у Почетна трака .

  1. Одаберите Више формата броја ...
  2. Видећете нови прозор под називом Форматирање ћелија . Потражите Број картицу у горњем реду.
  3. Затим кликните на њу испод Категорија потпрозор, изаберите Валута .
  4. Пронађите исправну Симбол који тачно представља вашу валуту.
  5. Након тога, под Негативни бројеви: потпрозор, изаберите -1234,10 УСД са црвеном бојом фонта опција.

Тада бисте требали да видите све негативне вредности у својим подацима, што олакшава проналажење и преглед.

Такође, одаберите сваку категорију, међузбир и укупни ред и доделите различите боје. Ово олакшава читање и даје вашем билансу успеха професионални изглед.

8. Поставите своје вредности

Када све припремите, поставите све стварне вредности које сте припремили. Сви износи које унесете требају бити позитиван осим ако није за ред који је означен Мање :

Можете приступити и сачувати копију овог узорка биланса успеха овде .

Погледајте како се ваше предузеће показало

Сада када знате где зарађујете и где су вам трошкови, можете видети да ли постижете своје циљеве. Помоћу овог документа можете видети колико ефикасно водите своје пословање.

како блокирати апликације на иПхоне -у

Такође можете упоредити овај документ између два периода. Посебно је корисно ако правите стратешке промене. Видећете да ли су промене које сте унели ефективне или не.

Објави Објави Твеет Емаил Како направити извештај о новчаним токовима у програму Мицрософт Екцел

Извештај о новчаним токовима приказује прилив и одлив средстава предузећа у одређеном временском периоду. Лако је направити у програму Екцел.

Прочитајте следеће Повезане теме
  • Продуктивност
  • Пословна технологија
  • Савети за табеларне прорачуне
  • Мицрософт Екцел
  • Савети за Мицрософт Оффице
О аутору Јови моралес(Објављено 77 чланака)

Јови је писац, тренер у каријери и пилот. Љубав према било чему рачунару развио је од када је његов отац купио стони рачунар када је имао 5 година. Од тада он користи и максимизира технологију у сваком аспекту свог живота.

Више од Јови Моралес

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили