Како 6 једноставних Еверноте шаблона повећава моју дневну продуктивност

Како 6 једноставних Еверноте шаблона повећава моју дневну продуктивност

Један од Еве р белешке многи скривени драгуљи је могућност стварања шаблона. Уместо да непрестано уносите исте податке изнова и изнова, помоћу предложака Еверноте можете остати организовани и задржати фокус тамо где треба - на вашим пројектима.





Уз неколико основних савета о томе како да креирате прилагођене шаблоне и које предлошке можете да користите, можете повећати своју продуктивност на послу и у личном животу.





Како направити прилагођени шаблон?

Постоји неколико начина на које можете да креирате прилагођене предлошке Еверноте . Неке од ових метода захтевају мало труда са ваше стране или можете повезати услугу треће стране са својим Еверноте налогом да бисте поједноставили процес.





Користите методу Нативе Еверноте

Најлакши начин да креирате Еверноте предложак је да то учините изворно у апликацији. Направите бележницу и назовите је „Предлошци“ и попуните је ручно креираним шаблонима. Затим можете да направите копије тих белешки колико вам требају.

како ресетовати имессаге на мац -у

Ово је вероватно најлакши начин за коришћење шаблона, али Еверноте такође има формат датотеке предлошка који можете да сачувате на рачунару. Када креирате белешку у Еверноте -у, можете је извести као .енек датотека . Док извозите предложак, можете да изаберете да ли желите да укључите ознаке или не. Отварање .енек датотеке на рачунару аутоматски ће створити нову белешку у Евернотеу.



Ако не желите ручно да мењате датум сваки пут када креирате нову белешку из предлошка, отворите .енек датотеку на рачунару помоћу апликације за бележницу, попут уређивања текста или белешке. При дну белешке морате да уклоните текст између ознака и, као што је приказано на слици испод:

Користите Транспосе

Такође можете да креирате Еверноте предложак користећи услугу Транспосе треће стране. Раније познат као КустомНоте, Транспосе олакшава корисницима креирање предложака са ВИСИВИГ обрасцем који можете попунити и послати у Еверноте.





Да бисте разумели како услуга функционише и како можете да извучете максимум из ње, погледајте наш детаљни преглед Транспосе-а. Погледајте видео испод за упутства како да повежете Еверноте са својим Транспосе налогом.

Са могућностима сарадње Еверноте -а, можете да делите своје предлошке са члановима тима или колегама, олакшавајући свима да деле исте врсте информација.





6 идеја предложака Еверноте за повећање ваше продуктивности

Замислите одређени канцеларијски или кућни задатак који стално радите у Евернотеу. То би могло бити место за креирање вашег првог Еверноте предлошка. Ови предлошци могу почети као празна места, али вам могу уштедети много времена за размишљање.

Ево шест мојих идеја.

Шаблон 1: Листе

Са Еверноте-ом постоји много различитих начина за креирање прилагођених листа обавеза, листа намирница или било које друге врсте листа које желите да редовно правите и да водите евиденцију о подацима. Када креирате прву белешку - можете користити нумерисану листу, графичке ознаке или контролну листу која вам омогућава да означите ставке као готове.

Контролна листа је очигледно најбоља опција за листу обавеза, али ако желите, можете користити бројеве или ознаке. Овај предложак можете користити и за дневне, недељне, месечне или годишње циљеве.

Шаблон 2: Планери

Ако ћете користити Еверноте за планирање, мораћете да преузмете предложак календара. Еверноте нуди четири различите врсте календара: годишњи, месечни, недељни и дневни. Након што одаберете врсту календара коју желите да користите, кликните на Сачувај у Еверноте дугме и изаберите Еверноте бележницу.

Ако одлучите да користите месечне, недељне и дневне календаре, можете једноставно дуплирати белешку изнова у бележници. Десним тастером миша кликните на белешку и изаберите Копирај у бележницу и једноставно изаберите исту бележницу у којој се већ налазите.

Ако желите да будете изузетно организовани и направите комплетан планер, то можете учинити у неколико лаких корака.

Прво сачувајте месечни календар у нову свеску. Затим ћете дуплирати белешку све док не добијете 12 примерака. Преименујте 12 копија у „1 - јануар“, „2 - фебруар“, „3 - март“ итд. Обавезно укључите број пре сваког месеца тако да се појављују у исправном редоследу.

Такође можете да креирате садржај за приступ сваком месецу са прве странице и обавезно користите префикс '0' тако да се приказује на врху листе. Затим можете да креирате садржај. Копирајте везу за сваку белешку тако што ћете је кликнути десним тастером миша и изабрати Копирајте везу белешке . Затим можете користити те везе и уметнути их као било коју везу у Еверноте.

Предложак календара можете користити за праћење састанака, циљева, рођендана или било чега другог што треба да се забележи на одређени датум или време. Овај шаблон можете користити и за своје циљеве ако их радије вежете за одређене датуме.

Шаблон 3: Трошкови

Без обзира на то да ли пратите своје трошкове посла ради надокнаде, или за лични недељни или месечни буџет, пратећи начин на који трошите новац, предлошци Еверноте то могу учинити лакшим.

Ако пратите трошкове за рефундацију, направите белешку са ставкама које ћете морати да унесете, а које су неопходне за подношење захтева за надокнаду, попут локације, датума итд. Затим можете да снимите фотографију рачуна помоћу мобилне апликације Еверноте. Еверноте има пример шаблон за праћење трошкова које можете користити.

Помоћу ознака можете држати све белешке у једној бележници, али их држати организованим. Можете користити ознаке попут Креиране, Послане и Плаћене, тако да можете на први поглед видети који су рачуни неизмирени, а који плаћени.

Такође можете искористити иОС апликацију РецеиптМате од 2,99 УСД [Уклоњен неисправан УРЛ] да бисте додатно напунили начин на који чувате рачуне у шаблонима. Ако спремате више рачуна у једну белешку, можете да користите апликацију за зброј укупног износа за вас:

хттпс://вимео.цом/69752483#ат=1

како хаковати сим картицу

Иако Еверноте не олакшава стварање пуног буџета у апликацији, можете снимати личне трошкове у покрету као и све текуће трошкове посла. Затим можете узети те податке, заједно са фотографисаним признаницама, и пренијети их у прави буџетски алат за праћење. Евернотеу недостаје прави алат за табеларне прорачуне (можете да креирате само основну табелу), па једноставно није права апликација за буџетирање то вам омогућава да израчунате своју уштеду на основу ваших трошкова и рачуна.

Шаблон 4: Састанци

Осим што можете пратити своје састанке у предлошку календара, можете користити и Еверноте за детаљнију евиденцију онога што се дешава на сваком од ваших састанака. Погледајте наш детаљни водич о томе како да користите Еверноте предлошке за управљање састанцима. Ово је једно место на коме дељење бележака и шаблона са другим корисницима Еверноте -а може бити од велике користи. Свака особа може да бележи белешке током састанка помоћу овог предлошка.

Као што Бакари истиче, врсте информација које бисте можда желели да имате у шаблону укључују присутне, ставке састанка, одлуке и ставке радњи.

Такође можете користити упозорења Еверноте -а да вас подсете да поделите дневни ред са учесницима састанка пре састанка.

Шаблон 5: Дневник

Осим трошкова евидентирања, постоје и друге врсте евиденција које можете наставити користити Еверноте. Ако ваш посао укључује праћење телефонских позива, то можете учинити с Евернотеом. Исто важи и за било коју врсту временског праћења. Ако морате да трошите своје задатке на различите кодове буџетирања на послу, мораћете да пратите како се време троши на сваки појединачни задатак. Можете пратити своје време помоћу различитих алата за праћење времена на Андроид -у, користити Мац софтвер за праћење времена, или још боље, само користити Помодоро технику. Те податке можете записати у предложак Еверноте.

Као што је случај са било којим предлошком, размислите о ставкама које би вам требале у свакој белешци и како желите да их организујете. За вођење дневника рада можете имати белешку за сваки дан радне недеље и датум користити као назив белешке. Ово је посебно корисно ако морате да попуните распоред рада.

како смањити јпг

Ову методу можете користити и за евидентирање хране коју једете, тренинга и још много тога.

Шаблон 6: Управљање пројектима

Еверноте'с Предложак плана пројекта даје вам основно место за почетак за праћење кључних задатака и ко је одговоран за сваки задатак.

У зависности од тога колико вам је детаља потребно у шаблонима, увек можете додати више информација. Такође можете користити Еверноте за креирање шаблона за СВОТ анализу, или чак само за основну листу предности и недостатака.

Шаблони који се могу преузети

Ако тражите инспирацију, ево неколико места на којима можете пронаћи предлошке које можете преузети:

Не заборавите да постоје и други начини на које можете повећати продуктивност помоћу Еверноте-а и многих апликација независних произвођача које се одлично слажу са услугом бележења.

Како бисте користили предлошке Еверноте?

Записивање је записивање понављајућих задатака. Шаблони вам могу уштедети много времена и труда. Само мало времена проведеног у изградњи властите залихе Еверноте предложака може учинити управо то.

Да ли користите неке шаблоне за свакодневне задатке? Које су ваше најбоље идеје за Еверноте шаблоне? Јавите нам у коментарима.

Објави Објави Твеет Емаил 3 начина да проверите да ли је е -пошта права или лажна

Ако сте примили е -поруку која изгледа помало сумњиво, увек је најбоље да проверите њену аутентичност. Ево три начина да утврдите да ли је адреса е -поште права.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Интернет
  • Самопобољшање
  • Продуктивност
  • Апликације за прављење белешки
  • Еверноте
О аутору Нанци Мессиех(888 објављених чланака)

Ненси је писац и уредник који живи у Вашингтону. Претходно је била уредница за Блиски исток на Тхе Нект Вебу, а тренутно ради у истраживачком центру са сједиштем у ДЦ-у за комуникације и досезање друштвених медија.

Више од Нанци Мессиех

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили