Договор: Напишите и управљајте својим пословним састанцима записницима бесплатно на мрежи

Договор: Напишите и управљајте својим пословним састанцима записницима бесплатно на мрежи

Већ неколико недеља тражим веб страницу или апликацију која се лако користи и која би ми омогућила да чувам и чувам записнике са састанака. Традиционални приступ текстуалним документима више није продуктиван начин вођења записника. Једноставно куцање у празну датотеку не дозвољава брзу сарадњу, ажурирање записника нити место за прављење резервне копије и преглед минулих минута.





У јануару смо покрили 6 најбољих бесплатних алата за састанке на мрежи за сарадњу са вашим тимом, али сада бих додао Агреедо као користан алат за постављање дневног реда, састављање минута и извештавање.





Постављање састанака

Започињете постављањем састанка на Агрееду и слањем позивнице члановима тима да се пријаве на веб локацију како би погледали, па чак и дали допринос дневном реду састанка.





Мрежне састанке можете поставити као јавне - који су видљиви свима - или приватне на којима су видљиви само људи наведени као полазници. Можете изабрати да се минуте „модерирају“, што значи да само аутор састанка може да додаје или мења ставке. Сви остали учесници могу само да додају коментаре.

Када пошаљете позивнице, позвани ће примити е -поруку са прилогом датума календара који се може отворити у програму Оутлоок, Белешке или иЦал. Сам мрежни алат ради у свим већим прегледачима.



најбоља апликација гласовне поште за андроид 2018

Припрема састанка

Агреедо нуди четири различите тачке дневног реда: Инфо, одлука, задатак , и Тема . Ове ставке вам заправо помажу да видите које су најважније информације које треба додати записницима са састанака. Обично се на састанку води много расправа, а понекад и расправа о веома важним питањима, али да би се ствари завршиле, задаци морају бити идентификовани и додељени, а важне одлуке морају бити донете.

Зато је пре одржавања састанка важно направити листу приоритета за дневни ред и дати јој приоритет. Ако се састанак састоји од истих чланова тима, можда бисте желели да оставите записнике неуређеним како би други могли да додају ставке записницима.





Ставке састанка се могу померати, али нажалост нема начина да се свакој тачки дневног реда додели време трајања, мада можете подесити трајање за цео сам састанак.

Под ставке можете ставити и сваку главну ставку, а сваки одељак ставки може се сакрити док се заврше на састанку.





Карактеристике сарадње

Оно што је најкорисније у вези са Агреедом је то што су агенде постављене на мрежи, што омогућава сарадњу. Чланови тима се такође могу пријавити на Агреедо тако што ће се регистровати на веб локацији или користити своје Гоогле пријављивање.

Ако дозволите да се записници не мењају, позвани учесници могу да измене тачке дневног реда. Ово је добра идеја, али напреднији процес омогућио би само одабраним позваним особама да измене тачке дневног реда, а не свим учесницима који су позвани на састанак.

Ако изаберете да се састанак модерира, то значи да учесници могу само да додају коментаре на тачке дневног реда. Чак је и ова врста сарадње корисна за повећање продуктивности састанака јер заправо можете почети да добијате улазне информације о састанку пре одржавања састанка. Осим што се коментари додају ставкама састанка, датотеке се могу приложити и тачкама дневног реда. Линкове ка мрежним ресурсима ће ипак бити потребно поставити у одељку за коментаре. Не постоји наменски алат за УРЛ -ове.

Још једна карактеристика коју бих желео за Агреедо је да ставка Одлуке буде постављена тако да се могу поставити директна гласања за, рецимо, датум догађаја, износ новца који ће се потрошити на ставку предвиђену буџетом, и друге одлуке о гласању које треба донети направљен.

Одржавање састанака

Када одржавате састанке, Агреедо има уграђени тајмер. Ако одржавате састанак на мрежи, учесници могу користити алатку попут ВебЕк за преглед минута на мрежи. Или се учесници могу пријавити у записник са састанка и освежити страницу како се записници ажурирају током састанка.

Пре и током састанка, појединцима на састанку можете доделити задатке и рокове.

шта могу да радим са кућним сервером

Карактеристике објављивања састанка

Оно што мрежни алат попут Агрееда чини кориснијим од традиционалних метода је то што се сви записници могу складиштити на мрежи ради прегледа, као и штампати или извозити као Екцел документ. Такође можете послати везу до записника на мрежи. Учесници могу примати подсетнике путем е -поште о задацима за које су се пријавили, као и прегледати све задатке који су им додељени.

Постоји и функција „накнадног састанка“ која вам омогућава да проверите и пренесете тачке дневног реда са претходног састанка на следећи. Ово штеди мало времена, посебно за људе којима је додељено да узму минуте и провере.

Нема сумње да ће многи корисници Агрееда имати различите захтеве за функцијама за ову веб локацију на мрежи, али за сада ми је само драго што постоји, јер је одавно требало.

Агреедо је тренутно потпуно бесплатан и нема планове цена. Реците нам шта мислите о овој веб локацији и шта бисте волели да јој се дода.

Кредит за слику: Схуттерстоцк

Објави Објави Твеет Емаил 5 савета за суперпуњење ваших ВиртуалБок Линук машина

Уморни сте од лоших перформанси које нуде виртуелне машине? Ево шта треба да урадите да бисте побољшали перформансе ВиртуалБок -а.

Прочитајте следеће
Повезане теме
  • Интернет
  • Пословна технологија
О аутору Бакари Цхавану(Објављено 565 чланака)

Бакари је слободни писац и фотограф. Он је дугогодишњи корисник Мац-а, љубитељ џез музике и породичан човек.

Још од Бакари Цхавану

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили