Home-theater-designers
Мицрософт Ворд је де фацто стандардни програм за документе Мицрософт Оффице, од истраживачких радова до стручни извештаји . Али понекад имате податке у другом програму на које се морате позвати; то би могло бити у Мицрософт Екцелу, могло би бити ПДФ, чак би могло бити и други Ворд документ. Знајући како да увезете те податке може вам уштедети много времена.
У овом чланку ћемо обрадити осам различитих начина на које можете увести податке у своје Мицрософт Ворд документе; неки ће бити корисни за ствари попут извештаја, други ће бити добри за писма са обрасцима и сличне пројекте, а други ће само уштедети време у неколико специфичних ситуација када вам нешто затреба неуобичајен .
како сс снапс без њиховог знања
Пошто је Мицрософт Екцел најсвестранији ресурс за увоз података, почећемо од тога.
Увезите табелу из програма Мицрософт Екцел
Форматирање табела у програму Мицрософт Ворд је страшно. Зато постоји Мицрософт Екцел, зар не? На срећу, Мицрософт је имао предвиђање да вам омогући да укључите табеле директно из програма Екцел у свој Ворд документ тако да све форматирање можете извршити у програму Екцел, где је то много лакше.
За почетак, изаберите ћелије које желите да копирате у програму Мицрософт Екцел, притисните Уреди> Копирај и вратите се на Мицрософт Ворд.
Иди на Измени> Посебно залепи ... (или кликните десним тастером миша и изаберите Специјално лепљење ... ) и изаберите Залепи везу на левој бочној траци. У Као... мени, изаберите Објекат радног листа Мицрософт Екцел , затим удари У реду .
Сада ћете видети ћелије које сте изабрали директно у документу Мицрософт Ворд. И зато што сте изабрали Залепи везу уместо Залепи , те ће се ћелије ажурирати кад год унесете промене у Мицрософт Екцел табелу.
Ако изаберете Залепи уместо Залепи везу , ћелије се неће ажурирати када унесете промене у табелу. Међутим, он има предност у томе да ли је Екцел лист присутан или не. Дакле, ако вам неће требати ажурирања - ако штампате или ћете датотеку послати некоме другом е -поштом и она мора приказати тачне податке, на пример - можда бисте желели да користите Залепи .
Увезите једну ћелију из програма Мицрософт Екцел
Такође можете користити исти метод као горе за појединачне ћелије:
У овом случају, уместо одабира Објекат радног листа Мицрософт Екцел , Изабрао сам Неформатирани текст ; зато број долази са истим обликовањем као и остатак документа Мицрософт Ворд. И даље се ажурира на исти начин, али не морате да се бавите покушајима да текстни оквир поставите на право место.
Исту стратегију можете користити са читавом табелом ако желите да и форматирање буде у складу са вашим Ворд документом. Ако ово не функционише или вам је потребно сложеније понашање из једне ћелије, можете покушати да користите Висуал Басиц за интеграцију Екцел података у Ворд документ.
Увезите графикон или графикон из програма Мицрософт Екцел
Као и увоз табеле, може бити веома згодно увести графикон или графикон из програма Мицрософт Екцел у Ворд, тако да се аутоматски ажурира кад год унесете измене у Екцел табелу. Ово би могло бити посебно корисно ако морате да креирате редовне извештаје који садрже графиконе. На срећу, Мицрософт је овај процес учинио изузетно једноставним: само копирајте и залепите графикон из програма Мицрософт Екцел у Ворд.
Такође можете да кликнете и превучете графикон из програма Мицрософт Екцел у Ворд да бисте га уградили у датотеку. Како год да кренете, графикон ће се сада аутоматски ажурирати кад год унесете измене у оригиналну табелу.
Спајање поште из програма Мицрософт Екцел
Спајање поште вам омогућава да креирате велики број писама, ознака, коверти или било чега другог у програму Мицрософт Ворд користећи податке из програма Екцел. Брадов чланак о како се пошта спаја са Мицрософт Екцел -ом и Ворд -ом покрива тему детаљније него што сам икада могао, али кратка верзија је да ћете је користити Алатке> Менаџер спајања поште да бисте изабрали извор података и креирали предложак у програму Мицрософт Ворд.
Ако користите старију верзију програма Мицрософт Оффице, овај водич за спајање поште помоћу система Оффице 2007 могао би бити од користи, па чак можете користити спајање поште за масовну слање е -поште у програму Оутлоок . Употреба спајања поште може потрајати неко време, али када то схватите, то ће бити један од најкориснијих алата у вашем Оффице арсеналу.
Увоз ПДФ датотека
Кратко упозорење: када увезете ПДФ у Мицрософт Ворд, он у основи долази као сликовна датотека, а не као текст. Ако желите да будете у могућности да изаберете или измените текст, мораћете да га копирате и залепите из ПДФ датотеке. Ако, међутим, само желите да уметнете ПДФ у документ Мицрософт Ворд, притисните Уметни> Објекат , а затим изаберите Из датотеке ... и изаберите свој ПДФ.
На крају ћете имати ПДФ уграђен овако:
Није сјајно за ПДФ-ове засноване на тексту, али ако у датотеци постоје слике, лакше је него копирати и залепити или пронаћи начин да претворите ПДФ у датотеку слике да бисте је уметнули у документ Мицрософт Ворд.
Аутоматски увоз текста из других Ворд докумената
Ако морате редовно да куцате исту ствар, можда ћете моћи да уштедите време тако што ћете је ставити у Мицрософт Ворд документ и једноставно референцирати из другог документа.
Рецимо да имате гомилу писама са обрасцима које морате послати и која морају садржати ваше име и компанију у којој радите, али ваш послодавац се редовно мења. Не желите да мењате свако слово сваки пут када добијете нови уговор, тако да једноставно можете да сачувате своје одјаве у једном документу, а да се сва друга ажурирају кад год унесете промену.
Пролазак кроз пример помоћи ће да ово постане јасније. Ево документа који се може ажурирати и који сам сачувао:
Желим да свако од њих - потпис, податке за контакт и цитат - уврстим у свако писмо. Да бих то урадио, на свакој ћу направити обележивач. Да бисте креирали обележивач, означите текст који желите да повежете у другим документима, а затим кликните Уметни> Обележивач .
Унесите име обележивача и кликните Додати .
Сада сачувајте датотеку и забележите пуну путању до места где је сачувана. Да бисте уметнули сачувани текст, идите на други документ Мицрософт Ворд и притисните Уметни> Поље . Изаберите ИнцлудеТект од Имена поља мени.
Сада у оквир за текст испод менија откуцајте „ИНЦЛУДЕТЕКСТ“ [путања до датотеке] „[назив обележивача]“. Када сам га откуцао, то је изгледало овако:
ИНЦЛУДЕТЕКСТ 'Мацинтосх ХД: Корисници: дралбригхт: Документи: упдатеабле-тект.доцк' сигнофф
(Ако користите Виндовс, мораћете да користите стандардну нотацију за путање, која почиње са 'Ц: \'. Имајте на уму да морате да укључите две обрнуте косе црте између сваког одељка уместо једног.) Сада притисните У реду , и видећете текст уметнут у документ.
апликација која чини да фотографије изгледају као слике
Повремено ћете унети нешто погрешно и добићете грешку, попут ове:
Да бисте то решили, кликните десним тастером миша било где на грешку и изаберите Укључите / искључите кодове поља - ово ће вам омогућити да видите и уредите кодове унутар документа. Ово можете користити и на пољима која раде исправно ако желите да промените.
Одавде можете да поправите све што вам је потребно. У овом примеру, постоји додатни знак једнакости на почетку кода.
Након уклањања знака једнакости, поље ради исправно.
Да бисте променили све документе које сте повезали са обележивачем, вратите се на уобичајену текстуалну датотеку и једноставно унесите измене. Овде сам цитат Гроуцха Марка заменио цитатом Осцара Вилдеа.
У осталим документима кликните десним тастером миша на поље које је ажурирано и изаберите Поље за ажурирање .
И ево га, поље се ажурира новим информацијама.
Ово би могло изгледати као пуно посла, али ако морате стално да куцате исте ствари, могло би вам уштедети огромну количину времена на дуге стазе. Потребно је неко време за постављање на предњој страни, али ћете одмах видети погодност овог система. Не заборавите да проверите и друге корисне Оффице аутоматизације са ИФТТТ -ом да бисте уштедели време.
Увезите текст из текстуалне датотеке или Мицрософт Ворд документа
Ако желите да преузмете текст из текстуалне датотеке или Ворд документа, али не желите да га отворите, изаберите све, копирајте га, вратите се у документ и залепите га (ово може потрајати дуго ако имате стотине странице текста), можете директно увести. Само удари Уметни> Датотека и изаберите текстуалну датотеку или Ворд документ из којег желите да увезете текст.
Након што одаберете датотеку (можда ћете морати да промените датотеку Омогући падајући мени до Сви читљиви документи ), видећете цео текст у Мицрософт Ворд документу.
Увезите текст са веб странице
Ако желите да задржите ажурирану копију веб странице у документу Мицрософт Ворд, то можете и ви! Рецимо да желим текстуалну датотеку на мрежи која садржи Прича о два града у мом документу. Користићу исто поље ИНЦЛУДЕТЕКСТ, али уместо локалног пута, користићу УРЛ:
Ажурирање поља доводи целу књигу у мој документ.
Најбоље резултате ћете постићи са веб страницом са пуно текста. Можете видети шта се дешава када покушам да помоћу ИНЦЛУДЕТЕКСТ -а унесем МакеУсеоф -ову почетну страницу:
Ако имате потребу за увоз ажурираног текста са веб локације у документ, са овим се свакако вреди поиграти. Можда ћете морати мало да експериментишете, али то би потенцијално могло бити веома корисно оруђе.
Шта раде ти Увести у Мицрософт Ворд?
Покрили смо осам различитих ствари које можете увести у Мицрософт Ворд овде - али вероватно постоји више опција. Шта сте увезли у Мицрософт Ворд? Поделите најкорисније ствари које сте успели да увезете, тако да сви можемо помоћи једни другима да уштедимо неко време постајући Ворд мајстори!
Објави Објави Твеет Емаил 5 савета за суперпуњење ваших ВиртуалБок Линук машинаУморни сте од лоших перформанси које нуде виртуелне машине? Ево шта треба да урадите да бисте побољшали перформансе ВиртуалБок -а.
Прочитајте следеће Повезане теме- Продуктивност
- Мицрософт Ворд
- Савети за Мицрософт Оффице
Данн је консултант за стратегију садржаја и маркетинг који помаже компанијама у стварању потражње и потенцијалних клијената. Он такође пише о стратегији и маркетингу садржаја на данналбригхт.цом.
Више од Данна ОлбрајтаПретплатите се на наш билтен
Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!
Кликните овде да бисте се претплатили