4 начина за уклањање дупликата у Гоогле табелама

Као и било где другде у вашем животу, ваша Гоогле таблица може постати мало неуредна и повремено ће јој требати добро чишћење куће. Један од најфрустрирајућих проблема може бити дуплирање информација на више локација у вашој табели.

Ево неколико једноставних метода које можете користити за лоцирање и уклањање дуплираних података у вашем Гоогле листу.

1. Уклањање дупликата помоћу алата Ремове Дуплицатес Тоол

Тхе Уклоните дупликате алат је најробилнији и најпрактичнији начин уклањања дупликата у Гоогле таблицама и требао би бити прво мјесто на којем започињете. Као пример, користили смо кратку листу контаката, која је често најгори прекршитељ за дупликате података.

Пратите ове кораке да бисте уклонили дупликате са свог листа помоћу алата Уклони дупликате:

Отвори свој Гоогле табела .
Изаберите област унутар листа са које желите да уклоните дупликате. То можете брзо учинити кликом и превлачењем миша из горње леве ћелије у доњу десну ћелију листе означавајући све ћелије које желите да скенирате у дупликату процеса уклањања.
Изаберите Подаци са траке менија.
Изаберите Уклоните дупликате из опција менија.
Од вас ће бити затражено да изаберете које колоне желите да проверите да ли има дупликата. Можда ћете желети да уклоните дупликате у којима се редови у потпуности подударају или желите да изаберете одређену колону, попут адресе или имена, без обзира на то који се подаци налазе у другим колонама.
Изаберите Уклони дупликати . Тада ће вам бити представљен резиме извештаја који вам говори колико је дупликата уклоњено.

2. Уклањање дупликата помоћу формула

Постоји неколико начина на које можете користити формуле у Гоогле табелама како бисте лакше идентификовали и уклонили своје дупле податке, неке сложеније од других. Ево најједноставнијих метода за коришћење формула за уклањање дупликата.

УСБ порт не ради за Виндовс 10

Коришћењем ЈЕДИНСТВЕНЕ формуле

Ова метода брише дупликате у опсегу података које одаберете. Упоређује сваки ред података и уклања све редове који су дупликати. Врло је лако имплементирати, јер укључује једну формулу са једним аргументом - опсег из којег желите да уклоните дупликате.

Користите формулу УНИКУЕ следећи ове кораке:

Отвори свој Гоогле табела .
Изаберите празну ћелију.
Унесите ову формулу = ЈЕДИНСТВЕНО (А2: Д9) означавајући ћелије које желите да изаберете.
Хит Ентер на тастатури или кликните даље. Сада ћете имати другу табелу са уклоњеним дупликатима.

Користећи формулу ЦОУНТИФ

Ова метода прво истиче дупликате у вашем скупу података. Када се вредност први пут прикаже, број ће бити 1, па ће резултат формуле бити лажан. Али када се вредност појави други пут, број ће бити 2, па ће резултат формуле бити ИСТИНА.

како приступити дмс -у на инстаграм веб локацији

Предност ове формуле је што ће вам омогућити да прегледате дупликате пре уклањања.

Пратите ове кораке да бисте употребили формулу ЦОУНТИФ за уклањање дупликата са свог листа:

Отвори свој Гоогле табела .
Направите нову колону поред колоне са подацима помоћу које желите да проверите да ли постоје дупликати Уметни лево пронађено под Инсерт на менију.
Ентер = ЦОУНТИФ (опсег, критеријуми)> 1 у горњој ћелији нове колоне коју сте креирали да бисте истакли дупликате. У нашем примеру, формула за проверу дупликата презимена би била = ЦОУНТИФ (Б $ 2: Б2, Б2)> 1 . Приметићете да је распон Б $ 2: Б2 , $ сигн закључава опсег у тренутни ред, чак и када копирате формулу надоле у колону Ц. Дакле, ова формула ће уместо вас проверити да ли постоје дупликати у тренутном реду.

3. Уклањање дупликата помоћу изведених табела

Заокретне табеле могу бити изузетно корисне за претраживање дупликата на вашем Гоогле листу. Изузетно је флексибилан и брз за употребу, па је често одлично место за почетак ако нисте сигурни да ли имате дупликате у подацима.

Пратите ове кораке да бисте идентификовали и уклонили дупликате са свог листа:

Отвори свој Гоогле табела .
Означите свој скуп података.
Под Подаци избор менија Ротациона табела .
Одаберите да ли желите да креирате ову нову табелу у Нови лист или Постојећи лист . Уређивач изведене табеле ће се отворити десно од вашег листа.
Изаберите Редови и изаберите Колона желите да проверите да ли постоје дупликати (нпр. Презиме).
Изаберите ВРЕДНОСТИ , одаберите исту колону као што је горе изабрано и уверите се да је подешена тако да резимира ЦОУНТ или ЦОУНТА .

Сада можете лако потражити ове дуплиране вредности у оригиналном листу и одлучити како ћете даље. Као што видите, ова метода је савршена за оне који траже дупликате и желе да их даље испитају.

Повезано: Како створити изведене табеле у Гоогле табелама

4. Уклањање дупликата условним обликовањем

Ова метода има два корака, прво истицање дупликата и друго уклањање означених дупликата, што вам омогућава да видите свој дупликат пре уклањања.

Да бисте применили условно обликовање да бисте уклонили дупликате са свог листа, следите ове кораке:

Отвори свој Гоогле табела .
Изаберите податке из којих желите да уклоните дупликате.
Под Формат изаберите Могуће форматирање за бочну траку.
Под Форматирајте ћелије ако опцију, изаберите Прилагођена формула .
Унесите следећу формулу: = ЦОУНТИФ ($ Б $ 2: $ Б2, Б2)> 1 . Ова формула за вас проверава да ли постоје дупликати у изабраној колони.
Поставите свој Стил обликовања да бисте истакли своје дупле податке.
Ако желите да ваши резултати истакну цео ред, можете прилагодити формулу = ЦОУНТИФ ($ Б $ 2: $ Б2, $ Б2)> 1 .
Брисање дупликата није обавезно, али се сада може лако извршити. Означите податке које желите да сортирате и изаберите Филтер опција менија.
Изаберите икона филтера поред заглавља колоне коју желите да сортирате по боји.
Из падајућег менија изаберите Сортирај по боји онда Попунити боју , и одаберите боју испуне коју желите да се појави на врху.
Означите блок дупликата и притисните Избриши .

Повезан: Како сортирати колоне као професионалац у Гоогле табелама

Доступни су и други начини за уклањање дупликата у Гоогле табелама, укључујући коришћење Гоогле Аппс скрипта и куповину додатка од Гоогле -ово тржиште радног простора . Ово вреди проверити ако не постижете жељене резултате.

Коришћење Аппс Сцрипт вам даје предност што можете лако да покренете скрипту кад год желите. Доступне апликације су такође доступне за редовну проверу дупликата.

Омогућите јасан преглед својих података

Ове методе ће сачувати вашу табелу без дупликата, дати ће вам јасан преглед ваших података и уштедеће вам време. Надајмо се да ће познавање ових брзих и лаких начина за уклањање дупликата учинити да се и ваш живот учини мало организованијим.

уметните ред преко странице у ворд

Гоогле увек побољшава свој софтвер, па будите у току са најновијим побољшањима.

Објави Објави Твеет Емаил Како да креирате прилагођене функције у Гоогле табелама

Помоћу прилагођених функција у Гоогле таблицама можете учинити много занимљивих ствари. Ево како да користите Гоогле скрипте за креирање функције.

Прочитајте следеће Повезане теме

Продуктивност
Табела
Гоогле табеле
Анализа података

О аутору Ницоле МцДоналд(23 објављена чланка) Више од Ницоле МцДоналд

Претплатите се на наш билтен

Придружите се нашем билтену за техничке савете, критике, бесплатне е -књиге и ексклузивне понуде!

Кликните овде да бисте се претплатили